Führungscamp organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Öffne das Anmeldeformular früh genug, damit du Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht nachträglich zusammensuchen musst. Prüfe die Angaben spätestens eine Woche vor dem Camp auf Vollständigkeit.
• Plane für Registrierung und Gruppeneinteilung mindestens 30 Minuten vor Programmbeginn ein. Namensschilder, Teilnehmerliste und Drehbuch gehören an den Registrierungstisch, nicht in eine ungeöffnete Kiste.
• Teile Betreuer vor dem Camp festen Gruppen und Aufgaben zu. Für jede Aktivität sollte klar sein, wer Material ausgibt, die Zeit mit der Stoppuhr überwacht und bei Problemen die Leitung informiert.
• Kontrolliere Sport- und Technikmaterial zwei bis drei Tage vorher: Kegel, Seile, Reifen, Softbälle, Augenbinden, Lautsprecher, Megafon und Verlängerungskabel. Fehlendes Material lässt sich dann noch ersetzen oder ausleihen.
• Kühle Getränke erst nach der letzten Materialkontrolle und spätestens am Vorabend. Stelle außerdem Kühlboxen, Thermoskannen, Mehrweggeschirr und Abfallbehälter dort bereit, wo sie während des Programms tatsächlich gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Führungscamp organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Genehmigungen, Einladung und Anmeldung. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Programm, Betreuung, Transport und Gruppenplanung stehen.

Was muss eine Anmeldung für ein Führungscamp enthalten?

Erfrage mindestens Name, Kontaktdaten, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Schließe die Datenerfassung spätestens 7 Tage vor dem Camp ab, damit du Gruppen, Verpflegung und Betreuung verlässlich planen kannst.

Wie viele Betreuer braucht man für ein Führungscamp?

Plane pro Gruppe mindestens eine feste Betreuungsperson ein und benenne zusätzlich eine verantwortliche Leitung für das gesamte Camp. Bei mehreren parallelen Aktivitäten sollte jede Station eine eigene Aufsicht haben.

Was sollte man am Tag vor dem Führungscamp vorbereiten?

Drucke Teilnehmerliste und Drehbuch aus, stelle Aktivitätspakete zusammen und prüfe Raum, Tische, Stühle und Technik. Dekoration, Registrierungstisch und gekühlte Getränke kannst du am Vorabend vollständig vorbereiten.

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