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Checkliste für eine Gesundheits-Fahrradtour

Eine Gesundheits-Fahrradtour steht und fällt mit einer sicheren Strecke, klaren Zuständigkeiten und gut geplanten Pausen. Lege zuerst Datum, Route und Startort fest, bevor du Einladungen verschickst oder Catering bestellst. Für die Durchführung brauchst du neben Getränken und Snacks auch Fahrradpumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche und Warnwesten. Die Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Datum festlegen

    2 Personen

  • Ort für den Start reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen regeln

    2 Personen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    3 Personen

  • Ruheplätze festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige für Stationen werben

    2 Personen

  • Radbegleiter einteilen

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Müllabholung vereinbaren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route erneut inspizieren

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routenpläne drucken

  • Armbänder und Nummern sortieren

    2 Personen

  • Fahrräder und Material prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks und Obst vorbereiten

    3 Personen

  • Start- und Zielbereich aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruheposten einrichten

    4 Personen

  • Fahrradparkplatz absperren

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Gesundheitsinformationen auslegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Reparaturstation einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    3 Personen

  • Startpakete verteilen

    3 Personen

  • Fahrräder sicher parken

    2 Personen

  • Eröffnungs- und Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Gruppen verabschieden

    4 Personen

  • Routen-Gruppe begleiten

    6 Personen

  • Ruheposten besetzen

    4 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Fahrradreparaturen durchführen

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Ankommende Teilnehmende registrieren

    3 Personen

  • Medaille oder Zertifikat ausgeben

    2 Personen

  • Gesunde Mahlzeit servieren

    5 Personen

  • Vegetarische Mahlzeiten servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Gesundheitsquiz begleiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Fahrradparkplatz aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Teilnehmerinformationen nachsenden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 6
  • FahrradständerAnz. 12
  • AbsperrgitterAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Mobile Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 6

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 35
  • WegweiserAnz. 12
  • RoutenpläneAnz. 100
  • WarnwestenAnz. 20
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • FahrradlichtsetsAnz. 10
  • TrinkflaschenAnz. 100
  • StartnummernAnz. 100
  • ArmbänderAnz. 100
  • MedaillenbänderAnz. 100

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • EislöffelAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 24

Catering

  • GetränkespenderAnz. 4
  • Isolierte LebensmittelbehälterAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 8
  • NamensaufkleberAnz. 120
  • Gesundheitsquiz-FormulareAnz. 100
  • ZertifikateAnz. 100
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • PutzeimerAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • BesensetsAnz. 3
  • SpülbeckenAnz. 3
  • HandtücherAnz. 12

Tipps

  • Prüfe die Route nicht nur auf der Karte: Fahre sie vorab ab und kontrolliere sie kurz vor der Tour erneut. Markiere Ruheplätze und plane pro Pause ausreichend Zeit für Trink- und Reparaturstopps ein.
  • Kläre Genehmigungen und Meldungen frühzeitig, besonders wenn Start- oder Zielbereich an einem öffentlichen Ort liegen. Reserviere den Startort erst verbindlich, wenn die nötigen Freigaben geklärt sind.
  • Teile Radbegleiter und Stationshelfer spätestens eine Woche vorher ein. Jede Station sollte eine verantwortliche Person, eine Warnweste und einen klaren Standort auf dem Routenplan haben.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestelle das Catering danach. Stelle Getränke und Obst erst am Veranstaltungstag bereit, damit sie gekühlt und frisch bleiben.
  • Plane den Aufbau rückwärts vom Start: Zuerst Zelte, Tische, Fahrradständer und Absperrgitter aufstellen, danach Wegweiser, Beschallung, Startnummern und Armbänder verteilen. Drucke Teilnehmerliste und Routenpläne zusätzlich als Reserve aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Gesundheits-Fahrradtour planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Startort und Genehmigungen. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Termin laufen, damit Verpflegung und Helfer belastbar geplant werden können.
Wie viel Verpflegung braucht man für eine Gesundheits-Fahrradtour?
Rechne pro Person für die Tour mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Getränken sowie einer Snackportion und Obst. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter Getränk pro Person einplanen.
Was gehört zur Fahrrad-Notfallausrüstung?
Plane mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und Ersatzschläuche pro betreuter Gruppe ein. Fahrradbegleiter sollten außerdem Warnwesten und passende Fahrradlichtsets dabeihaben, wenn die Sicht schlecht werden kann.
Wann sollte die Route vor der Fahrradtour kontrolliert werden?
Fahre die Strecke erstmals etwa 2 bis 3 Wochen vorher ab, um Baustellen und gefährliche Stellen zu erkennen. Eine zweite Kontrolle innerhalb der letzten 48 Stunden zeigt, ob sich Wegführung, Wetterlage oder Zufahrten verändert haben.

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