Frühlingslager organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Frühlingslager wird übersichtlich, wenn du zuerst Gelände, Genehmigung und Teilnehmerzahl festlegst. Danach folgen Anmeldung, Gruppen, Transport, Zeltaufteilung und Programm. Plane die Verpflegung erst, wenn Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerliste vorliegen. So kaufst du nicht zu früh ein und bemerkst fehlende Schlaf- oder Kochutensilien noch vor der Anreise.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Gelände bestätigen
2 Personen
2
Campgenehmigung prüfen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Notfallkontakte sammeln
7
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
8
Gruppen einteilen
2 Personen
9
Reservierungen vornehmen
10
Programm ausarbeiten
3 Personen
11
Campregeln festlegen
2 Personen
12
Wegbeschreibung versenden
13
Transport zum Gelände organisieren
2 Personen
14
Campingausrüstung inventarisieren
3 Personen
15
Material auf Mängel prüfen
3 Personen
16
Zeltaufteilung vorbereiten
2 Personen
17
Material für Aktivitäten sammeln
3 Personen
18
Spielmaterialien prüfen
2 Personen
19
Mahlzeiten planen
2 Personen
20
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Kühlware kontrollieren
2 Personen
23
Einkäufe sortieren
3 Personen
24
Mahlzeitenpakete bereitstellen
3 Personen
25
Teilnehmerinformationen ausdrucken
26
Namensschilder erstellen
2 Personen
27
Erste-Hilfe-Material prüfen
28
Wettervorhersage prüfen

Event

29
Empfangsteam vorbereiten
3 Personen
30
Gelände inspizieren
3 Personen
31
Zelte ausladen
6 Personen
32
Campsküche aufbauen
4 Personen
33
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
34
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
35
Teilnehmende empfangen
4 Personen
36
Gepäck zu den Zelten bringen
4 Personen
37
Zelte einteilen
4 Personen
38
Campregeln erklären
2 Personen
39
Eröffnungsspiel begleiten
4 Personen
40
Getränke kalt stellen
2 Personen
41
Snacks vorbereiten
3 Personen
42
Snacks servieren
3 Personen
43
Abendessen zubereiten
5 Personen
44
Abendessen servieren
4 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Lagerfeuerstelle kontrollieren
2 Personen
47
Abendprogramm betreuen
4 Personen
48
Nachtwache einteilen
2 Personen
49
Küche reinigen
4 Personen
50
Frühstück vorbereiten
3 Personen
51
Frühstück servieren
4 Personen
52
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
53
Morgenputz aufteilen
2 Personen
54
Gelände aufräumen
6 Personen
55
Tagesausflug betreuen
5 Personen
56
Lunchpakete verteilen
3 Personen
57
Mittagessen servieren
4 Personen
58
Nachmittagsspiele begleiten
5 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Nachmittagspause organisieren
3 Personen
61
Abendessen zubereiten
5 Personen
62
Abendessen servieren
4 Personen
63
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
4 Personen
65
Frühstück vorbereiten
3 Personen
66
Frühstück servieren
4 Personen
67
Gepäck sammeln
4 Personen
68
Zelte abbauen
6 Personen
69
Abschlussaktivität begleiten
4 Personen
70
Mittagessen servieren
4 Personen
71
Material einladen
6 Personen
72
Gelände sauber übergeben
6 Personen
73
Bei der Geländeverwaltung auschecken
2 Personen
74
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

75
Material ausladen
6 Personen
76
Zelte trocknen lassen
4 Personen
77
Campingausrüstung reinigen
4 Personen
78
Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
79
Abfall sortieren und entsorgen
2 Personen
80
Vorräte wieder einräumen
2 Personen
81
Material reparieren
2 Personen
82
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
83
Reste haltbar lagern
2 Personen
84
Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
KlappbänkeAnz. 12
KlappstühleAnz. 8
Check-in-Tisch
KleiderständerAnz. 2

Unterkunft

SchlaftentsAnz. 8
LeitungszeltAnz. 2
PlaneAnz. 2
BodenplanenAnz. 10
SchlafmattenAnz. 30
DeckenAnz. 30

Küche

GaskocherAnz. 3
GasflaschenAnz. 6
KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
SiebAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 36
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 36
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TaschenlampenAnz. 12
PowerbanksAnz. 4
Megafon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 6
SeilAnz. 4
KegelAnz. 24
StaffelstäbeAnz. 8
Wasserdichte SpielkartenAnz. 4

Dekoration

WimpelketteAnz. 4
NamensschilderAnz. 40
Wasserfeste StifteAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 12
WarnwestenAnz. 8

Reinigung

SpülwannenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 12
HandfegerAnz. 3
DosenAnz. 3
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Gelände und Campgenehmigung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Kläre dabei auch Zufahrt, Aufbauzeiten und mögliche Regeln für Gaskocher oder Verlängerungskabel.
Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Lager. Erfasse neben Namen und Notfallkontakten auch Ernährungswünsche, damit Mahlzeitenpakete und Gruppen rechtzeitig angepasst werden können.
Prüfe Zelte, Schlafmatten, Decken und Bodenplanen mindestens 7 Tage vorher einzeln auf Schäden. Eine vorbereitete Zeltaufteilung spart beim Aufbau meist 30 bis 60 Minuten und verhindert fehlende Schlafplätze.
Plane Transport und Wegbeschreibung spätestens 1 Woche vor Beginn. Verschicke Treffpunkt, Abfahrtszeit, Gepäckhinweise und eine erreichbare Kontaktperson gemeinsam, statt diese Informationen nach und nach nachzureichen.
Kaufe Frisch- und Kühlware erst 1 bis 2 Tage vor dem Lager und kontrolliere sie beim Einräumen in die Kühlboxen. Sortiere Zutaten nach Mahlzeit und stelle die Mahlzeitenpakete vor dem Aufbruch bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Frühlingslager organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Gelände und Genehmigung. Teilnehmerdaten, Programm und Material sollten spätestens 2 Wochen vor Beginn weitgehend feststehen.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Frühlingslager sein?: Ein Anmeldeschluss 10 bis 14 Tage vor dem Lager gibt dir genug Zeit für Gruppen, Zeltaufteilung, Transport und Verpflegung. Danach solltest du Änderungen nur noch nach kurzer Rücksprache annehmen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Frühlingslagers?: Plane für Zelte, Leitungszelt, Tische, Bänke und Check-in mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Mit vorbereiteten Materialstapeln und einer Zeltaufteilung geht der Aufbau deutlich kontrollierter ab.
Wann sollte man für ein Frühlingslager einkaufen?: Trockene Lebensmittel und Verbrauchsmaterial kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Kühlware kaufst du am besten 1 bis 2 Tage vorher und lagerst sie bis zur Abfahrt in Kühlboxen.

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