Goldene Hochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen zu bearbeiten, Ernährungswünsche zu erfassen und die Tischordnung zu erstellen.
• Schließe Programm, Reden, Musik und Fotopräsentation spätestens 14 Tage vor der Feier ab. Fotos, Präsentation und Abspieltechnik werden sonst leicht erst am Veranstaltungstag getestet.
• Bestelle Catering und Torte frühzeitig und bestätige die Abholzeiten mindestens 7 Tage vorher. Für frische Produkte und die Torte solltest du am Festtag feste Abhol- oder Lieferfenster einplanen.
• Drucke Menükarten und Namensschilder erst, wenn die Tischordnung feststeht. Eine Erinnerung an die Gäste 3 bis 5 Tage vorher reduziert kurzfristige Änderungen bei den Plätzen und beim Essen.
• Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste ein. Räume lüften, Toiletten kontrollieren, Tische und Stühle aufstellen sowie Geschirr, Gläser und Serviermaterial verteilen dauert länger als erwartet.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Goldene Hochzeit planen?

Beginne etwa 4 bis 6 Monate vorher mit Gästeliste, Termin, Ort und Einladungen. Catering, Torte und Programm sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor der Feier angefragt oder abgestimmt sein.

Wann verschickt man Einladungen zur Goldenen Hochzeit?

Verschicke die Einladungen idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung bis etwa 3 bis 4 Wochen vorher, damit Catering, Ernährungswünsche und Tischordnung rechtzeitig feststehen.

Wie lange vor der Goldenen Hochzeit muss man die Torte bestellen?

Bestelle die Torte mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, bei einem individuellen Motiv besser noch früher. Bestätige spätestens 7 Tage vor der Feier Größe, Abholzeit und die sichere Aufbewahrung bis zum Anschnitt.

Wann sollte der Aufbau am Tag der Goldenen Hochzeit beginnen?

Beginne mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste, bei umfangreicher Tischdekoration oder einer Fotopräsentation besser 3 Stunden vorher. Räume, Toiletten, Möbel, Tischwäsche, Geschirr und Technik sollten vor der Begrüßung kontrolliert sein.

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