Frühlauf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Strecke, Start- und Zielort zuerst fest und beantrage die Genehmigung frühzeitig. Plane für Verkehrsplan, Verkehrsregler und die Information der Anwohner mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein.
• Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe die Startliste 2 bis 3 Tage vorher, erfasse Ernährungswünsche und sortiere Startnummern samt Bändern nach Namen oder Startnummern.
• Plane Wasserstellen anhand der Route und besetze sie mit eingeteilten Freiwilligen. Ein kurzes schriftliches Briefing sollte spätestens 2 Tage vor dem Lauf verteilt werden und Zuständigkeiten, Funkgeräte sowie Notfallkontakte nennen.
• Teste Zeitmessung, Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Lade mobile Kartenzahlungsgeräte und Ladestationen am Vorabend vollständig und halte Ersatzbatterien bereit.
• Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und entscheide, welche Zelte, Absperrungen und Sitzgelegenheiten angepasst werden müssen. Hole Materialien und Catering nicht erst am Startmorgen ab, sondern plane dafür einen festen Abholtermin am Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Frühlauf anmelden?

Beginne mindestens 8 Wochen vor dem Termin mit Genehmigung, Verkehrsplan und der Reservierung der Verkehrsregler. Für eine längere Strecke oder viele Teilnehmende sind 10 bis 12 Wochen Vorlauf sinnvoll.

Wann sollte ich die Helfer für einen Frühlauf einteilen?

Rekrutiere die Freiwilligen 4 bis 6 Wochen vorher und teile sie spätestens 7 Tage vor dem Lauf festen Stationen zu. Das Briefing mit Route, Wasserstellen, Funkgeräten und Notfallablauf sollte 2 Tage vorher vorliegen.

Was muss ich am Tag vor dem Frühlauf vorbereiten?

Sortiere Startnummern, prüfe die Startliste, lade Kommunikations- und Zahlungsgeräte und hole die benötigten Materialien ab. Bereite außerdem Catering und Beschilderung vor, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und kontrolliert werden muss.

Wann soll ich die Wettervorhersage für den Frühlauf prüfen?

Prüfe sie erstmals 3 bis 5 Tage vorher und verbindlich 24 Stunden vor dem Start. Lege dann fest, ob zusätzliche Partyzelte, Absperrungen, Sitzplätze oder Änderungen an Wasserstellen nötig sind.

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