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Flyball-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Flyball-Wettbewerb braucht mehr als Boxen und Hindernisse. Du musst Veranstaltungsort, Genehmigung, Versicherung, Meldungen und Zeitplan früh festlegen und am Wettkampftag Technik, Helfer und Versorgung koordinieren. Besonders häufig werden Startgeld, geprüfte Teamdaten, Stromanschlüsse und gedruckte Unterlagen zu spät vorbereitet. Diese Checkliste führt dich in sinnvoller Reihenfolge durch die Planung – von der ersten Reservierung bis zur Ausgabe von Wasser und Hundefutter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Wettkampfversicherung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldung öffnen

  • Flyer verteilen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

  • Jurymitglieder einladen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teamedaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Startgeld kassieren

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

  • Lageplan drucken

  • Preise und Pokale bestellen

  • Spielformulare ausdrucken

  • Startlisten drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Flyball-Material prüfen

    2 Personen

  • Batterien aufladen

  • Hundefutterwasser bereitstellen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Transport zur Location laden

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfstrecke abstecken

    4 Personen

  • Flyball-Boxen aufstellen

    2 Personen

  • Hindernisse aufstellen

    3 Personen

  • Publikumsabsperrung aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Catering-Tisch aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Startlisten aufhängen

  • Hundeauslaufroute markieren

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Hunde kontrollieren

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Probeläufe betreuen

    4 Personen

  • Publikum begrüßen

    2 Personen

  • Eröffnungswort halten

  • Wettkampfrunden betreuen

    6 Personen

  • Zeiten erfassen

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Trinkwasser für Hunde nachfüllen

    2 Personen

  • Zwischenstände bekanntgeben

  • Finalisten aufrufen

  • Finalen betreuen

    6 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Technik ausschalten

    2 Personen

  • Flyballbahn abbauen

    4 Personen

  • Möbel wegräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Gelände auf Hundekot kontrollieren

    2 Personen

  • Materialien zurückladen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Locationschlüssel zurückgeben

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • KlappischeAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • Flyball-BoxenAnz. 2
  • Flyball-HindernisseAnz. 16
  • StartlinienmattenAnz. 2
  • ZiellinienmattenAnz. 2
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KegelAnz. 24
  • TrainingsbälleAnz. 30
  • HundenäpfeAnz. 10
  • KotbeutelhalterAnz. 4

Ausstattung

  • Elektronische Zeitmessung
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • Megafon
  • Mobiler Lautsprecher
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierbesteckAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 20

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 8
  • BannerAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 10
  • StartnummernAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • PreisanzeigenAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • HundekotgreiferAnz. 3
  • Erste-Hilfe-Koffer

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Wettkampfort möglichst mehrere Monate vorher und beantrage die Wettkampfgenehmigung, sobald Termin und Ort feststehen. Prüfe außerdem, ob der Versicherungsschutz für Hunde, Zuschauer und Helfer ausreicht.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Frist und benötigte Teamdaten feststehen. Plane mindestens 7 Tage zwischen Anmeldeschluss und dem Versand der Teilnehmerbestätigung ein, damit fehlende Angaben und Ernährungswünsche geklärt werden können.
  • Erstelle den Spielplan nicht erst am Vorabend. Prüfe die gemeldeten Teams, kassiere das Startgeld und drucke Startlisten sowie Spielformulare mindestens 1 Tag vor dem Wettbewerb aus.
  • Teile Helfer mit festen Aufgaben und Uhrzeiten ein: Jurybriefing, Einlass, Parken, Bahn, Technik und Versorgung. Ein kurzer Jury- und Helferbrief vor Beginn verhindert, dass am ersten Lauf Zuständigkeiten fehlen.
  • Teste elektronische Zeitmessung, Laptop, Drucker und Megafon am Vortag. Lade Batterien und Powerbanks auf, lege Verlängerungskabel bereit und halte Stoppuhren als Ersatz für einen Technikfehler bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Flyball-Wettbewerb anmelden?
Beantrage die Genehmigung, sobald Ort und Termin feststehen, idealerweise mehrere Monate vor dem Wettbewerb. Öffne die Anmeldung erst, wenn die Regeln veröffentlicht und die Teilnahmebedingungen eindeutig sind.
Wann sollte die Anmeldung für einen Flyball-Wettbewerb schließen?
Schließe die Anmeldung mindestens 7 Tage vor dem Wettkampftag. So bleiben dir einige Tage, um Teamdaten, Startgeld und Ernährungswünsche zu prüfen und den Spielplan zu erstellen.
Wann muss ich den Spielplan für den Flyball-Wettbewerb erstellen?
Erstelle den Spielplan nach Anmeldeschluss und der Prüfung aller Teaminformationen, spätestens am Vortag. Drucke Startlisten und Spielformulare ebenfalls mindestens 1 Tag vorher aus.
Was brauche ich am Wettkampftag für die Hunde?
Plane Hundenäpfe, Wasser, Hundefutter und Kotbeutelhalter direkt am Veranstaltungsort ein. Stelle die Versorgung vor dem ersten Lauf bereit und kontrolliere sie anschließend mindestens jede Stunde.

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