Freiwasserschwimmwettkampf organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und kläre parallel die Versicherung. Ohne diese beiden Punkte solltest du keine Einladungen mit verbindlicher Zusage verschicken.
• Miss die Strecke nicht nur einmal: Kontrolliere Start, Wendepunkte und Ziel vor dem Wettkampf erneut. Verankerungsgewichte, Streckenbojen und Absperrungen müssen zur tatsächlichen Wasser- und Ufersituation passen.
• Plane die Helfer nach Aufgaben statt nur nach einer Gesamtzahl ein. Für Sicherheit, Einweisung, Zeitnahme, Anmeldung und Verpflegung brauchst du am Wettkampftag klar benannte Verantwortliche.
• Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Start und prüfe danach medizinische Daten sowie Ernährungswünsche. Erst dann lassen sich Startlisten, Startnummern und Teilnehmerbestätigungen zuverlässig erstellen.
• Verfolge die Wettervorhersage in der letzten Woche täglich und kontrolliere den Parcours kurz vor Beginn erneut. Lade Kühlboxen, Funkgeräte, Beschallung, Rettungsringe und Rettungsleinen am Vorabend vollständig ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Freiwasserschwimmwettkampf anmelden?

Plane die Anmeldung und Genehmigung mehrere Wochen vor dem Wettkampf ein. Die genaue Frist hängt vom Veranstaltungsort und den zuständigen Stellen ab; für Helfer, Teilnehmerbestätigungen und Startlisten brauchst du zusätzlich einige Tage Vorlauf.

Was gehört zur Sicherheitsplanung bei einem Freiwasserschwimmwettkampf?

Zum Sicherheitsplan gehören unter anderem Wasseraufsicht, Rettungsringe, Rettungsleinen, Funkgeräte und ein klarer Ablauf für Notfälle. Prüfe Strecke und Zugänge spätestens am Vortag erneut und teile jeder Sicherheitsposition eine konkrete Person zu.

Wann sollte die Strecke für einen Freiwasserschwimmwettkampf vermessen werden?

Vermiss die Strecke zunächst während der frühen Planung und kontrolliere sie kurz vor dem Wettkampf erneut. Dabei prüfst du auch Bojen, Verankerungsgewichte, Start- und Zielbereich sowie mögliche Veränderungen durch Wetter oder Wasserstand.

Was muss am Tag vor dem Freiwasserschwimmwettkampf bereitliegen?

Am Vorabend sollten Startnummern, Badekappen, Armbänder, Stoppuhren, Wettkampfuhr, Funkgeräte und Rettungsmaterial zusammengestellt sein. Fülle außerdem die Kühlboxen und prüfe, ob Beschallungsanlage, Mikrofon und Verlängerungskabel funktionieren.

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