Feldrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Genehmigungen, Versicherung und den Veranstaltungsort frühzeitig, bevor du Einladungen verschickst. Für Strecke, Verkehr und Anwohnerinformationen brauchst du einen fertigen Plan, nicht nur eine grobe Skizze.
• Plane die Strecke in zwei Prüfungen: Zuerst endgültig abstecken, danach separat auf Gefahrenstellen kontrollieren. Absperrgitter, Streckenband, Bodenanker, Richtungspfeile und Warnschilder müssen vor dem Aufbau vollständig vorliegen.
• Lege Helfer, Wettkampfjury und Erste-Hilfe-Team verbindlich fest und verteile den Verkehrsplan vor dem Rennen. Funkgeräte und Pfeifen erleichtern die Kommunikation besonders an Start, Ziel und unübersichtlichen Streckenabschnitten.
• Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens vor dem Einkauf. Startlisten, Startnummern und Nummernhalter solltest du nicht erst am Renntag sortieren, sondern am Vortag nach Startgruppen ordnen.
• Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Rennmorgen. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start, hole geliehenes Material rechtzeitig ab und teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Stromaggregat und Kartenterminals vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Feldrennen anmelden und Genehmigungen beantragen?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen mit Genehmigungen, Versicherungsprüfung und der Festlegung des Parcours. Verkehrsplan, Anwohnerinformation und Reglement sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vorher fertig sein.

Wie viele Helfer braucht ein Feldrennen?

Plane mindestens 1 verantwortliche Person für Organisation und Jury, 1 Erste-Hilfe-Team sowie Helfer an Start, Ziel und den wichtigen Streckenpunkten ein. Bei mehreren Startgruppen oder einer langen Strecke brauchst du zusätzliche Streckenposten und Funkgeräte.

Wann soll ich Startlisten und Startnummern vorbereiten?

Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Rennen und erstelle die Startlisten spätestens 2 Tage vorher. Sortiere die Startnummern und Nummernhalter am Vortag nach Startgruppen, damit die Ausgabe am Renntag schnell läuft.

Was muss ich am Tag vor dem Feldrennen kontrollieren?

Kontrolliere Strecke, Absperrungen, Start- und Zielbogen, Fahrradständer, Ersatzfahrräder und Pumpen am Vortag. Prüfe außerdem die Wettervorhersage, hole Material ab, kontrolliere Preise und Medaillen und lade die Kühlboxen erst kurz vor Beginn.

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