So organisierst du ein Fußballturnier ohne Leerlauf

Ein Fußballturnier steht und fällt mit einem belastbaren Ablaufplan. Lege zuerst Termin, Platz, Umkleiden und Spielformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teameinteilung, Regeln und die Besetzung von Schiedsrichtern und Helfern. In den letzten Tagen brauchst du einen vollständigen Material- und Verpflegungscheck: Bälle, Markierungen, Formulare, Kühlpacks, Getränke und Snacks. Plane außerdem einen Ersatzablauf für schlechtes Wetter ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Fußballplatz reservieren
3
Umkleideräume reservieren
4
Turnieraufbau festlegen
2 Personen
5
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
10
Spielregeln festlegen
2 Personen
11
Schiedsrichter einplanen
2 Personen
12
Tischler einplanen
2 Personen
13
Freiwillige einplanen
2 Personen
14
Kontaktliste zusammenstellen
15
Spielformulare erstellen
16
Scoreboard-Blätter drucken
17
Teilnehmerinformationen versenden
18
Wettervorhersage prüfen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Kühlboxen füllen
2 Personen
21
Preise abholen
22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
23
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
24
Snacks vorbereiten
4 Personen
25
Obst waschen und schneiden
2 Personen
26
Turniertaschen packen
2 Personen
27
Feldeinteilung überprüfen
2 Personen

Event

28
Gelände inspizieren
2 Personen
29
Materialien ausladen
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Partyzelte aufbauen
6 Personen
32
Spielfelder markieren
4 Personen
33
Ziele aufstellen
4 Personen
34
Flaggen aufhängen
2 Personen
35
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
36
Cateringtisch einrichten
3 Personen
37
Getränke kalt stellen
2 Personen
38
Musik testen
39
Durchsagesystem testen
40
Wettkampfmaterialien bereitlegen
3 Personen
41
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
42
Freiwillige einweisen
2 Personen
43
Teams anmelden
3 Personen
44
Teamshirts austeilen
2 Personen
45
Eröffnung betreuen
2 Personen
46
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
47
Punkte erfassen
2 Personen
48
Spielplan aktualisieren
49
Teams zu den Feldern weisen
2 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Snacks servieren
3 Personen
52
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Ruhezeiten ankündigen
55
Finalisten bekanntgeben
56
Finale betreuen
4 Personen
57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
58
Gruppenfoto machen
2 Personen
59
Letzte Getränkerunde servieren
3 Personen
60
Publikum zum Gehen auffordern
3 Personen

Nachbereitung

61
Tore und Feldmaterialien aufräumen
4 Personen
62
Partyzelte abbauen
6 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Catering aufräumen
3 Personen
66
Gelände reinigen
4 Personen
67
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
68
Materialien inventarisieren
2 Personen
69
Abfall entsorgen
2 Personen
70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
71
Kühlboxen reinigen
2 Personen
72
Übrig gebliebenes Essen verwerten
2 Personen
73
Preise und Materialien verstauen
2 Personen
74
Dankeschön an Teilnehmer versenden
75
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 80
MinitoreAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
FeldmarkierungAnz. 2
PfeifenAnz. 8
SchiedsrichteruhrenAnz. 8
Westen blauAnz. 20
Gelbe WestenAnz. 20
KapitänsbindenAnz. 8
ErsatzschnürsenkelAnz. 8
NetzballonsAnz. 4
PumpenAnz. 3
BallnadelnAnz. 12
Kühlpacks für VerletzungenAnz. 4
ErsatzhandschuheAnz. 2
TeamshirtsAnz. 80
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 8
SporttapeAnz. 12
Elastische BindenAnz. 12
PflasterAnz. 100
Sterile KompressenAnz. 30
DesinfektionssprayAnz. 4
Instant-KühlpacksAnz. 20
ThermometerAnz. 2

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Megafon
Drucker
Laminiergerät
MobiltelefoneAnz. 4
LadegeräteAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermometerAnz. 2
KühlmattenAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 20
StaubsaugerAnz. 2

Dekoration

TeamfahnenAnz. 8
Start- und Zielflagge
Wettkampfplan-Tafel
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
TischnummernAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
BühnenpreiseAnz. 3
BecherAnz. 8
MedaillenbänderAnz. 80
Medaillenbehälter
KlemmbrettmappenAnz. 12
StifteAnz. 40
Wasserfeste StifteAnz. 12
PapierAnz. 500
DruckpapierAnz. 250
KlebebandAnz. 8
GewebeklebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
SeilAnz. 4
WäscheleinenAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
WegweiserAnz. 20
TeilnehmerausweiseAnz. 120

Catering

Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Mülleimer für KleinstmüllAnz. 6
BesenAnz. 3
BlickfängerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
WäschekörbeAnz. 4

Tipps

Reserviere den Fußballplatz und die Umkleideräume mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Kläre dabei direkt, wie viele Spielfelder, Tore und Sitzmöglichkeiten tatsächlich vorhanden sind.
Erstelle den Wettkampfplan erst nach dem Anmeldeschluss und verschicke ihn spätestens 5 Tage vor dem Turnier. Berücksichtige Spielpausen, Platzwechsel und mindestens 10 Minuten Puffer pro Turnierrunde.
Bestätige die Teameinteilung 3 bis 5 Tage vorher und sende jedem Team Regeln, Treffpunkt, Startzeit und Ansprechpartner. So kommen Rückfragen zu Trikots, Kapitänsbinden oder Spielerzahlen nicht erst am Spieltag.
Packe pro Spielfeld mindestens einen Spielball, einen Ersatzball, Markierungshütchen, eine Pfeife und ein Scoreboard-Blatt ein. Zusätzliche Pumpen, Ballnadeln und Kühlpacks gehören in eine zentrale Reservekiste.
Bereite Getränke und Snacks am Vorabend vor und fülle die Kühlboxen erst am Turniertag. Wasche und schneide Obst, stelle Ernährungswünsche getrennt bereit und prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Fußballturnier organisieren?: Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Platz und Umkleideräumen. Den Spielplan kannst du nach dem Anmeldeschluss erstellen und etwa 5 Tage vor dem Turnier verschicken.
Wie viele Helfer braucht man für ein Fußballturnier?: Plane pro Spielfeld mindestens eine zuständige Person für Ergebnisse und Ablauf ein. Zusätzlich brauchst du je nach Größe zwei bis vier Helfer für Aufbau, Verpflegung, Material und spontane Aufgaben.
Was braucht man am Spieltag pro Fußballfeld?: Rechne mindestens mit einem Spielball, einem Ersatzball, Markierungshütchen, einer Pfeife, einer Uhr und Scoreboard-Blättern pro Feld. Eine zentrale Reserve mit Pumpe, Ballnadeln und Kühlpacks verhindert Verzögerungen.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?: Sende die Informationen spätestens 5 Tage vor dem Turnier. Enthalten sein sollten Treffpunkt, Uhrzeit, Spielplan, Regeln, Teamzuordnung, Verpflegungshinweise und eine Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.

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