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Golfcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Golfcamp braucht mehr Vorbereitung als nur einen reservierten Golfplatz. Du musst Unterkunft, Betreuung, Gruppen, Handicaps, Transport und Verpflegung rechtzeitig zusammenbringen. Besonders oft fehlen am ersten Tag beschriftete Golfschläger, vollständige Notfallkontakte oder ein Plan für schlechtes Wetter. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zum Empfang und hilft dir, die 67 Aufgaben und 47 benötigten Gegenstände in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Golfplatz reservieren

  • Übernachtungsort reservieren

  • Betreuer und Instruktoren festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Gruppen und Handicaps einteilen

    2 Personen

  • Transport zur Anlage organisieren

    2 Personen

  • Mahlzeiten abstimmen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Golfmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Golfmaterial beschriften

    2 Personen

  • Campingausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Mahlzeiten vorbereiten

    4 Personen

  • Materialien pro Tag verpacken

    3 Personen

Event

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Campingplatz einrichten

    5 Personen

  • Golfmaterial bereitstellen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Campregeln erklären

    2 Personen

  • Campingplätze verteilen

    3 Personen

  • Golfclinic durchführen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Golfquiz moderieren

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    4 Personen

  • Küche aufräumen

    3 Personen

  • Nachtkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    4 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Morgentraining übernehmen

    4 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Wettkampfgruppen begleiten

    5 Personen

  • Wertungszettel sammeln

    2 Personen

  • Nachmittagsobst verteilen

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    4 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    4 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Finalrunde begleiten

    5 Personen

  • Mittagessen servieren

    4 Personen

  • Golfmaterial entgegennehmen

    3 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Abschließende Preisverleihung

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Zelte abbauen

    5 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Gelände sauber übergeben

    4 Personen

  • Golfschläger und Bälle zählen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Wäsche und Textilien reinigen

    2 Personen

  • Fundsachen zurückbringen

  • Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 32
  • PicknickbänkeAnz. 4
  • PartyzelteAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

  • GolfschlägerAnz. 24
  • GolfbälleAnz. 180
  • GolfteesAnz. 500
  • GolfhandschuheAnz. 24
  • GolfcartsAnz. 12
  • TrainingskegelAnz. 30
  • AusrichtstäbeAnz. 12
  • PuttingmattenAnz. 4
  • TrainingsreifenAnz. 12
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Wasserdichte PartiturhüllenAnz. 30

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • TassenAnz. 40

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • Große TöpfeAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 10
  • Aufbewahrungsboxen mit DeckelAnz. 12

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 3
  • KochgeräteAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 32
  • ArmbänderAnz. 32
  • Pylonen für die BeschilderungAnz. 12

Campen

  • CampingzelteAnz. 12
  • SchlafmattenAnz. 28
  • SchlafsäckeAnz. 28
  • Klappbare WäscheständerAnz. 4

Sicherheit

  • TaschenlampenAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Golfplatz und Übernachtungsort möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre dabei direkt Platzzeiten, Gruppengrößen, Verpflegung und mögliche Genehmigungen.
  • Öffne die Anmeldung spätestens 6 Wochen vor dem Camp und frage neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte ab. Prüfe die Teilnehmerliste 7 bis 10 Tage vor Beginn erneut.
  • Teile Gruppen und Handicaps erst nach Ende der Anmeldefrist ein. So kannst du Leistungsstand, Betreuer und verfügbare Startzeiten zusammenpassen lassen, ohne am ersten Morgen umzuplanen.
  • Kontrolliere Golf- und Campingausrüstung 3 bis 5 Tage vorher. Beschrifte Schläger und Taschen, sortiere Bälle, Tees und Handschuhe und verpacke Trainingsmaterialien getrennt nach Tag.
  • Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vor der Anreise. Nenne Anfahrt, Treffpunkt, Transport, Übernachtung, benötigte persönliche Kleidung und den Ablauf des ersten Tages.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Golfcamp organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Golfplatz und Unterkunft. Betreuung, Anmeldungen und Transport lassen sich danach meist innerhalb von 4 bis 6 Wochen festlegen.
Was gehört auf die Teilnehmerliste für ein Golfcamp?
Neben Name und Kontaktdaten brauchst du Gruppeneinteilung, Handicap, Ernährungswünsche und einen Notfallkontakt. Prüfe die Liste 7 bis 10 Tage vor dem Camp und noch einmal beim Empfang.
Wie viel Golfmaterial braucht man für ein Golfcamp?
Plane pro Teilnehmer einen passenden Schlägersatz, Golfbälle, Tees und Handschuhe ein; zusätzlich brauchst du Trainingsmaterial für die jeweiligen Übungen. Kontrolliere alles 3 bis 5 Tage vorher und kennzeichne das Material eindeutig.
Wann sollte man die Verpflegung für ein Golfcamp planen?
Stimme Mahlzeiten mindestens 2 Wochen vorher mit Unterkunft, Betreuung und Teilnehmerzahl ab. Erfasse Ernährungswünsche bei der Anmeldung und kaufe haltbare Lebensmittel einige Tage, frische Zutaten möglichst 1 Tag vorher.

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