Fußballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fußballturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Platz, Umkleiden und Termin sichern, danach Teams, Regeln und Spielplan festlegen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Anmeldungen, Helfer, Schiedsrichter und die Kontrolle des Sportmaterials. Plane außerdem genug Zeit für Kühlung, Verpflegung und Ausdrucke ein. Diese Checkliste hilft dir, 76 Aufgaben und 59 benötigte Gegenstände rechtzeitig abzuhaken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turnierdatum bestätigen
2 Personen
Fußballfelder reservieren
Umkleideräume reservieren
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teamedaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Schiedsrichterplan erstellen
Erste-Hilfe-Kontakt bestätigen
Preise bestellen
Wettkampfformulare drucken
Teameinteilung drucken
Teilnehmer informieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Obst und Brot lagern
2 Personen
Westen waschen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Preise bereitstellen
Startpaket zusammenstellen
2 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Spielbälle aufpumpen
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Brötchen vorbereiten
4 Personen
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Schiedsrichterbriefing geben
3 Personen
Volunteer-Briefing geben
3 Personen

Event

Teams empfangen
4 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Shirtfarben prüfen
2 Personen
Eröffnung ankündigen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Wettkampfmaterial austauschen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Brötchen servieren
3 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Gelände sauber halten
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Verletzte weiterleiten
2 Personen
Finale ankündigen
Preise überreichen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Tore und Felder abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Restbestände verpacken
2 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Umkleiden reinigen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
Ergebnisse veröffentlichen
Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzfußbälleAnz. 4
KegelAnz. 60
MarkierscheibenAnz. 40
TrainingswestenAnz. 40
MinitoreAnz. 4
FeldnetzeAnz. 4
GrenzflaggenAnz. 16
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
PumpenAnz. 3
BallnadelnAnz. 10
KapitänsbindenAnz. 8
SchiedsrichterkartenAnz. 8
AnzeigetafelAnz. 2
WettkampfaktenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer
KühlkompressenAnz. 8

Ausstattung

Megafon
Mobile LadegeräteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Handmikrofon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4

Catering

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlkistenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
Einkäufe

Dekoration

TurnierfahnenAnz. 12
Start- und Zielflagge
TeamtischschilderAnz. 8
BannerAnz. 6
PreiseAnz. 8

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10

Tipps

Reserviere Fußballfelder und Umkleideräume zuerst und bestätige beides spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier schriftlich. Prüfe dabei auch, wie viele Spielfelder gleichzeitig nutzbar sind.
Lege Regeln, Spielzeiten und den Spielplan fest, bevor du die Einladungen verschickst. Bei mehreren Teams solltest du den fertigen Plan spätestens 7 Tage vorher an alle Teilnehmer senden.
Prüfe die Teamanmeldungen 10 bis 14 Tage vor dem Termin: Namen, Kontaktdaten, Ernährungswünsche und die endgültige Teamgröße. So kannst du Einteilung, Verpflegung und Wettkampfformulare passend vorbereiten.
Plane Schiedsrichter und Freiwillige nicht nur für die Spiele ein. Für Anmeldung, Ausgabe der Westen, Erste Hilfe, Verpflegung und die Anzeigetafel brauchst du eigene Zuständigkeiten mit festen Uhrzeiten.
Kontrolliere Sportmaterial und Preise in der letzten Woche und stelle alles am Vortag bereit. Ersatzfußbälle, Pumpen, Ballnadeln, Pfeifen und geladene mobile Ladegeräte werden besonders häufig erst am Turniertag vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Fußballturnier organisieren?: Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Umkleiden. Regeln, Spielplan und Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier stehen.
Wie viele Schiedsrichter braucht man für ein Fußballturnier?: Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spiel ein. Zusätzlich ist eine Ersatzperson sinnvoll, damit bei Ausfall nicht der gesamte Spielplan ins Stocken gerät.
Wann muss der Spielplan für ein Fußballturnier fertig sein?: Der Spielplan sollte spätestens 7 Tage vor dem Turnier feststehen und an alle Teams gehen. Drucke am Vortag zusätzlich die Wettkampfformulare und die Teameinteilung aus.
Was muss man am Tag vor einem Fußballturnier vorbereiten?: Stelle Preise, Formulare, Westen und geprüftes Sportmaterial bereit und fülle die Kühlboxen. Lagere Obst und Brot passend und bestätige nochmals Erste-Hilfe-Kontakt, Helfer und Schiedsrichter.

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