So organisierst du ein Golfturnier ohne Zeitdruck

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Golfplatz und Catering möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre dabei auch Platzregeln, verfügbare Startzeiten und die Bedingungen für eine Verschiebung bei schlechtem Wetter.
• Lege den Spielmodus fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Für die Startliste brauchst du anschließend vollständige Namen, Handicaps und Ernährungswünsche aller Teilnehmenden.
• Sammle Sponsorlogos spätestens 3 Wochen vor dem Turnier in einem einheitlichen Format. So bleiben Zeit für die Zusammenstellung der Sponsorpakete und für Korrekturen auf Drucksachen.
• Veröffentliche die vorläufige Startliste etwa 7 Tage vorher und erstelle 2 bis 3 Tage vor dem Turnier die endgültige Version. Informiere die Teilnehmenden sofort über Startzeit, Treffpunkt und Platzregeln.
• Sortiere Preise, Goodiebags, Wertungsbögen, Bleistifte, Golfbälle und Golftees am Vortag nach Startgruppen. Prüfe zusätzlich Strom, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Warmhaltebehälter, bevor das Catering eintrifft.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Golfplatz für ein Turnier reservieren?

Reserviere den Golfplatz idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Bei größeren Gruppen, mehreren Startzeiten oder einem Sponsorenprogramm solltest du 3 bis 6 Monate Vorlauf einplanen.

Wann sollte man die Einladungen für ein Golfturnier verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 8 Wochen vor dem Turnier und öffne gleichzeitig das Anmeldeformular. Setze eine Anmeldefrist 14 bis 21 Tage vor dem Termin, damit Handicaps, Teams und Catering rechtzeitig feststehen.

Wann erstellt man die Startliste für ein Golfturnier?

Eine vorläufige Startliste kannst du 7 Tage vor dem Turnier veröffentlichen. Die endgültige Startliste sollte 2 bis 3 Tage vorher fertig sein, nachdem Nachmeldungen, Absagen und Handicaps geprüft wurden.

Wie viele Preise braucht man für ein Golfturnier?

Lege die Anzahl nach den ausgeschriebenen Wertungen fest und bestelle die Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Für Gravuren, Sponsorlogos oder Nachlieferungen bleibt dann noch ausreichend Zeit.

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