LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Fotoworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Fotoworkshop-Checkliste hilft dir, Programm, Technik und Teilnehmende in der richtigen Reihenfolge zu organisieren. Plane zuerst Thema, Dozent und Raum, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ausrüstung, Präsentation und Verpflegung. Besonders häufig werden geladene Akkus, formatierte Speicherkarten und passende Kabel erst kurz vor Beginn geprüft. Der fertige Plan bündelt 48 Aufgaben und 39 benötigte Dinge für Vorbereitung, Aufbau und Empfang.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Workshopprogramm erstellen

  • Fotothema festlegen

  • Dozent festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Ausrüstung reservieren

  • Catering bestellen

  • Präsentation vorbereiten

  • Übungsaufgaben drucken

  • Route für Außenauftrag erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Akkus aufladen

  • Speicherkarten formatieren

  • Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Präsentationsbildschirm anschließen

  • Fotostationen einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Programm vorstellen

  • Kamerabedienung demonstrieren

  • Beleuchtung erklären

  • Erste Fotoaufgabe begleiten

    3 Personen

  • Kaffeepause servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Außenaufgabe begleiten

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Fotos auswählen

    2 Personen

  • Fotos besprechen

  • Abschluss organisieren

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Ausrüstung sicher verstauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

  • Fotos sicher backuppen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • TischdeckeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • DigitalkamerasAnz. 10
  • Standard-ZoomobjektiveAnz. 10
  • StativAnz. 10
  • SpeicherkartenAnz. 15
  • ErsatzakkusAnz. 15
  • AkkuladegeräteAnz. 10
  • KartenleserAnz. 4
  • LaptopsAnz. 6
  • Präsentationsbildschirm
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • LichtstativeAnz. 4
  • ReflektorschirmeAnz. 6
  • KlemmenAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • GläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkaraffenAnz. 4
  • BuffetbehälterAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 4
  • Einkäufe

Dekoration

  • NamensschildhalterAnz. 24
  • WegweiserAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12

Tipps

  • Lege Thema, Ablauf und Dozent fest, bevor du die Einladungen verschickst. So können Interessierte sofort erkennen, ob es um Studioaufnahmen, Außenaufnahmen oder ein anderes Fotothema geht.
  • Schließe die Teilnehmerliste rechtzeitig vor der Bestellung von Catering und Arbeitsmaterialien ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit du die Verpflegung nicht in letzter Minute anpassen musst.
  • Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Kameras, Objektive, Stative, Speicherkarten, Ersatzakkus, Ladegeräte, Kartenleser und HDMI-Kabel müssen einsatzbereit sein. Lade alle Akkus vollständig und formatiere die Speicherkarten.
  • Plane für den Außenauftrag eine konkrete Route und einen Zeitpuffer für Wege ein. Drucke die Übungsaufgaben vorher aus und stelle Materialien, Fotostationen, LED-Lampen und Lichtstative vor dem Eintreffen der Gruppe bereit.
  • Baue Tische, Stühle und Präsentationsbildschirm frühzeitig auf und teste die Verbindung mit dem Laptop. Kaffee, Tee, Tassen, Gläser und Wasser sollten beim Empfang bereits bereitstehen, damit der Workshop pünktlich beginnen kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Fotoworkshop-Location reservieren?
Reserviere den Raum idealerweise 4 bis 8 Wochen vor dem Workshop. Für Fotostationen, Lichtstative und einen Außenauftrag brauchst du ausreichend Platz und solltest außerdem Stromanschlüsse sowie die Nutzung des Außenbereichs klären.
Wie viele Akkus braucht man für einen Fotoworkshop?
Plane pro Kamera mindestens einen vollständig geladenen Ersatzakku ein. Bei einem Workshop von 4 bis 6 Stunden solltest du zusätzlich die Akkuladegeräte und eine erreichbare Stromversorgung bereithalten.
Wann sollte man die Teilnehmerliste für einen Fotoworkshop abschließen?
Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Termin ab. Dann kannst du Catering, Sitzplätze, Übungsaufgaben und die benötigte Anzahl an Kameras oder Laptops verlässlich vorbereiten.
Was muss man am Tag vor dem Fotoworkshop prüfen?
Prüfe am Vortag die gesamte Ausrüstung, lade die Akkus, formatiere die Speicherkarten und teste Präsentationsbildschirm, HDMI-Kabel und Laptops. Lege außerdem Route, Ausdrucke und Materialien griffbereit zusammen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!