Fußballturnier organisieren: die Checkliste

Ein Fußballturnier braucht mehr als Mannschaften und einen Platz. Du musst Format und Regeln festlegen, Anmeldungen verwalten, Schiedsrichter und Helfer einteilen und den Spielplan rechtzeitig veröffentlichen. Plane außerdem Umkleiden, Stromanschlüsse und die komplette Sportausstattung ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Ausgabe der Preise und hilft dir, typische Engpässe kurz vor dem Turnier zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turnierregeln festlegen
2 Personen
Turnierformat festlegen
2 Personen
Teams und Gruppen einteilen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter kontaktieren
Location reservieren
Umkleideräume reservieren
Stromanschlüsse kontrollieren
Wettkampfbetreuer festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Kontaktdaten prüfen
Teilnehmerliste schließen
Finale Gruppen einteilen
2 Personen
Endgültigen Zeitplan veröffentlichen
Schiedsrichterplan erstellen
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Gruppenblätter drucken
Teilnehmer informieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Preise bestellen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Brötchen vorbereiten
3 Personen
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Tornetze kontrollieren
2 Personen
Spielbälle aufpumpen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zelt und Schattenplätze aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Preistisch aufbauen
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Soundsystem anschließen
2 Personen
Mikrofon testen
Wettkampfleitung instruieren
2 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Anmeldung öffnen
3 Personen
Teams empfangen
3 Personen
Startsignal geben
Gruppenspiele betreuen
6 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Endzeiten ansagen
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Cateringtische sauber halten
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Viertelfinals betreuen
6 Personen
Halbfinale betreuen
6 Personen
Finale betreuen
4 Personen
Endstand erfassen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Dankesrede halten
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Felder abbauen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Soundsystem ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Verlorene Sachen einsammeln
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Preise und Pokale verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
UmkleidebänkeAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzfußbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 80
FeldzieleAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
TorpfostenankerAnz. 8
FeldmarkierungslinienAnz. 8
BallpumpenAnz. 3
ErsatzventileAnz. 20
PfeifenAnz. 8
SchiedsrichteruhrenAnz. 6
SchiedsrichterkartenAnz. 12
TeamwestenAnz. 48
KapitänsbindenAnz. 12
WasserflaschenAnz. 24
TrinkkastenkistenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
TaktiktafelnAnz. 4
UmkleidebügelAnz. 80
HandtücherAnz. 30
BallkörbeAnz. 4
Anzeigetafel-SetsAnz. 4
TeamnummernschilderAnz. 12
SpielerwestenAnz. 24

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
ServierbesteckAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12
AlufolienhalterAnz. 2
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TeamfahnenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
Willkommensschild
SponsorenschilderAnz. 8
PokalpreiseAnz. 4
MedaillenbänderAnz. 48
Medaillenbehälter

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Format und Regeln fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Bei mehreren Gruppen brauchst du anschließend genug Zeit für Gruppeneinteilung, Spielplan und eine spätere Anpassung nach Anmeldeschluss.
Reserviere Spielort und Umkleideräume frühzeitig und prüfe die Stromanschlüsse spätestens einige Tage vor dem Turnier. Gerade Zelte, Tische, Bänke und Sitzplätze werden oft zu spät organisiert.
Schließe die Teilnehmerliste mindestens 7 Tage vor dem Turnier. Prüfe Kontaktdaten und Ernährungswünsche, bevor du Gruppen, Verpflegung und Informationen für die Teams endgültig planst.
Plane pro Spielfeld mindestens einen Ersatzfußball, eine Ballpumpe und Ersatzventile ein. Zusätzlich sollten Pfeifen, Schiedsrichteruhren, Karten und Teamwesten bereits nach Spielfeld sortiert bereitliegen.
Veröffentliche den endgültigen Zeitplan und den Schiedsrichter- sowie Freiwilligenplan spätestens 3 Tage vorher. Drucke Gruppenblätter und Wettkampfformulare zusätzlich aus, damit der Ablauf auch bei leerem Akku weitergeht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Fußballturnier organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Regeln, Location und Schiedsrichtern. Die Anmeldung sollte mindestens 4 Wochen vor dem Turnier starten, damit du Gruppen und Spielplan rechtzeitig erstellen kannst.
Wann sollte die Anmeldung für ein Fußballturnier geschlossen werden?: Schließe die Teilnehmerliste idealerweise 7 Tage vor dem Turnier. So bleiben dir mehrere Tage für Kontaktdaten, Ernährungswünsche, finale Gruppen und die Veröffentlichung des Zeitplans.
Wie viele Fußbälle braucht man für ein Fußballturnier?: Plane mindestens einen Spielball pro Spielfeld plus 1 bis 2 Ersatzfußbälle ein. Für jedes Spielfeld sollten außerdem eine Ballpumpe und Ersatzventile verfügbar sein.
Wann muss der Spielplan für das Fußballturnier fertig sein?: Erstelle einen vorläufigen Plan nach Ende der Anmeldung und veröffentliche den endgültigen Zeitplan spätestens 3 Tage vor dem Turnier. Informiere Teams, Schiedsrichter und Helfer gemeinsam über Änderungen.

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