LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Fotoworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fotoworkshop steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Anmeldungen und Fotolocation festlegen, danach Programm, Technik und Verpflegung vorbereiten. Plane neben Kameras und Objektiven auch Speicherkarten, Akkus, Licht und Präsentationstechnik ein. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit für Aufbau, Fotostationen und den Empfang. Diese Checkliste bündelt 46 Aufgaben und 36 benötigte Dinge, damit am ersten Workshop-Tag nichts Wesentliches fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Fotolocation reservieren

  • Fotomodelle erfassen

  • Catering bestellen

  • Fotoprogramm ausarbeiten

  • Übungsaufgaben ausdrucken

  • Präsentation vorbereiten

  • Ausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Speicherkarten formatieren

  • Batterien aufladen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Fotostationen einrichten

    3 Personen

  • Präsentationsbildschirm anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufbauen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Kamerabedienung demonstrieren

  • Beleuchtung erklären

  • Übungsaufgabe austeilen

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Fotos gemeinsam besprechen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Portraitfotografie begleiten

    3 Personen

  • Abendfotografie betreuen

    3 Personen

  • Arbeitsergebnisse präsentieren

    2 Personen

  • Fragen beantworten

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Speicherkarten sichern

  • Geräte trocknen lassen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • Anmeldetisch
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • SystemkamerasAnz. 12
  • ObjektiveAnz. 16
  • StativsetsAnz. 12
  • Externe BlitzgeräteAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 8
  • SoftboxenAnz. 6
  • ReflektorschirmeAnz. 6
  • Laptop
  • SpeicherkartenleserAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 3
  • ErsatzbatterienAnz. 16
  • AkkuladegeräteAnz. 12
  • SpeicherkartenAnz. 16
  • PowerbanksAnz. 4
  • Präsentationsbildschirm
  • Beamer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

  • PortrathintergründeAnz. 3
  • HintergrundklammernAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 36
  • GläserAnz. 36
  • TellerAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 36

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag ab. Erfasse neben Namen und Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop.
  • Prüfe die Fotoausrüstung mindestens 48 Stunden vorher: Kameras, Objektive, Stative, Blitzgeräte und Speicherkarten. Formatiere die Karten erst nach einer Datensicherung und lade alle Akkus vollständig auf.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Tische und Stühle müssen stehen, Fotostationen und Beleuchtung aufgebaut, Hintergründe befestigt und Präsentationsbildschirm oder Beamer angeschlossen sein.
  • Drucke die Übungsaufgaben vor dem Veranstaltungstag aus und teste die Präsentation einmal mit Laptop, HDMI-Kabel und Bildschirm. Ein Ersatzkabel und geladene Powerbanks verhindern Verzögerungen bei technischen Problemen.
  • Richte einen Anmeldetisch ein und stelle Kaffee, Tee, Wasser, Tassen und Gläser vor dem Eintreffen der Gruppe bereit. Öffne die Location 30 bis 45 Minuten vor Beginn, damit du Nachzügler empfangen kannst, ohne die Kamerademonstration zu unterbrechen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Fotoworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Location und Fotomodellen. Die finale Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und das Catering sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Was braucht man für einen Fotoworkshop?
Du brauchst pro Arbeitsgruppe eine passende Kamera, Objektive, Speicherkarten und geladene Akkus sowie Stative und Lichtausrüstung. Für den Unterricht kommen Laptop, Präsentationsbildschirm oder Beamer, HDMI-Kabel und gedruckte Übungsaufgaben hinzu.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Fotoworkshop?
Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Fotostationen, Hintergründe, Beleuchtung und Präsentationstechnik ein. Öffne die Location zusätzlich 30 bis 45 Minuten vor Beginn für den Empfang und letzte Tests.
Wie organisiert man das Catering für einen Fotoworkshop?
Bestelle das Catering erst, wenn die Anmeldungen und Ernährungswünsche abgeschlossen sind, idealerweise 5 bis 7 Tage vorher. Rechne Getränke für die gesamte Workshopdauer ein und stelle Kaffee, Tee, Wasser sowie Geschirr vor dem Empfang bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!