Friedensfahrradtour organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Veröffentliche Route und Distanz spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Nenne dabei Startort, geplante Dauer, Gefahrenstellen und eine Alternative für den Fall, dass ein Abschnitt nicht befahrbar ist.
• Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher und aktualisiere die Teilnehmerliste danach täglich. Erfasse Ernährungswünsche direkt im Formular, damit Snacks und Getränke nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden müssen.
• Plane pro Fahrradgruppe mindestens eine eingewiesene Begleitperson ein und halte einen Erste-Hilfe-Kontakt schriftlich fest. Markiere Gefahrenstellen nach der Vorabfahrt und besprich die Ausweichroute mit allen Betreuern.
• Kühle Getränke am Vorabend und stelle pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Trinkbecher bereit. Wasser sollte während der gesamten Tour erreichbar sein; Snacks portionierst du am besten vor dem Aufbau in Servierschalen oder abgedeckten Platten.
• Öffne den Startort mindestens 90 Minuten vor dem geplanten Start. In dieser Zeit lassen sich Tische, Fahrradständer, Wegweiser, Mikrofon oder Megafon, Lautsprecher, Powerbanks und Fahrradpumpen prüfen, ohne dass die Teilnehmenden warten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Friedensfahrradtour anmelden?

Öffne das Anmeldeformular idealerweise 3 bis 4 Wochen vor der Tour. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und benötigte Verpflegung zuverlässig planen kannst.

Wann muss die Route für eine Friedensfahrradtour feststehen?

Die geplante Route sollte spätestens 3 bis 4 Wochen vorher veröffentlicht werden. Fahre sie zusätzlich 7 bis 14 Tage vor dem Termin ab, markiere Gefahrenstellen und lege eine Alternative fest.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Startort?

Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Tische, Klappstühle, Fahrradständer, Abfallbehälter, Wegweiser und Technik sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vollständig geprüft sein.

Was sollte man bei einer Friedensfahrradtour für Notfälle vorbereiten?

Halte mindestens einen Erste-Hilfe-Kontakt fest und gib ihn den Betreuern vor dem Start bekannt. Zusätzlich sollten Fahrradpumpen, Powerbanks und eine erreichbare Ausweichroute vorhanden sein; prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste