Geburtstag in der Schule organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die Genehmigung und die Raumnutzung mindestens drei Wochen vorher. Reserviere Raum und Platz erst, wenn feststeht, wer den Schlüssel holt und wann der Zugang möglich ist.
• Verschicke die Einladungen etwa 14 Tage vorher und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. Prüfe danach Kontaktdaten der Eltern und erfasse Allergien sowie andere Ernährungswünsche gesammelt.
• Plane für das erste Stundenviertel des Empfangs eine erwachsene Person ein, die Anwesenheit notiert, Elternfragen beantwortet und Jacken und Taschen einem festen Platz zuordnet.
• Baue Buffet und Sitzplätze spätestens 60 Minuten vor Beginn auf. Stelle Mehrweg-Geschirr, Servierzangen und Wasserkannen bereit und kennzeichne Speisen mit Allergenen, bevor die Kinder eintreffen.
• Bereite Spiele und Sportmaterial vor, bevor Musik und Buffet geöffnet werden. Lege für jede Aktivität eine kurze Alternative ohne Ball oder Reifen bereit, falls der Raum kleiner ist als erwartet.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Geburtstag in der Schule planen?

Beginne etwa drei Wochen vorher mit der Schulgenehmigung und der Reservierung des Raums. Die Einladungen sollten ungefähr 14 Tage vor dem Geburtstag verschickt werden, damit Rückmeldungen und Ernährungswünsche noch rechtzeitig vorliegen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau in der Schule?

Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Buffet, Dekoration, Musik und die Sicherheitskontrolle ein. Getränke sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn kalt stehen, damit der Empfang nicht mit dem Aufbau kollidiert.

Wie organisiert man Allergien bei einem Kindergeburtstag in der Schule?

Frage Allergien und Ernährungswünsche bereits mit der Einladung ab und schließe die Rückmeldungen 7 Tage vorher. Kennzeichne jede betroffene Speise gut sichtbar und bewahre passende Alternativen getrennt in Vorratsboxen auf.

Wie viele Erwachsene braucht man für einen Geburtstag in der Schule?

Plane mindestens drei feste Zuständigkeiten ein: eine Person für Empfang und Anwesenheit, eine für Essen und Getränke und eine für die Spielaktivitäten. Bei mehr als 15 Kindern ist eine zusätzliche erwachsene Betreuungsperson sinnvoll.

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