Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Kläre zuerst Termin, Ort, Genehmigungen und Verkehrswege, bevor du Anmeldungen veröffentlichst. Danach teilst du Standplätze ein, planst Strom, Parkflächen und Helfer und bestätigst alle Lieferungen. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Teilnehmerliste, Bargeld, Getränke und Snacks. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung bis zum Markttag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Marktgenehmigung prüfen
Versicherung prüfen
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
Lieferanten einladen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anwohner informieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Markt bewerben
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standplätze einteilen
2 Personen
Bestätigungen versenden
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Strombedarf ermitteln
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Lieferung der Materialien bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Routenpläne drucken
Bargeld abheben
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Kassen vorbereiten
2 Personen
Wetterentscheidung mitteilen
2 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Absperrungen aufstellen
4 Personen
Parkroute markieren
3 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Informationsstand aufbauen
3 Personen
Kaffeestation aufbauen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Schilder und Wegweiser aufstellen
3 Personen
Abfallstationen einrichten
2 Personen
Toilettenanlagen prüfen
2 Personen
Verkaufsware ausstellen
3 Personen

Event

Aussteller empfangen
4 Personen
Standplätze zuweisen
3 Personen
Verkehrsleitung durchführen
4 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Gelände und Durchgänge kontrollieren
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Standbetreiber über die Abreise informieren
2 Personen
Ausfahrtsroute begleiten
4 Personen
Verkauf abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Fundgegenstände registrieren
Kasse abschließen
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Kaution und Zahlungen abwickeln
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Standbetreiber über Fundstücke informieren
Dankesnachricht versenden
Genehmigungsunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
BiertischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KegelAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KartenlesegeräteAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
HandmegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ThermometerAnz. 2
KühlelementeAnz. 24
FlaschenöffnerAnz. 4
ServiettenboxenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
StandnummernschilderAnz. 60
AufstellerAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenmesserAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Datum, Ort und Genehmigungen geklärt sind. So vermeidest du spätere Absagen und Rückfragen von Verkäufern.
Teile die Standplätze spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt ein und verschicke danach die Bestätigungen. Plane Wege, Parkflächen und Zufahrten so, dass Auf- und Abbau nicht blockiert werden.
Ermittle den Strombedarf jedes Standes vor der Einteilung. Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Beleuchtung mindestens 2 Tage vorher und bestätige die Materiallieferung.
Drucke Teilnehmerliste und Routenpläne am Vortag aus, statt dich am Markttag auf eine Internetverbindung zu verlassen. Lege außerdem Geldkassetten, Kartenlesegeräte und Bargeld getrennt bereit.
Prüfe die Wettervorhersage 48 und 12 Stunden vor Beginn. Bei Regen müssen Partyzelte, Klapptische, Kleiderständer, Aufbewahrungsboxen und trockene Beleuchtung rechtzeitig verfügbar sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Flohmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Versicherungsprüfung, Werbung und Verkäuferanmeldungen brauchen meist deutlich mehr Zeit als der eigentliche Aufbau.
Wann sollte man die Standplätze für einen Flohmarkt einteilen?: Teile die Standplätze spätestens 7 Tage vor dem Termin ein. Verschicke die Bestätigungen danach und halte am Markttag eine gedruckte Teilnehmerliste für Änderungen bereit.
Wie viel Bargeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Das hängt von Standgebühr und erwarteten Ausgaben ab; hebe das benötigte Wechselgeld spätestens am Vortag ab. Bewahre Einnahmen und Wechselgeld in getrennten Geldkassetten auf und plane zusätzlich ein Kartenlesegerät ein.
Wann soll ich Getränke und Snacks für den Flohmarkt vorbereiten?: Kühle die Getränke am Vorabend und bereite Snacks am Veranstaltungstag so spät wie möglich vor. Stelle Thermoskannen, Wasserkannen, wiederverwendbare Becher und Serviertabletts mindestens 1 Stunde vor Beginn bereit.

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