Feuerwerksfestival organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Feuerwerksfestival braucht deutlich mehr Vorlauf als ein gewöhnliches Sommerfest. Neben Feuerwerkslieferant und Musik müssen Genehmigungen, Fluchtwege, Sicherheits- und Evakuierungsplan rechtzeitig stehen. Plane außerdem Zuständigkeiten für Einlass, Bar, Aufbau und Notfälle ein. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zur Prüfung von Wetter, Lieferungen, Einkauf und gekühlten Getränken am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Veranstaltungsdatum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigung für Feuerwerk beantragen
Meldung für öffentliche Veranstaltung machen
Feuerwerkslieferanten festlegen
Musik und Beschallungsanlage reservieren
Cateringlieferant festlegen
Zugangs- und Fluchtwege festlegen
3 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Evakuierungsplan ausarbeiten
2 Personen
Notfallkontakte sammeln
Versicherungsschutz prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Materialreservierungen erstellen
Lieferungen für die Veranstaltung bestätigen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Zugangskontrolle anweisen
2 Personen
Barteam einweisen
2 Personen
Das Aufbauteam einweisen
2 Personen
Sicherheitsbriefing vorbereiten
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
3 Personen
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
Feuerwerk und Lager kontrollieren
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Absperrung für Feuerwerk aufstellen
6 Personen
Publikumsbereich absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Bühne und Tonanlage aufbauen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Bar und Ausgabestellen einrichten
4 Personen
Snacks vorbereiten
5 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Toilettenanlagen prüfen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Feuerlöscher und Sand bereitstellen
2 Personen
Beschilderung anbringen
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
8 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Feuerwerkshow technisch testen
3 Personen

Event

Eingang öffnen
4 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Armbänder verteilen
3 Personen
Programm ankündigen
Musik organisieren
2 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Publikumsbereich freihalten
3 Personen
Wetter und Wind prüfen
Feuerwerkszone erneut inspizieren
3 Personen
Publikum zur Zuschauerzone begleiten
6 Personen
Feuerwerks-Sicherheitskontrolle durchführen
4 Personen
Feuerwerkshow zünden
4 Personen
Publikum im Anschluss begleiten
6 Personen
Eingang und Bar schließen
4 Personen
Feuerwerksgelände sicher absperren
4 Personen

Nachbereitung

Übrig gebliebenes Essen verpacken
3 Personen
Getränke und Vorräte lagern
3 Personen
Abfall sammeln
5 Personen
Feuerwerksreste sicher einsammeln
4 Personen
Gelände auf Hindernisse prüfen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
Partyzelte abbauen
5 Personen
Ton- und Lichtanlage abbauen
4 Personen
Absperrungen entfernen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Bar und Küche reinigen
4 Personen
Gelände reinigen
6 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Beschädigte Materialien separat ablegen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
BarunterlagenAnz. 3
BühnenelementeAnz. 4
StehtischeAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
GebäckgabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KartenterminalsAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
WarnschilderAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 8
SandeimerAnz. 6
SchutzbrillenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20
FunkgeräteAnz. 10
NotbeleuchtungslampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
FestivalflaggenAnz. 20
TischdeckenAnz. 20
MenükartenAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlrosteAnz. 4
Aluminium-ServierplattenAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 20
FrischhaltefolieAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
BesenAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Meldungen möglichst früh: Für Feuerwerk und eine öffentliche Veranstaltung gelten unterschiedliche Anforderungen. Plane mehrere Wochen Puffer ein, damit Rückfragen von Behörden nicht den Ablauf gefährden.
Lege Zugangs- und Fluchtwege auf einem gemeinsamen Plan fest und bespreche ihn vor dem Einlass mit dem Sicherheits- und Aufbauteam. Markiere außerdem, wer im Notfall Entscheidungen trifft und welche Kontakte erreichbar sind.
Bestätige Lieferungen für Feuerwerk, Catering, Beschallung und Mobiliar einige Tage vor dem Festival erneut. Gerade Partyzelte, Tische, Stühle, Lautsprecher und Kühlboxen werden sonst schnell nur für den falschen Termin oder unvollständig geliefert.
Plane die Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern nach Uhrzeiten ein: Aufbau, Zugangskontrolle, Bar und Abbau benötigen unterschiedliche Besetzungen. Führe vor Beginn ein kurzes Sicherheitsbriefing und separate Einweisungen für Bar- und Zugangsteam durch.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Veranstaltungstag und kontrolliere Einkauf sowie Getränke spätestens vier Stunden vor dem Einlass. Getränke brauchen ausreichend Kühlzeit; technische Geräte, Verlängerungskabel und LED-Baustrahler sollten vor dem Publikumstest angeschlossen werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Feuerwerksfestival anmelden?: Beginne mit Genehmigungen für das Feuerwerk und der Meldung der öffentlichen Veranstaltung mehrere Wochen vor dem Termin. Der genaue Vorlauf hängt von Ort und zuständiger Behörde ab; plane mindestens 4 bis 6 Wochen für Rückfragen ein.
Was muss bei einem Feuerwerksfestival im Sicherheitsplan stehen?: Der Plan sollte mindestens Zugangs- und Fluchtwege, Sicherheitszonen, Verantwortliche, Notfallkontakte sowie das Vorgehen bei Brand, Verletzungen und Evakuierung enthalten. Besprich ihn spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass mit allen zuständigen Helfern.
Wie viele Helfer brauche ich für ein Feuerwerksfestival?: Eine feste Zahl gibt es nicht, weil Besucherzahl, Gelände und Programm entscheidend sind. Plane aber getrennte Teams für Aufbau, Einlass, Bar, Sicherheit und Abbau ein und besetze jede kritische Funktion während der gesamten Öffnungszeit.
Wann soll ich Getränke für das Feuerwerksfestival kühlen?: Kontrolliere den Getränkeeinkauf und stelle die Getränke spätestens 4 Stunden vor dem Einlass in Kühlboxen oder andere Kühlmöglichkeiten. So bleibt Zeit, fehlende Mengen nachzukaufen oder zusätzliche Kühlung zu organisieren.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.