Feuerwerkshow organisieren: der richtige Ablauf

Bei einer Feuerwerkshow beginnt die Planung nicht mit dem Einkauf, sondern mit Genehmigungen, Gelände und Sicherheitskonzept. Danach legst du Lieferanten, Publikumsbereiche und den Ablauf fest. Am Veranstaltungstag zählen freie Fluchtwege, geprüfte Technik und eine klare Trennung zwischen Publikum, Catering und Abschussbereich. Plane außerdem Zeit für Wetterkontrolle, Abholung und sichere Lagerung ein – diese Punkte werden besonders häufig zu spät erledigt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigung und Meldungen prüfen
2
Feuerwerkslieferanten festlegen
3
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
4
Ort und Schießgelände inspizieren
2 Personen
5
Publikumsbereiche abgrenzen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Catering bestellen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Feuerwerk und Materialien abholen
2 Personen
12
Feuerwerk sicher lagern
2 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Location sauber und frei machen
3 Personen
15
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
16
Beleuchtung testen
2 Personen
17
Tische und Zelte aufbauen
4 Personen
18
Publikumsabsperrung aufstellen
4 Personen
19
Cateringbereich einrichten
3 Personen
20
Fluchtwege freimachen
2 Personen
21
Löschmittel bereitstellen
2 Personen
22
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
23
Feuerwerksaufbau aufstellen
3 Personen
24
Feuerwerksaufbau prüfen
3 Personen
25
Zündsystem testen
2 Personen
26
Briefing für Mitarbeitende geben
2 Personen
27
Getränke kalt stellen
2 Personen
28
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

29
Besucher empfangen
4 Personen
30
Getränke und Snacks servieren
4 Personen
31
Getränke nachfüllen
2 Personen
32
Publikumsbereiche überprüfen
3 Personen
33
Wetterbedingungen erneut prüfen
2 Personen
34
Feuerwerk ankündigen
35
Publikum auf sicherem Abstand halten
4 Personen
36
Feuerwerkshow durchführen
3 Personen
37
Schießfeld sofort kontrollieren
3 Personen
38
Besucher sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

39
Feuerwerksreste aufräumen
3 Personen
40
Gelände auf Brandreste kontrollieren
3 Personen
41
Absperrungen und Beschilderung entfernen
3 Personen
42
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
43
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
44
Zelte und Tische abbauen
4 Personen
45
Ort sauber übergeben
3 Personen
46
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
StehtischeAnz. 6
KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Ausstattung

Feuerwerkspakete
FeuerwerksbatterienAnz. 24
FeuerwerksfontänenAnz. 12
StartrohreAnz. 8
Zündsystem
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 6
LöschdeckenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitshelmeAnz. 4
SchutzbrillenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 8
GehörschutzAnz. 6
WarnwestenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 30
WarnschilderAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

BlechdosenAnz. 3
BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4

Tipps

Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor der Show. Kläre dabei auch, wer den Abschuss fachgerecht durchführt und welche Abstände zum Publikum gelten.
Besichtige das Gelände spätestens 2 Wochen vorher bei Tageslicht. Markiere Abschussbereich, Publikumszonen, Fluchtwege und Zufahrten; Absperrgitter, Warnschilder und Verkehrskegel sollten am Veranstaltungstag bereits eingeplant sein.
Lege einen festen Aufbauplan für die letzten 4 bis 6 Stunden vor Beginn an. Erst kommen Strom, Beleuchtung und Absperrungen, danach Catering und Sitzbereiche; der Feuerwerksaufbau wird geprüft, bevor Gäste eintreffen.
Führe den Techniktest nicht erst kurz vor dem Start durch. Prüfe Zündsystem, Verlängerungskabel und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vorher und halte Ersatzlampen sowie Taschenlampen bereit.
Plane die Wetterentscheidung spätestens 3 Stunden vor Beginn und kontrolliere die Vorhersage erneut 60 Minuten vorher. Feuerwerk und Materialien müssen bis zum Aufbau sicher und trocken gelagert werden; Löschmittel und Erste-Hilfe-Koffer gehören direkt an den Einsatzort.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Feuerwerkshow anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit der Prüfung von Genehmigungen und Meldungen. Je nach Ort und Umfang können weitere Nachweise oder längere Bearbeitungszeiten nötig sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Feuerwerkshow?: Für Absperrungen, Beleuchtung, Catering und Technik solltest du mindestens 4 bis 6 Stunden einplanen. Der eigentliche Feuerwerksaufbau braucht zusätzlich ausreichend Zeit für Kontrolle und einen Test des Zündsystems.
Wann sollte man das Wetter für eine Feuerwerkshow prüfen?: Prüfe die Wettervorhersage erstmals am Vortag und entscheide spätestens 3 Stunden vor Beginn über die Durchführung. Eine zweite Kontrolle 60 Minuten vorher hilft, Wind, Niederschlag und Sichtbedingungen aktuell zu bewerten.
Wie weit muss das Publikum vom Feuerwerk entfernt sein?: Ein pauschaler Abstand gilt nicht für jede Feuerwerksart. Lege die Publikumsbereiche erst nach der Prüfung der verwendeten Feuerwerkskörper und der örtlichen Vorgaben fest und sperre den Sicherheitsbereich vollständig ab.

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