Gaming-Party: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Gaming-Party brauchst du mehr als Konsolen und Spiele. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Spielzeit ein und prüfe, ob für jede Station Controller, Bildschirme und passende Kabel vorhanden sind. Besonders Netzwerk-Switches, Ethernetkabel, Mehrfachsteckdosen und Ersatzbatterien fehlen oft oder werden erst beim Aufbau vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Technik und Zubehör rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 35
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

SpielkonsolenAnz. 6
Gaming-MonitoreAnz. 6
Zusätzliche ControllerAnz. 12
Gaming-HeadsetsAnz. 12
ComputermäuseAnz. 6
TastaturenAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 8
EthernetkabelAnz. 12
Netzwerk-SwitchesAnz. 2
WLAN-Router
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 3
USB-SticksAnz. 2
Laptop
Drucker
BatterienAnz. 24
KabelbinderAnz. 50
Gaffer TapeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
PizzaschneiderAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 3
Kaffeemaschine
Wasserkocher
Mikrowelle
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

Gaming-BallonsAnz. 40
GirlandenAnz. 6
TurnierplakateAnz. 6
PreiseAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Tiefkühlpizza Margherita - 8 Stück
- Tiefkühlpizza Salami - 8 Stück
- Tiefkühlpizza Gemüse - 4 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 3 Kartons
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Tomatensalsa - 4 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Fruchtsaft - 4 Packungen
- Energydrink - 24 Dosen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Pizzagewürz - 1 Glas
- Papierservietten - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 1 Packung
- Handseife - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 2 Packungen

Tipps

Rechne pro Person für die ersten zwei Stunden mit 2 bis 3 Getränken und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kühlen; Kühlboxen und Eiswürfelbehälter nicht vergessen.
Plane pro Person 150 bis 200 Gramm Snacks ein. Servierschalen, Teller und wiederverwendbare Becher sollten vor dem Aufbau bereitstehen, damit während des Turniers niemand die Stationen verlassen muss.
Halte pro Gaming-Station mindestens 1 HDMI-Kabel und 1 Ethernetkabel bereit, plus jeweils 1 Ersatzkabel für die gesamte Veranstaltung. Kabelbinder und Gaffer Tape helfen, Stolperstellen beim Anschluss zu sichern.
Lege für jede Station 1 zusätzlichen Controller bereit; bei drahtlosen Geräten gehören Ersatzbatterien in die Einkaufsliste. Lade Controller und Headsets spätestens am Vorabend vollständig auf.
Teste Bild, Ton und Netzwerk mindestens 60 Minuten vor dem Start. Schließe Router, Netzwerk-Switches, Verlängerungskabel und Ladestationen zuerst an, bevor Konsolen und Monitore aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Gaming-Party?: Plane 2 bis 3 Getränke pro Person für die ersten zwei Stunden und anschließend etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Für eine vierstündige Party sind damit ungefähr 4 bis 5 Getränke pro Person sinnvoll.
Wie viele Controller brauche ich für eine Gaming-Party?: Für jede gleichzeitig genutzte Konsole brauchst du mindestens so viele Controller wie Mitspieler. Lege zusätzlich 1 Ersatz-Controller pro Station bereit, damit ein defektes oder leerer Controller das Turnier nicht unterbricht.
Wie viele Ethernetkabel brauche ich für eine Gaming-Party?: Rechne mit 1 Ethernetkabel pro angeschlossenem Gerät und halte mindestens 2 Ersatzkabel bereit. Miss die benötigten Längen vor dem Aufbau; zu kurze Kabel lassen sich während des Turniers kaum sinnvoll ersetzen.
Wann sollte ich die Technik für die Gaming-Party testen?: Führe einen vollständigen Test mindestens 60 Minuten vor Beginn durch. Aktualisierungen, Spieleinstallationen und das Einrichten des Netzwerks erledigst du besser am Vorabend, damit am Veranstaltungstag Zeit für Fehler bleibt.

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