So organisierst du ein Ferienlager ohne Chaos
Ein Ferienlager steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Lege zuerst Termin, Ort und Zielgruppe fest, bevor du Programm, Verpflegung und Material planst. Danach folgen Anmeldungen, Notfallkontakte und die Prüfung von Wetter, Schlafplätzen und Sicherheitsausrüstung. Plane die letzten Tage nicht nur für den Einkauf ein: Kühlung, Zeltaufbau, Check-in und eine Sicherheitskontrolle brauchen ebenfalls feste Zeitfenster.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Location reservieren
- 3
Programm erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
- 8
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
- 9
Aktivitäten vorbereiten
3 Personen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Einkaufen gehen
3 Personen
- 12
Materialien prüfen
3 Personen
- 13
Essen sortieren und kühlen
3 Personen
- 14
Teilnehmerliste ausdrucken
- 15
Routen- und Parkinformationen teilen
Event
- 16
Location inspizieren
3 Personen
- 17
Zelte aufbauen
5 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 19
Aktivitätsstationen einrichten
4 Personen
- 20
Küche und Grill aufbauen
4 Personen
- 21
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 22
Check-in-Tisch vorbereiten
2 Personen
- 23
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 24
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 25
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 26
Campregeln erklären
2 Personen
- 27
Teams einteilen
3 Personen
- 28
Sportaktivitäten betreuen
6 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Obst und Snacks ausgeben
2 Personen
- 31
Kreative Aktivität begleiten
4 Personen
- 32
Grill anzünden
2 Personen
- 33
Grill vorbereiten
3 Personen
- 34
Barbecue servieren
5 Personen
- 35
Geschirr abräumen
3 Personen
- 36
Lagerfeuer vorbereiten
2 Personen
- 37
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
- 38
Abschied und Check-out
3 Personen
Nachbereitung
- 39
Abfall sammeln
4 Personen
- 40
Zelte abbauen
5 Personen
- 41
Möbel zurückstellen
4 Personen
- 42
Küche reinigen
3 Personen
- 43
Geschirr und Material reinigen
4 Personen
- 44
Gelände reinigen
5 Personen
- 45
Bestand prüfen
2 Personen
- 46
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 47
Müll entsorgen
2 Personen
- 48
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- PartyzelteAnz. 3
Camping
- SchlaftentsAnz. 12
- SchlafmattenAnz. 40
- SchlafsäckeAnz. 40
- PicknickdeckenAnz. 8
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 4
- Volleyballnetz
- VolleyballsAnz. 3
- FrisbeesAnz. 6
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 8
- WasserpistolenAnz. 12
Küche
- GasgrillAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- KaraffeAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
- WarnwestenAnz. 6
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- NamensaufkleberAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 3
- PutzeimerAnz. 3
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens vier Wochen vor dem Ferienlager und setze eine klare Anmeldefrist. So bleiben dir noch einige Tage, um Kontaktdaten, Notfallkontakte und Ernährungswünsche zu prüfen.
- Erstelle das Programm erst, wenn Ort und Gruppengröße feststehen. Plane pro Aktivitätsblock eine Ersatzidee für Regen ein und verteile Fußball, Volleyball, Frisbees, Kegel, Springseile und Wasserpistolen auf mehrere Stationen.
- Kontrolliere Schlafzelte, Schlafmatten und Schlafsäcke mindestens eine Woche vorher auf Vollständigkeit und Schäden. Am Aufbautag sollten die Zelte vor dem Check-in stehen, damit niemand im Dunkeln einen Schlafplatz suchen muss.
- Kaufe verderbliche Lebensmittel so ein, dass sie direkt gekühlt werden können. Sortiere Essen und Getränke vor Beginn in Kühlboxen und stelle Mehrweg-Teller, Becher und Besteck an einem festen Ausgabepunkt bereit.
- Führe vor dem Eintreffen der Teilnehmenden eine Sicherheitsrunde durch: Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Taschenlampen, Verlängerungskabel und Beleuchtung müssen auffindbar und einsatzbereit sein. Teile außerdem Routen- und Parkinformationen spätestens am Vortag.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Ferienlager planen?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Ort und Reservierung. Vier Wochen vor dem Start sollten die Einladungen verschickt sein; in der letzten Woche prüfst du Anmeldungen, Kontakte, Material und Wetter.
- Wie viele Betreuer braucht man für ein Ferienlager?
- Das hängt von Alter, Gruppengröße und Aktivitäten ab; lege das Betreuungsverhältnis vor der Anmeldung fest. Für die konkrete Planung solltest du außerdem mindestens eine Person für Check-in, Verpflegung und Notfälle einteilen, damit nicht alles an einer Stelle hängt.
- Was muss man beim Ferienlager für schlechtes Wetter vorbereiten?
- Plane mindestens eine Regenalternative pro Programmblock und prüfe, ob Partyzelte, Beleuchtung und trockene Aufenthaltsbereiche ausreichen. Die Wettervorhersage solltest du 48 Stunden vorher und nochmals am Veranstaltungstag kontrollieren.
- Wann baut man die Zelte für ein Ferienlager auf?
- Baue Schlafzelte und Aufenthaltsbereiche am selben Tag mehrere Stunden vor der Ankunft auf. Rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten für Sicherheitskontrolle, Beleuchtung, Check-in-Tisch und die Prüfung der Schlafplätze ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!