Checklist pour organiser un tournoi de football
Un tournoi de football demande plus qu’un terrain et quelques ballons. Il faut verrouiller la date, les vestiaires, les inscriptions, les arbitres et le format de la compétition avant de communiquer le programme. Cette checklist rassemble 74 tâches et 66 fournitures pour suivre l’organisation dans le bon ordre, du premier repérage à la remise des prix. Vous y trouverez aussi les points souvent oubliés : coordonnées des équipes, besoins alimentaires, matériel de secours et signalétique.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le terrain de sport
Réserver les vestiaires
Fixer la date du tournoi
2 personnes
Rédiger les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Contacter les arbitres
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les coordonnées de l'équipe
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Envoyer le programme de compétition
Commander les prix
Élaborer le règlement de la compétition
2 personnes
Répartir les arbitres
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Informer les chefs d’équipe
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
Finaliser la liste de courses
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Imprimer la répartition des équipes
Créer les panneaux de direction
2 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Charger les téléphones
Vérifier les prévisions météo
Inspecter le site
2 personnes
Délimiter les espaces
4 personnes
Installer les buts
4 personnes
Préparer les ballons de match
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Préparer la trousse de premiers secours
Briefer les arbitres
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Enregistrer les équipes
3 personnes
Distribuer les gilets d'équipe
2 personnes
Donner les consignes d’ouverture
Encadrer les matchs
6 personnes
Enregistrer les résultats
2 personnes
Mettre à jour le stand
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les vestiaires
Allumer l’éclairage
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Prononcer le discours de remerciement
Rassembler les objets trouvés
Suivi
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Faire sécher le matériel
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 12
- Ballons de football de réserveqté 4
- Cônesqté 40
- Cônes de balisageqté 40
- Ruban de marquage au solqté 4
- Objectifs intermédiairesqté 4
- Filets de butqté 4
- Pompes à ballonsqté 3
- Valves de rechangeqté 20
- Gilets d’équipe bleusqté 12
- Gilets d’équipe jaunesqté 12
- Gilets d’équipe rougesqté 12
- Gilets d’équipe vertsqté 12
- Siffletsqté 6
- Montres d’arbitreqté 6
- Brassards de capitaineqté 8
- Drapeaux de matchqté 4
- Panneaux de scoreqté 4
- Presse-papiersqté 6
- Chronomètresqté 4
- Ruban médicalqté 6
- Poches de glaceqté 12
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Comptoir d'inscription
- Tabourets de barqté 4
- Poubellesqté 8
- Cintres pour vestiaireqté 40
Équipement
- Enceintes portablesqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
- Batteries externesqté 3
- Téléphones portablesqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 6
- Mégaphone à main
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Gobelets à caféqté 100
- Assiettesqté 100
- Fourchettesqté 100
- Couteauxqté 100
- Cuillèresqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 8
- Mugs isothermesqté 20
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Drapeaux d’équipeqté 8
- Ballonsqté 100
- Nappe pour table des prix
- Panneaux de signalisationqté 12
Nettoyage
- Sacs poubelleqté 100
- Essuie-toutqté 12
- Épongesqté 10
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Trousses de premiers secoursqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pinces de serviceqté 6
- Couteaux à painqté 2
- Pains de glaceqté 24
- Bacs de conservationqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le terrain et les vestiaires avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour confirmer la date, les horaires d’accès et les conditions d’utilisation.
- Fixez une date limite d’inscription et demandez pour chaque équipe un contact joignable, le nombre de joueurs et les besoins alimentaires. Relancez les équipes dont les coordonnées sont incomplètes 7 jours avant la clôture.
- Réservez les arbitres dès que le nombre d’équipes devient prévisible, puis répartissez-les avec les bénévoles avant d’envoyer le programme. Indiquez clairement les horaires de convocation et les terrains attribués.
- Contrôlez le matériel la veille, pas le matin du tournoi : ballons de réserve, pompes, valves, sifflets, chronomètres, chasubles par couleur et poches de glace doivent être disponibles sur place.
- Préparez séparément l’accueil et la compétition. Installez le comptoir d’inscription, les panneaux de direction, les feuilles de match et les tableaux de score avant l’arrivée de la première équipe, puis gardez les prix prêts pour la remise finale.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser un tournoi de football ?
- Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date. Réservez le terrain et les vestiaires en premier, puis ouvrez les inscriptions lorsque les horaires et le format sont confirmés.
- Quand fermer les inscriptions pour un tournoi de football ?
- Fermez-les 10 à 14 jours avant le tournoi afin de traiter les équipes, vérifier leurs coordonnées et établir le programme. Gardez ensuite quelques jours pour envoyer les horaires et corriger les erreurs.
- Combien d’arbitres faut-il pour un tournoi de football ?
- Prévoyez au minimum un arbitre par match joué en parallèle, plus une personne de remplacement si le tournoi dure plusieurs heures. Le nombre exact dépend du nombre de terrains et du format des rencontres.
- Que vérifier la veille d’un tournoi de football ?
- Comptez les ballons, les chasubles, les sifflets, les chronomètres, les feuilles de match et le matériel de premiers soins. Vérifiez aussi l’accès aux vestiaires, la signalétique et la présence des arbitres et bénévoles.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !