Hoe organiseer je een glasmarkt zonder last-minute chaos?
Begin een glasmarkt niet met uitnodigingen, maar met de datum, locatie en randvoorwaarden. Zodra je weet hoeveel ruimte, stroompunten, toiletten en afvalinzameling beschikbaar zijn, teken je de marktindeling en benader je kraamhouders. Daarna volgen inschrijvingen, afspraken, bezoekersinformatie en de bezetting op de dag zelf. Reserveer technische voorzieningen vroeg: verlengkabels, kabelhaspels, betaalterminals en verlichting worden snel vergeten, net als een plan voor slecht weer.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Vergunning en meldingen regelen
2 personen
- 3
Marktindeling tekenen
2 personen
- 4
Kraamhouders benaderen
2 personen
- 5
Inschrijfformulier versturen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Kraamhuur en afspraken bevestigen
2 personen
- 10
Stroompunten reserveren
- 11
Afvalinzameling reserveren
- 12
Toiletvoorzieningen reserveren
- 13
Verzekeringsgegevens controleren
- 14
Leverancierslijst opstellen
- 15
Plattegrond met kraamhouders delen
- 16
Bezoekersinformatie publiceren
2 personen
- 17
Vrijwilligers werven
2 personen
- 18
Vrijwilligersrooster maken
- 19
Kraamhouders informeren
2 personen
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Boodschappen doen
2 personen
- 22
Materialen verzamelen
3 personen
- 23
Glaswerk controleren
2 personen
- 24
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
- 25
Route- en veiligheidsbordjes maken
2 personen
- 26
Marktterrein inspecteren
2 personen
- 27
Afzettingen plaatsen
3 personen
- 28
Stroomvoorziening controleren
2 personen
- 29
Tenten opbouwen
6 personen
- 30
Kraamtafels opstellen
5 personen
- 31
Stoelen plaatsen
3 personen
- 32
Verlichting ophangen
3 personen
- 33
Stroomkabels veilig wegwerken
3 personen
- 34
Decoratie ophangen
3 personen
- 35
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
- 36
Infobalie inrichten
2 personen
- 37
Catering voorbereiden
4 personen
- 38
Dranken koud zetten
2 personen
- 39
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 40
Kraamhouders ontvangen
3 personen
- 41
Kraamhouders naar plek begeleiden
4 personen
- 42
Kraamopstellingen controleren
2 personen
- 43
Breekbaar glas veilig plaatsen
4 personen
Event
- 44
Kassa openen
2 personen
- 45
Infobalie bemensen
2 personen
- 46
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 47
Catering bedienen
4 personen
- 48
Koffie en thee serveren
2 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Hapjes bijvullen
2 personen
- 51
Afvalbakken legen
2 personen
- 52
Looproutes vrijhouden
2 personen
- 53
Toiletten controleren
2 personen
- 54
Glasbreuk opruimen
2 personen
- 55
Verlichting controleren
- 56
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
- 57
Laatste verkoopronde aankondigen
- 58
Kassa afsluiten
2 personen
- 59
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
- 60
Kraamhouders laten uitladen
4 personen
- 61
Onverkochte catering koelen
2 personen
- 62
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
- 63
Tenten afbreken
6 personen
- 64
Decoratie verwijderen
3 personen
- 65
Verlichting afbouwen
3 personen
- 66
Afval verzamelen
4 personen
- 67
Terrein vegen
3 personen
- 68
Servies afwassen
3 personen
- 69
Cateringmateriaal reinigen
2 personen
- 70
Geleende spullen sorteren
2 personen
- 71
Materialen retourneren
3 personen
- 72
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
- 73
Verloren voorwerpen registreren
- 74
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 12
- Marktstalletjesaantal 24
- Klaptafelsaantal 30
- Biertafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 48
- Barkrukkenaantal 8
- Infobalie
- Kledingrekkenaantal 4
- Statafelsaantal 10
- Tafelkledenaantal 30
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Verlengkabelsaantal 10
- Kabelhaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Contactloze betaalterminalsaantal 2
- Kassa'saantal 2
- Portofoonsaantal 6
- Handlampenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 12
- LED-bouwlampenaantal 6
- Batterijenaantal 24
Servies
- Drinkglazenaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Schotelsaantal 80
- Dessertbordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerplankenaantal 12
- Serveerschalenaantal 16
- Schenkkannenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 4
- Tangenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Koelelementenaantal 24
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Tafeldecoratieaantal 24
- Prijslijstenaantal 30
- Naamkaartjesaantal 30
- Pijlbordjesaantal 20
- Infopostersaantal 12
- Menubordenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsaantal 4
- Blikvangersaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Glasbakkenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 24
Veiligheid
- Afzethekkenaantal 12
- Pionnenaantal 12
- Waarschuwingsbordenaantal 8
- Werkhandschoenenaantal 12
- Veiligheidsbrillenaantal 6
- EHBO-set
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de marktindeling vast voordat je kraamhouders definitief bevestigt. Houd ruimte vrij voor een infobalie, looproutes, veiligheidsbordjes en kabels; deel de plattegrond daarna met iedere kraamhouder.
- Reserveer stroom, toiletten en afvalinzameling zodra de locatie vaststaat. Tel per stroompunt welke apparatuur nodig is en leg verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen apart klaar.
- Vraag bij het inschrijfformulier meteen dieetwensen en verzekeringsgegevens uit. Plan een controle uiterlijk twee weken voor de markt, zodat ontbrekende informatie niet op de opbouwdag boven water komt.
- Maak het vrijwilligersrooster in blokken van twee tot drie uur. Zorg per blok voor aanspreekpunten bij de infobalie, hulp bij de route en iemand met een portofoon voor praktische problemen.
- Controleer glaswerk, kassa’s en betaalterminals minstens één dag vooraf. Zet wisselgeld, batterijen, handlampen en verlichting bij elkaar; juist deze kleine onderdelen worden vaak pas tijdens de opbouw gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een glasmarkt organiseren?
- Begin minimaal drie maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en meldingen. Benader kraamhouders daarna direct, zodat je ongeveer zes tot acht weken voor de markt de inschrijvingen en indeling kunt verwerken.
- Wanneer moet ik kraamhouders voor een glasmarkt benaderen?
- Benader kraamhouders zodra de locatie en globale marktindeling bekend zijn, bij voorkeur acht tot tien weken vooraf. Bevestig kraamhuur, afspraken en benodigde voorzieningen uiterlijk twee weken voor de markt.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een glasmarkt?
- Plan minimaal één vrijwilliger bij de infobalie en één aanspreekpunt voor de markt per dienst van twee tot drie uur. Bij meerdere marktzones voeg je per zone minstens één extra aanspreekpunt toe.
- Wanneer regel je stroom en toiletten voor een glasmarkt?
- Reserveer stroompunten en toiletvoorzieningen direct nadat de locatie is vastgelegd, liefst minimaal zes weken vooraf. Controleer een week voor de markt of het aantal aansluitingen en toiletten nog past bij het verwachte bezoekersaantal.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!