Glasmarkt organisieren: So gehst du vor

Bei einem Glasmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Veranstaltungstag. Lege zuerst Datum, Ort und Marktaufteilung fest, bevor du Standbetreiber verbindlich zusagst. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldungen, Infrastruktur und Helferplanung. Besonders häufig werden Stromanschlüsse, Abfallentsorgung, Toiletten und klare Aufbauinformationen zu spät geregelt. Arbeite deshalb mit festen Fristen und teile den Lageplan rechtzeitig mit allen Beteiligten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
3
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
4
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
5
Anmeldeformular versenden
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Standmiete und Vereinbarungen bestätigen
2 Personen
10
Stromanschlüsse reservieren
11
Abfallentsorgung reservieren
12
Toiletteneinrichtungen reservieren
13
Versicherungsdaten prüfen
14
Lieferantenliste erstellen
15
Lageplan mit den Standbetreibern teilen
16
Besucherinformationen veröffentlichen
2 Personen
17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
18
Freiwilligenplan erstellen
19
Standbetreiber informieren
2 Personen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
23
Glaswaren prüfen
2 Personen
24
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
25
Routen- und Sicherheitsschilder anbringen
2 Personen
26
Marktgelände inspizieren
2 Personen
27
Absperrungen aufstellen
3 Personen
28
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
29
Zelte aufbauen
6 Personen
30
Standtische aufstellen
5 Personen
31
Stühle aufstellen
3 Personen
32
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
33
Stromkabel sicher verlegen
3 Personen
34
Dekoration aufhängen
3 Personen
35
Beschilderung anbringen
2 Personen
36
Infostand einrichten
2 Personen
37
Catering vorbereiten
4 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Snacks vorbereiten
3 Personen
40
Standbetreiber empfangen
3 Personen
41
Standbetreiber zum Platz begleiten
4 Personen
42
Standaufstellungen kontrollieren
2 Personen
43
Zerbrechliches Glas sicher platzieren
4 Personen

Event

44
Kasse öffnen
2 Personen
45
Infostand besetzen
2 Personen
46
Besucher empfangen
3 Personen
47
Catering servieren
4 Personen
48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Snacks nachfüllen
2 Personen
51
Mülleimer leeren
2 Personen
52
Laufwege freihalten
2 Personen
53
Toiletten kontrollieren
2 Personen
54
Glasscherben aufräumen
2 Personen
55
Beleuchtung kontrollieren
56
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
57
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
58
Kasse abschließen
2 Personen
59
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

60
Standbetreiber ausladen lassen
4 Personen
61
Unverkauftes Catering kühlen
2 Personen
62
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
63
Zelte abbauen
6 Personen
64
Dekoration entfernen
3 Personen
65
Beleuchtung abbauen
3 Personen
66
Abfall sammeln
4 Personen
67
Gelände fegen
3 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Cateringmaterial reinigen
2 Personen
70
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
71
Materialien zurückgeben
3 Personen
72
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
73
Verlorene Gegenstände erfassen
74
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 12
MarktständeAnz. 24
KlappischeAnz. 30
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 48
BarhockerAnz. 8
Infostand
KleiderständerAnz. 4
StehtischeAnz. 10
TischdeckenAnz. 30

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Kontaktlose ZahlungsterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandlampenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierbretterAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TischdekorationAnz. 24
PreislisteAnz. 30
NamensschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 20
Info-PosterAnz. 12
MenükartenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 4
BlickfängerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
GlascontainerAnz. 4
PutzlappenAnz. 24

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 12
KegelAnz. 12
WarnschilderAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 6
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Erst wenn die behördlichen Vorgaben geklärt sind, solltest du Standbetreiber verbindlich einplanen.
Zeichne die Marktaufteilung früh und nummeriere die Stände. Plane dabei nicht nur Verkaufsflächen, sondern auch Wege, Stromanschlüsse, den Infostand und ausreichend Platz für Lieferungen ein.
Setze Anmelde- und Zahlungsfristen mindestens 3 Wochen vor dem Glasmarkt. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und prüfe Versicherungsdaten, statt fehlende Angaben am Veranstaltungstag nachzufordern.
Reserviere Strom, Toiletten und Abfallentsorgung spätestens 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel und Kabeltrommeln bis zu den vorgesehenen Marktständen reichen.
Plane den Aufbautag mit konkreten Uhrzeiten und teile den Lageplan mindestens 7 Tage vorher. Am Vorabend solltest du Kassen, Wechselgeld, kontaktlose Zahlungsterminals, Funkgeräte, Schilder und Beleuchtung gemeinsam prüfen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Glasmarkt anmelden?: Kläre Genehmigungen und Meldungen möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Je nach Ort können zusätzliche Nachweise für Strom, Toiletten, Abfall oder Versicherung verlangt werden.
Wann sollte man die Standbetreiber für einen Glasmarkt kontaktieren?: Kontaktiere die Standbetreiber etwa 10 bis 12 Wochen vorher und verschicke das Anmeldeformular direkt danach. Setze eine verbindliche Rückmeldefrist, idealerweise 3 Wochen vor dem Markt.
Wie viele Helfer braucht man für einen Glasmarkt?: Plane pro 10 bis 15 Marktstände mindestens eine eingeteilte Ansprechperson für Aufbau und Besucherfragen ein. Für Kasse, Infostand, Stromkontrolle und Abbau brauchst du zusätzlich feste Verantwortliche.
Wann muss der Lageplan an die Aussteller gehen?: Verschicke den Lageplan mindestens 7 Tage vor dem Glasmarkt mit Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrt und Stromhinweisen. Änderungen am Veranstaltungstag führen sonst schnell zu Verzögerungen beim Aufbau.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.