LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Eine Geburtstagsfeier von Anfang bis Ende planen

Bei einer Geburtstagsfeier entscheidet die Reihenfolge über den Aufwand am Tag selbst. Lege zuerst Datum, Ort und Gästeliste fest, bevor du Catering, Kuchen und Aktivitäten buchst. Danach sammelst du Zusagen und Ernährungswünsche, damit Mengen und Sitzplätze stimmen. In der letzten Woche prüfst du Geschirr, Möbel, Musik und Dekoration; am Veranstaltungstag kommen Aufbau, Buffet und Empfang in klaren Schritten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Ort festlegen

  • 2

    Gästeliste zusammenstellen

  • 3

    Einladungen verschicken

  • 4

    Anmeldungen bearbeiten

  • 5

    Ernährungswünsche erfassen

  • 6

    Catering und Kuchen bestellen

  • 7

    Musik und Playlist auswählen

  • 8

    Aktivitäten vorbereiten

    2 Personen

  • 9

    Vorräte und Geschirr kontrollieren

  • 10

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 11

    Getränke kühlen

  • 12

    Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • 13

    Kuchen und Dessert abholen

  • 14

    Location reinigen

    2 Personen

  • 15

    Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • 16

    Buffet-Tisch einrichten

    2 Personen

  • 17

    Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • 18

    Musikanlage anschließen

  • 19

    Spiele bereitlegen

    2 Personen

  • 20

    Snacks und Getränke bereitstellen

    2 Personen

Event

  • 21

    Gäste empfangen

    2 Personen

  • 22

    Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • 23

    Snacks servieren

    2 Personen

  • 24

    Getränke nachfüllen

  • 25

    Spiele betreuen

    2 Personen

  • 26

    Buffet servieren

    3 Personen

  • 27

    Torte anschneiden

    2 Personen

  • 28

    Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • 29

    Musik organisieren

  • 30

    Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • 31

    Abfall sammeln

    2 Personen

  • 32

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 33

    Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • 34

    Dekoration entfernen

    2 Personen

  • 35

    Den Veranstaltungsort gründlich reinigen

    2 Personen

  • 36

    Übrig gebliebenes Essen verteilen

  • 37

    Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 35
  • Buffet-TischAnz. 2
  • HockerAnz. 6

Geschirr

  • TellerAnz. 40
  • DesserttellerAnz. 40
  • TrinkgläserAnz. 45
  • WeingläserAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 25
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 4
  • Tortenmesser
  • Kuchenteller

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • Ballonbogen
  • GirlandenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 6
  • ServiettenhalterAnz. 6
  • Geschenketisch-Schild

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3
  • LED-LampenAnz. 4

Sportmaterial

  • BrettspieleAnz. 6
  • Dartboard
  • DartpfeileAnz. 6

Reinigung

  • MülleimerAnz. 3
  • SpülbeckenAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6
  • SpülbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen spätestens 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist etwa 10 Tage vor der Feier. So kannst du Catering, Kuchen und Getränke nach der tatsächlichen Personenzahl planen.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Zusage und gib sie mindestens 7 Tage vor dem Termin an das Catering weiter. Plane zusätzlich klar gekennzeichnete Alternativen ein, statt erst beim Buffet nachzufragen.
  • Kontrolliere 3 bis 5 Tage vorher Teller, Dessertteller, Gläser, Besteck sowie Tische und Stühle. Rechne bei Geschirr mit mindestens einem vollständigen Set pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve.
  • Kühle Getränke spätestens 4 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste und stelle Wasser von Beginn an bereit. Für das erste Feier­stunde kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; danach füllst du laufend nach.
  • Baue Buffet-Tisch, Musik und Dekoration mindestens 2 Stunden vorher auf. Lege Spiele, Servierbesteck und das Tortenmesser an einen festen Platz, damit du während des Empfangs nicht nach fehlenden Kleinteilen suchen musst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Geburtstagsfeier planen?
Beginne bei einer größeren Feier etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Gästeliste. Einladungen sollten 3 bis 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wie viele Getränke braucht man für eine Geburtstagsfeier?
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser bereitstehen; bei warmem Wetter brauchst du mehr Kühlmöglichkeiten.
Wann sollte man das Catering für eine Geburtstagsfeier bestellen?
Bestelle Catering und Kuchen idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Die endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 bis 10 Tage vor der Feier bestätigen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Geburtstagsfeier?
Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Buffet, Dekoration, Musik und Getränke ein. Kuchen, Dessert und empfindliche Snacks kommen erst kurz vor dem Eintreffen der Gäste auf den Tisch.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!