Eine Fotografiepicknick Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fotografiepicknick müssen Ablauf, Licht, Verpflegung und Technik zusammenpassen. Beginne mit einem klaren Fotothema und erkunde die Fotospots, bevor du Einladungen verschickst. Danach koordinierst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Anreise. Am Veranstaltungstag zählen geladene Akkus, leere Speicherkarten, ein wetterfester Aufbau und ein kurzer Programmstart.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Fotothema festlegen
2 Personen
- 6
Wettervorhersage prüfen
- 7
Route und Parken teilen
- 8
Fotospots erkunden
2 Personen
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Geräte aufladen
2 Personen
- 11
Speicherkarten leeren
- 12
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 13
Obst waschen und schneiden
2 Personen
- 14
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 15
Picknickkörbe füllen
2 Personen
- 16
Fotomaterial einpacken
2 Personen
- 17
Ort überprüfen
2 Personen
- 18
Tische und Decken aufstellen
4 Personen
- 19
Stühle und Kissen aufstellen
3 Personen
- 20
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 21
Beleuchtung installieren
2 Personen
- 22
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
- 23
Fotoecke einrichten
2 Personen
Event
- 24
Gäste empfangen
3 Personen
- 25
Programm vorstellen
- 26
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 27
Gruppenfoto machen
3 Personen
- 28
Fotospaziergang begleiten
2 Personen
- 29
Picknickbuffet servieren
3 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Porträtsession begleiten
3 Personen
- 32
Lichter einschalten
- 33
Dessert und Kaffee servieren
3 Personen
- 34
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Abfall sammeln
3 Personen
- 36
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 37
Location reinigen
4 Personen
- 38
Möbel abbauen
4 Personen
- 39
Fotoausrüstung einpacken
2 Personen
- 40
Materialien prüfen
2 Personen
- 41
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 42
Fotos sichern
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PicknicktischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- PicknickdeckenAnz. 10
- SitzkissenAnz. 40
- BuffetischeAnz. 2
- SonnenschirmAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 50
- ServierbretterAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
Ausstattung
- SystemkamerasAnz. 4
- PorträtobjektiveAnz. 4
- WeitwinkelobjektiveAnz. 3
- StativAnz. 3
- ErsatzakkusAnz. 12
- SpeicherkartenAnz. 12
- ReflektorschirmeAnz. 3
- FunkblitzeAnz. 3
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- FotohintergründeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- FotopropsAnz. 20
- Willkommensschild
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- SpülwannenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Fotothema spätestens drei Wochen vorher fest und verschicke danach die Einladungen. So können sich die Teilnehmenden passend vorbereiten und du erhältst früh genug verbindliche Anmeldungen.
- Erkunde die Fotospots mindestens eine Woche vorher. Prüfe dabei Wege, Schatten, Parkmöglichkeiten und einen Ausweichbereich für schlechtes Wetter; teile Route und Parkhinweise spätestens drei Tage vor dem Termin.
- Plane die Technik nicht erst am Morgen ein: Lade alle Akkus am Vorabend, leere die Speicherkarten und packe Ersatzakkus, Powerbanks und ein Stativ gemeinsam ein. Für Gruppenfotos sollte außerdem ein klarer Standort für das Stativ feststehen.
- Rechne für das erste Picknick-Stündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle gekühlte Getränke in Kühlboxen bereit. Erfasse Ernährungswünsche spätestens fünf Tage vorher, damit Snacks, Obst und Buffet ohne hektische Nachkäufe auskommen.
- Beginne den Aufbau etwa 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste. Stelle zuerst Tische, Decken und Sitzplätze auf, richte danach Buffet, Getränkestation und Fotoecke ein und prüfe zuletzt Licht, Stromkabel und den Zustand des Ortes.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Fotografiepicknick planen?
- Beginne etwa drei Wochen vorher mit Fotothema, Ort und Einladungen. Die Anmeldungen und Ernährungswünsche sollten spätestens fünf Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Fotografiepicknick?
- Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Für Dekoration, Beleuchtung, Buffet, Getränkestation und Fotoecke brauchst du bei vielen Gästen eher zwei Stunden.
- Was muss man bei einer Fotografiepicknick für die Kamera vorbereiten?
- Lade die Akkus am Vorabend vollständig und leere alle Speicherkarten. Packe mindestens einen Ersatzakku pro Kamera sowie Powerbanks und das benötigte Objektiv ein.
- Wann sollte man die Wettervorhersage prüfen?
- Prüfe die Vorhersage erstmals drei Tage vorher und erneut am Vorabend. Entscheide dann, ob Sonnenschirme, zusätzliche Beleuchtung oder ein Ausweichbereich benötigt werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!