Firmenmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Strecke, Start- und Zielort möglichst mehrere Monate vorher fest. Reservierungen, Genehmigungen und der Verkehrsplan brauchen oft mehr Abstimmung als erwartet.
• Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Ernährungswünsche und Teilnehmerdaten sauber erfasst werden können. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Lauf.
• Plane die Helfer nicht nur für die Strecke ein: Für Startnummern, Garderobe, Verpflegung, Zeitmessung und Zielbereich brauchst du getrennte Zuständigkeiten.
• Ordne Startnummern, Shirts und Teilnehmerlisten am Vortag nach Startgruppen. So vermeidest du lange Schlangen, wenn viele Firmenläufer gleichzeitig eintreffen.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Marathon und inspiziere das Gelände am Veranstaltungstag. Stelle Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel vor dem Eintreffen der Teilnehmer auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Firmenmarathon organisieren?

Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Genehmigungen, Verkehrsplanung, medizinische Betreuung und Zeitmessung sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vor dem Lauf angefragt sein.

Was braucht man für einen Firmenmarathon an Ausstattung?

Für Start und Ziel brauchst du unter anderem einen Start- und Zielbogen, Startnummern, Zeitmessung, Wegweiser, Absperrmaterial und Lautsprecher. Für Verpflegung und Organisation kommen wiederverwendbare Becher, Kühlboxen, Tische, Stühle sowie Funkgeräte und ein Drucker hinzu.

Wann sollten die Teilnehmerinformationen verschickt werden?

Sende Strecke, Startzeit, Startgruppe, Anreisehinweise und organisatorische Regeln spätestens 7 Tage vor dem Firmenmarathon. Eine kurze Erinnerung mit Wetter- und Ankunftshinweisen ist zusätzlich 24 bis 48 Stunden vorher sinnvoll.

Wie viele Helfer braucht ein Firmenmarathon?

Die Zahl hängt von Teilnehmerzahl und Streckenlänge ab. Plane neben Start und Ziel mindestens ein Helferteam pro wichtigen Streckenabschnitt sowie zusätzliche Personen für Anmeldung, Verpflegung, Garderobe und Zeitmessung ein; die genaue Einteilung sollte spätestens 2 Wochen vorher stehen.

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