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Gletschertour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Gletschertour braucht mehr Vorbereitung als eine gewöhnliche Wanderung. Du musst Teilnehmerdaten, Notfallkontakte, Guide, Transport und eine Ausweichroute rechtzeitig festlegen. Kurz vor der Abfahrt kommen Wettercheck, Sicherheitsausrüstung, Verpflegung und die Kontrolle aller Akkus dazu. Diese Checkliste ordnet die 46 Aufgaben und 40 benötigten Gegenstände so, dass am Treffpunkt nichts Wesentliches fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Guide und Transport reservieren

  • Route und Zeitplan festlegen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Abfahrtszeiten bestätigen

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Technik und Kleidung kontrollieren

    2 Personen

  • Helme und Gurte überprüfen

    2 Personen

  • Seile und Karabiner prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set auffüllen

  • Rucksäcke packen

    3 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    3 Personen

  • Wasser und Snacks verteilen

    2 Personen

  • Notfallliste drucken

  • Batterien vollständig aufladen

  • Laderaum freimachen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer versammeln

    3 Personen

  • Anwesenheit prüfen

    2 Personen

  • Gepäck und Ausrüstung verladen

    4 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Ausrüstung verteilen

    3 Personen

  • Helme und Gurte anprobieren

    3 Personen

  • Zum Startpunkt reisen

    3 Personen

  • Letzten Wettercheck durchführen

  • Gurte und Steigbügel anpassen

    3 Personen

  • Gletschertour begleiten

    3 Personen

  • Getränke und Snacks verteilen

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Ausrüstung nach Abschluss kontrollieren

    3 Personen

  • Zurück zum Startpunkt reisen

    3 Personen

  • Abendessen ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmer sicher abreisen lassen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Ausrüstung ausladen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Wiederverwendbare Gegenstände reinigen

    2 Personen

  • Technik trocknen lassen

    2 Personen

  • Material auf Schäden prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Transport reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • HelmeAnz. 14
  • KlettergurteAnz. 14
  • SteigeisenAnz. 14
  • EisfeilenAnz. 14
  • EisäxteAnz. 14
  • SeileAnz. 4
  • KarabinerAnz. 28
  • BandschlingenAnz. 14
  • Prusik-SeileAnz. 14
  • TeleskopstangenAnz. 14
  • RettungsdeckeAnz. 4
  • Wasserdichte RucksäckeAnz. 14
  • Wasserdichte KleiderhüllenAnz. 14
  • WarnwestenAnz. 4
  • SchneebrillenAnz. 14
  • ErsatzhandschuheAnz. 14
  • WollmützenAnz. 14
  • NackenwärmerAnz. 14
  • Wander-GamaschenAnz. 14
  • ThermodeckenAnz. 14

Ausstattung

  • Satellitentelefon
  • FunkgeräteAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6
  • StirnlampenAnz. 14
  • ErsatzbatterienAnz. 28
  • ThermometerAnz. 2
  • NavigationsgeräteAnz. 2
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 14

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermosflaschenAnz. 14
  • SchneidebretterAnz. 2
  • TaschenmesserAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 2
  • WasserkanisterAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 20
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 16
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 16

Reinigung

  • Wiederverwendbare AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Tour ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Notfallkontakte, damit die Teilnehmerliste nicht erst am Abfahrtstag ergänzt werden muss.
  • Bestätige Guide, Transport, Route und Abfahrtszeiten spätestens 7 Tage vorher. Lege gleichzeitig eine alternative Route fest, falls Wetter oder Gletscherverhältnisse die ursprüngliche Planung verhindern.
  • Prüfe Helme, Gurte, Steigeisen, Seile, Karabiner und Eisäxte nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auch auf sichtbare Schäden. Eine zweite Kontrolle am Vortag verhindert, dass defekte Ausrüstung im Gepäck bleibt.
  • Packe Lunchpakete, Wasser und Snacks am Vorabend und verteile sie erst nach der Anwesenheitskontrolle. Rechne pro Person mindestens eine volle Trinkflasche plus zusätzliche Getränke für Wartezeiten und Umwege ein.
  • Lade Satellitentelefon, Funkgeräte, Navigationsgeräte, Powerbanks und Stirnlampen am Vorabend vollständig auf. Drucke die Notfallliste zusätzlich aus und bewahre sie wasserdicht auf, falls Mobilgeräte ausfallen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Gletschertour planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und der Reservierung von Guide und Transport. Route, Zeitplan und Abfahrtszeiten sollten spätestens 7 Tage vor der Tour bestätigt sein.
Wann sollte ich die Wettervorhersage für die Gletschertour prüfen?
Prüfe die Vorhersage 48 Stunden und erneut 12 bis 24 Stunden vor dem Start. Entscheide dann, ob die geplante Route sicher bleibt oder die vorbereitete Alternative genutzt wird.
Was muss am Abend vor der Gletschertour erledigt sein?
Am Vorabend sollten Ausrüstung, Kleidung, Erste-Hilfe-Set, Rucksäcke und Lunchpakete kontrolliert und gepackt sein. Lade außerdem alle Akkus vollständig auf und drucke die Notfallliste aus.
Wie läuft die Abfahrt am Tag der Gletschertour ab?
Versammle die Teilnehmer mindestens 30 Minuten vor der Abfahrtszeit. Prüfe die Anwesenheit, vergleiche Gepäck und Ausrüstung mit der Liste und verlade anschließend alles in den freigemachten Laderaum.

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