Fliegenfischerwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fliegenfischerwettbewerb braucht mehr als Angelruten und einen reservierten Abschnitt am Wasser. Du musst Fischereirechte, Genehmigung, Reglement, Wertung und Sicherheitsplan früh klären. Danach folgen Anmeldung, Startnummern, Wettkampfbahnen, Teilnehmerinformationen und die Ausstattung vor Ort. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe bei Jury, Messung, Parken und wetterfester Technik zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung prüfen
Fischereirechte kontrollieren
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Preiskategorien festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Wettbewerbsbereiche einteilen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Wettkampfbahnen zuweisen
2 Personen
Teilnehmerbrief versenden
Parkplan erstellen
Wegbeschreibung versenden
Preise und Medaillen bestellen
Absperrungen und Bänder bestellen
Catering reservieren
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Wettkampfkarten drucken
Wertungsbögen drucken
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Material prüfen
2 Personen
Preise abholen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Wettkampfmaterial bereitstellen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Location öffnen
2 Personen
Parkroute markieren
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Wettkampfbereiche markieren
4 Personen
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
Sicherheitsmaterial anbringen
2 Personen
Wiegetisch einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anmeldungen prüfen
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
Startsignal geben
Spielablauf begleiten
4 Personen
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
Fänge registrieren
3 Personen
Fänge sicher vermessen
3 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Endzeit ankündigen
Letzte Wertungszettel einsammeln
2 Personen
Endstände prüfen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfausrüstung abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Wettkampfflächen entfernen
3 Personen
Parkschilder entfernen
2 Personen
Bestand prüfen
Materialien trocknen und reinigen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Anmeldebereich
Jurytisch
Wiegetisch

Sportmaterial

WettkampfangelnAnz. 4
MesslattenAnz. 6
WaagenAnz. 2
KescherAnz. 6
AbfangmattenAnz. 6
FischboxenAnz. 6
WassereimerAnz. 8
SchwimmbojenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
WettkampfpfeifenAnz. 4
ErsatzfliegenAnz. 12
FliegenfischerleinenAnz. 6
ZangenAnz. 8
EntriegelungszangenAnz. 8
Fischfreundliche MessbeutelAnz. 6

Ausstattung

Megafon
FunkgeräteAnz. 6
Wetterfeste HandyhüllenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
Kasse

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 80
KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
WasserkesselAnz. 2
GasbrennerAnz. 2
GasflaschenAnz. 2

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
Start- und ZielbannerAnz. 2
PreistischdeckeAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
TeilnehmerausweiseAnz. 60
BadgehalterAnz. 60

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
SpülbürstenAnz. 4
BesenAnz. 3
LöschdeckenAnz. 2
Erste-Hilfe-SetAnz. 2
RettungsringeAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Wettkampfort, Genehmigung und Fischereirechte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Ohne diese drei Punkte solltest du weder Einladungen verschicken noch Bahnen festlegen.
Lege das Reglement vor dem Anmeldestart fest: Wertung, Preiskategorien, Zeitfenster, erlaubte Fliegen und Umgang mit dem Fang müssen für alle Teilnehmer eindeutig sein.
Plane die Jury nicht nur am Wertungstisch ein. Für jede Wettkampfbahn brauchst du klare Zuständigkeiten sowie gedruckte Wettkampfkarten und Wertungsbögen als Reserve.
Schicke den Teilnehmerbrief spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Er sollte Startnummer, Bahn, Treffpunkt, Parkplan, Wegbeschreibung, Zeitplan und Hinweise zu Ernährungswünschen enthalten.
Teste am Vortag Funkgeräte, Megafon, Waagen und Messlatten. Packe Ersatzfliegen, Powerbanks, wasserdichte Aufbewahrungsboxen und zusätzliche Wertungsbögen getrennt und griffbereit ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fliegenfischerwettbewerb anmelden?: Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Beende die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit du Teilnehmer bestätigen, Startnummern und Wettkampfbahnen zuweisen kannst.
Welche Genehmigungen brauche ich für einen Fliegenfischerwettbewerb?: Prüfe mindestens 8 bis 12 Wochen vorher die örtliche Wettkampfgenehmigung und die Fischereirechte für den gesamten vorgesehenen Abschnitt. Kläre außerdem, ob Absperrungen, Zelte oder zusätzliche Verkehrsflächen separat freigegeben werden müssen.
Wie viele Jurymitglieder braucht ein Fliegenfischerwettbewerb?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Wettkampfbahn und zusätzlich eine Leitung für die Gesamtauswertung ein. Bei mehreren Bahnen solltest du 1 bis 2 Ersatzpersonen einteilen, damit Pausen und Ausfälle abgedeckt sind.
Wann soll ich die Ausrüstung für den Wettbewerb bereitstellen?: Stelle Zelte, Tische, Stühle, Anmeldebereich und Jurytisch am Vortag auf, sofern der Veranstaltungsort das erlaubt. Sportmaterial wie Waagen, Messlatten, Kescher, Abfangmatten und Fischboxen sollte vor dem Start vollständig geprüft und nach Bahnen sortiert sein.

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