Fotoworkshop: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für eine Fotoworkshop brauchst du mehr als Kameras und Speicherkarten. Plane Technik für die Präsentation, Licht- und Hintergrundmaterial für die Fotostationen sowie Ersatzakkus und Kartenleser ein. Auch Drucker, Fotopapier und saubere Objektivtücher werden häufig erst kurz vor Beginn bemerkt. Für die Verpflegung solltest du Mengen pro Person berechnen und gekühlte Lebensmittel rechtzeitig lagern. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausrüstung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-TischAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- USB-KartenleserAnz. 4
- Mobile LadegeräteAnz. 6
Fotografie
- SystemkamerasAnz. 8
- StativeAnz. 8
- KameralinsenAnz. 10
- ErsatzakkusAnz. 12
- SpeicherkartenAnz. 12
- KamerataschenAnz. 8
- StativplattenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 4
- LichtstativeAnz. 4
- ReflektorschirmeAnz. 4
- HintergrundtücherAnz. 3
- KlemmenAnz. 12
- GraukartenAnz. 8
- ObjektivtücherAnz. 20
- LinsenputztücherAnz. 4
- Fotodrucker
- FotopapierAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 24
- SchälchenAnz. 24
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 24
- TischdeckenAnz. 6
- StiftehalterAnz. 6
- Flipchart
- Flipchartblätter
- MarkerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Teebeutel - 60 Stück
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 1,5 Kilo
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Fetakäse - 1 Kilo
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Mais - 6 Dosen
- Oliven - 2 Gläser
- Pasta - 3 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Pastasauce - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 30 Stück
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 100 Stück
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Fotostation mindestens ein Stativ, eine passende Linse, eine Speicherkarte und einen Ersatzakku ein. So steht die Übung nicht still, wenn ein Akku leer oder eine Karte voll ist.
- Für die Präsentation brauchst du einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die Verbindung spätestens am Vortag mit den tatsächlichen Präsentationsdateien.
- Nimm für Lichtaufbauten pro Lichtquelle ein Lichtstativ und passende Klemmen mit. LED-Lampen, Reflektorschirme und Hintergrundtücher sollten vor dem Workshop auf Vollständigkeit und Funktion geprüft werden.
- Rechne beim Drucken nicht nur mit dem geplanten Ergebnis: Lege mindestens 10 Prozent zusätzliches Fotopapier zurück. Ein Fotodrucker, USB-Kartenleser und geladene mobile Ladegeräte verhindern unnötige Wartezeiten.
- Stelle für empfindliche Ausrüstung eigene Kamerataschen bereit und packe Objektivtücher, Linsenputztücher und Graukarten zusammen. Diese kleinen Hilfsmittel fehlen oft, obwohl sie bei praktischen Übungen sofort gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Fotoworkshop mit 10 Teilnehmern?
- Plane pro Person einen Arbeitsplatz mit Kamera oder gemeinsam genutzter Systemkamera, genügend Speicherkarten und mindestens einen Ersatzakku pro Kamera ein. Für Gruppenübungen reichen meist 3 bis 5 Fotostationen, wenn die Teilnehmenden rotieren.
- Wie viele Speicherkarten und Akkus brauche ich für einen Fotoworkshop?
- Rechne pro Kamera mit mindestens zwei formatierten Speicherkarten und einem vollständig geladenen Ersatzakku. Bei einem ganztägigen Workshop solltest du zusätzlich ein mobiles Ladegerät pro zwei bis drei Personen bereithalten.
- Wie viel Fotopapier sollte ich für den Workshop kaufen?
- Kalkuliere die erwartete Zahl der Ausdrucke plus mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden und zwei Ausdrucken pro Person sind das mindestens 44 Blatt Fotopapier.
- Wann muss ich die Technik für die Fotoworkshop prüfen?
- Inventarisiere Kameras, Objektive, Stative und Karten mindestens zwei Tage vorher. Akkus lädst du am Vorabend vollständig, und Beamer, HDMI-Kabel sowie Präsentationsdateien testest du spätestens am Tag vor dem Workshop.
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