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Checkliste für dein Fußballturnier

Ein Fußballturnier braucht mehr als einen reservierten Sportplatz. Du musst Termin, Umkleiden, Anmeldungen, Teams, Spielplan und Schiedsrichter so koordinieren, dass am Turniertag niemand auf Informationen oder Material wartet. Plane zuerst den Rahmen, schließe danach die Teamdaten und Regeln ab und kümmere dich zuletzt um Drucksachen, Einkauf und Aufbau. Diese Checkliste führt dich durch alle 74 Aufgaben und 66 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Sportplatz reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teamedaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Spielplan versenden

  • Preise bestellen

  • Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Schiedsrichter einteilen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Teamleiter informieren

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teameinteilung drucken

  • Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Telefone aufladen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Spielbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Teamwesten verteilen

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Stand aktualisieren

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

  • Beleuchtung einschalten

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Materialien trocknen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen aufbewahren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 12
  • ErsatzfußbälleAnz. 4
  • KegelAnz. 40
  • MarkierungshütchenAnz. 40
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • MinitoreAnz. 4
  • ZielnetzeAnz. 4
  • BallpumpenAnz. 3
  • ErsatzventileAnz. 20
  • Teamwesten blauAnz. 12
  • Teamwesten gelbAnz. 12
  • Teamwesten rotAnz. 12
  • Teamwesten grünAnz. 12
  • PfeifenAnz. 6
  • SchiedsrichteruhrenAnz. 6
  • KapitänsbindenAnz. 8
  • Spiel旗genAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Medizinisches TapeAnz. 6
  • KühlkompressenAnz. 12

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Registrierungstheke
  • BarhockerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • UmkleidebügelAnz. 40

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 3
  • MobiltelefoneAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • Handmegafon

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
  • KaffeebecherAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermobecherAnz. 20

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TeamfahnenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • Tischdecke für den Preistisch
  • Schilder zur WegweisungAnz. 12

Reinigung

  • MüllsäckeAnz. 100
  • PapierhandtücherAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 10
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • BrotmesserAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 24
  • AufbewahrungsbehälterAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Sportplatz und Umkleideräume möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier. Erst wenn Termin und Infrastruktur feststehen, solltest du Einladungen verschicken und das Anmeldeformular öffnen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab. Prüfe Teamdaten, Ernährungswünsche und Teilnehmerstatus mindestens 7 Tage vorher, damit du den Wettkampfplan und die Teameinteilung zuverlässig erstellen kannst.
  • Verschicke den Spielplan nach der finalen Prüfung an die Teams und informiere die Teamleiter zusätzlich über Regeln, Treffpunkt und Ablauf. So kommen Rückfragen nicht erst während der Registrierung auf.
  • Prüfe das Sportmaterial spätestens 3 Tage vor dem Turnier: Neben Fußbällen gehören Ersatzfußbälle, Ballpumpen, Ersatzventile, Markierungshütchen und Teamwesten auf die Kontrollliste.
  • Bereite Registrierungstheke, Klemmbretter, Formulare, Wegweiser und Lautsprecher am Vortag vor. Preise, Preisverleihung und die Einteilung von Freiwilligen solltest du ebenfalls vor dem Aufbau abschließen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Fußballturnier organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Sportplatz, Umkleideräumen und Einladungen. In der letzten Woche sollten Teams, Regeln, Spielplan, Schiedsrichter und Material bereits feststehen.
Wann muss der Spielplan für ein Fußballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan nach Anmeldeschluss und verschicke ihn mindestens 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Plane erst, wenn Teamdaten und Teilnehmerzahl geprüft und bestätigt sind.
Wie viel Fußballmaterial braucht man für ein Turnier?
Plane mehrere Fußbälle für den laufenden Spielbetrieb sowie mindestens 1 bis 2 Ersatzbälle ein. Kontrolliere außerdem vorab Pumpen, Ersatzventile, Hütchen, Feldmarkierungsband, Westen und medizinisches Tape.
Was darf man beim Fußballturnier nicht vergessen?
Häufig fehlen am Turniertag Ersatzventile, Schiedsrichteruhren, Klemmbretter, gedruckte Formulare oder Wegweiser. Lege diese Dinge spätestens am Vortag an die Registrierung und prüfe zusätzlich Zelte, Tische, Abfallbehälter und Lautsprecher.

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