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Fußballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fußballturnier braucht mehr als gemeldete Teams und einen Spielplan. Felder, Schiedsrichter, Helfer, Genehmigungen und Erste Hilfe müssen rechtzeitig feststehen, damit am Spieltag keine Lücke entsteht. Plane die Anmeldung früh, bestätige den Wettkampfplan kurz vor dem Termin und prüfe Material und Wetter in der letzten Woche. Diese Checkliste führt dich von der Terminwahl bis zur Ausgabe von Preisen und Medaillen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Spielfelder reservieren

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Preise bestellen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Erste-Hilfe-Besetzung organisieren

  • Parkinformationen erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Endgültige Teamliste erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfplan bestätigen

    2 Personen

  • Schiedsrichterplan erstellen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teams über das Wetter informieren

  • Wettkampfformulare drucken

  • Bälle aufpumpen

    2 Personen

  • Material bereitstellen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Preise ausstellen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Turnier eröffnen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Zeitplan ansagen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Verletzungen erfassen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Tore und Feldmarkierungen aufräumen

    4 Personen

  • Catering abbauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Möbel zurückstellen

    4 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 12
  • ErsatzfußbälleAnz. 4
  • KegelAnz. 60
  • FeldmarkierungssetsAnz. 4
  • MinitoreAnz. 8
  • ZielnetzeAnz. 8
  • PfeifenAnz. 8
  • SchiedsrichteruhrenAnz. 8
  • SchiedsrichterkartenAnz. 16
  • KapitänsbindenAnz. 16
  • TrainingswestenAnz. 40
  • PumpeAnz. 2
  • ErsatzventileAnz. 20
  • MaßbandAnz. 2
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StifteAnz. 30
  • WettkampfformulareAnz. 100
  • ProgrammhefteAnz. 250
  • MedaillenAnz. 60
  • BecherAnz. 4
  • PreiseAnz. 8

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 10

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Verstärker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Handmegafon

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • TellerAnz. 250
  • BestecksetsAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 12
  • WasserkannenAnz. 12

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TeamtischnummernAnz. 16
  • Turnierbanner
  • Tisch für die Preisverleihung

Reinigung

  • Reinigungs-EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin, Ort und Spielfelder zuerst fest. Reserviere die Felder frühzeitig und kläre gleichzeitig Genehmigungen, Versicherung und verfügbare Umkleiden.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Altersklasse, Teamgröße und Frist feststehen. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, damit die Verpflegung nicht erst am Turniertag angepasst werden muss.
  • Plane Schiedsrichter und Helfer getrennt ein. Erstelle spätestens eine Woche vorher einen Schiedsrichter- und Freiwilligenplan und benenne eine feste Erste-Hilfe-Besetzung.
  • Bestätige den Wettkampfplan nach Anmeldeschluss erneut. Verschicke die endgültige Teamliste, Parkinformationen und Teilnehmerinfos spätestens einige Tage vor dem Turnier.
  • Prüfe in der letzten Woche Bälle, Ersatzbälle, Pumpen, Markierungen, Pfeifen und Anzeigetafeln. Denke außerdem an Stromversorgung, Verlängerungskabel, Lautsprecher und ein wetterfestes Partyzelt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Fußballturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Location, Spielfeldern und Regeln. Für Schiedsrichter, Helfer und Genehmigungen solltest du mindestens 4 Wochen Vorlauf einplanen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Fußballturnier schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben dir noch mehrere Tage für die endgültige Teamliste, Ernährungswünsche und einen belastbaren Wettkampfplan.
Wie viele Schiedsrichter und Helfer brauche ich?
Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spielfeld und zusätzlich eine Person für die Turnierleitung ein. Für Anmeldung, Material, Verpflegung und Erste Hilfe solltest du je nach Größe mindestens 4 bis 6 Helfer einteilen.
Was muss ich am Tag vor dem Fußballturnier kontrollieren?
Prüfe Wetter, Spielfeldreservierung, Teamliste, Schiedsrichter- und Freiwilligenplan sowie Preise und Medaillen. Lege außerdem Bälle, Ersatzmaterial, Formulare, Stifte und Technik gesammelt für den Transport bereit.

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