So organisierst du eine Flusskreuzfahrt

Eine Flusskreuzfahrt steht und fällt mit drei Punkten: dem gebuchten Schiff, einer klar bestätigten Route und einer pünktlichen Anreise zur Anlegestelle. Beginne mit der Teilnehmerliste und kläre früh, wer mitfährt, welche Ernährungswünsche bestehen und wie alle zum Anleger kommen. Danach folgen Reservierung, Fahrplan und die praktische Vorbereitung von Tickets, Verpflegung und Gepäck. In den letzten Tagen zählt vor allem, Abfahrtszeiten, Wetter und die endgültige Personenzahl erneut abzugleichen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Teilnehmerliste erstellen
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Transport zur Anlegestelle teilen
6
Kreuzfahrtschiff reservieren
7
Fahrplan bestätigen
8
Anlegestelle kontrollieren
9
Routeninformationen sammeln
10
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
11
Diätliste an Bord bereitlegen
12
Tickets und Routenkarten drucken
13
Namensaufkleber vorbereiten
14
Wettervorhersage prüfen
15
Abfahrtszeiten erneut bestätigen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Snacks portionieren
2 Personen
19
Diätmahlzeiten separat verpacken
20
Catering-Etiketten schreiben
21
Materialien zusammenstellen
2 Personen
22
Kühlboxen füllen
2 Personen
23
Snacks zum Anleger bringen
2 Personen
24
Getränke zum Anleger bringen
2 Personen
25
Tische aufstellen
2 Personen
26
Buffetstation einrichten
2 Personen
27
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
28
Dekoration anbringen
2 Personen
29
Musikwiedergabeliste testen
30
Routenkarten auslegen
31
Check-in-Tisch aufstellen

Event

32
Teilnehmende empfangen
3 Personen
33
Tickets kontrollieren
2 Personen
34
Namensaufkleber verteilen
35
Sicherheitsanweisungen geben
36
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
37
Routenbeschreibung erläutern
38
Snacks servieren
3 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Buffet auffüllen
2 Personen
41
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
42
Warme Speisen servieren
3 Personen
43
Tische abräumen
2 Personen
44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
45
Dessert servieren
2 Personen
46
Abfall zwischendurch sammeln
47
Geschirr zwischendurch abwaschen
2 Personen
48
Fotoecke pflegen
49
Letzte Runde ankündigen
50
Abfahrt zum Anleger melden
51
Teilnehmer beim Aussteigen begleiten
3 Personen

Nachbereitung

52
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
53
Getränke und Kühlboxen zusammentragen
2 Personen
54
Dekoration entfernen
2 Personen
55
Tische und Stühle zurückstellen
2 Personen
56
Abfall an Land entsorgen
2 Personen
57
Geschirr und Besteck abwaschen
2 Personen
58
Oberflächen reinigen
2 Personen
59
Kühlboxen leeren und reinigen
60
Materialien trocken lagern
61
Geliehene Sachen zurückgeben
62
Unbenutzte haltbare Vorräte aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
TrinkgläserAnz. 70
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaraffenAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
LadekabelAnz. 3

Dekoration

TischläuferAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 4
BallonsAnz. 50
BallonbandAnz. 2
FotopropsAnz. 20

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Teilnehmerliste an, bevor du das Schiff reservierst. Verschicke die Einladungen und bearbeite Anmeldungen so, dass Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Abfahrt vollständig vorliegen.
Bestätige Fahrplan und Anlegestelle nicht nur bei der Buchung, sondern nochmals 24 bis 48 Stunden vorher. Teile die Transportmöglichkeiten zur Anlegestelle mit und plane für die Anreise mindestens 30 Minuten Puffer ein.
Erstelle drei bis fünf Tage vorher die endgültige Teilnehmerliste. Drucke Tickets und Routenkarten, bereite Namensaufkleber vor und lege die Diätliste für die zuständige Person an Bord bereit.
Plane die Verpflegung nach der tatsächlichen Personenzahl und trenne Diätmahlzeiten deutlich von den übrigen Snacks. Getränke sollten mehrere Stunden vor dem Losfahren gekühlt werden; portionierte Snacks lassen sich schneller und sauberer verteilen.
Bringe Kühlboxen, Snacks und Getränke gemeinsam zum Anleger und stelle Tische erst dort auf, wenn der Platz geklärt ist. Prüfe am Vorabend Wettervorhersage, Abfahrtszeit und Ladestand von Lautsprecher und Beleuchtung, damit am Morgen keine Suche nach Kabeln oder Batterien entsteht.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Flusskreuzfahrt organisieren?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Schiffsreservierung. Ernährungswünsche sollten spätestens eine Woche vor der Abfahrt feststehen.
Wann sollte man die Abfahrtszeit einer Flusskreuzfahrt bestätigen?: Bestätige die Abfahrtszeit direkt nach der Buchung und erneut 24 bis 48 Stunden vor dem Termin. Plane zusätzlich mindestens 30 Minuten Puffer für die Anreise zur Anlegestelle ein.
Wie viele Getränke braucht man für eine Flusskreuzfahrt?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser für die gesamte Fahrt. Kaufe nach der endgültigen Teilnehmerzahl ein und kühle die Getränke mehrere Stunden vor dem Einladen.
Was darf man bei einer Flusskreuzfahrt nicht vergessen?: Häufig fehlen am Abfahrtstag die gedruckten Tickets, Routenkarten, Namensaufkleber oder die getrennt verpackten Diätmahlzeiten. Lege diese Unterlagen und die Verpflegung spätestens am Vorabend bereit und prüfe am selben Abend nochmals Wetter, Route und Anleger.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.