LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für ein Familienkonzert mit Kindern und Erwachsenen

Bei einem Familienkonzert müssen Programm, Musiker, Anmeldungen und Technik zuverlässig zusammenpassen. Plane zuerst Datum und Ort, danach Einladungen, Gästeliste und Verpflegung. In der letzten Woche geht es um Programmhefte, Künstlerinfos und das Schallkonzept. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbauplan für Bühne, Sitzplätze, Mikrofone, Beleuchtung und Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Musikprogramm zusammenstellen

    2 Personen

  • Auftretende Musiker bestätigen

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Programm drucken

  • Künstlerinformationen teilen

  • Schallkonzept erstellen

    2 Personen

  • Musikdateien sammeln

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Programme bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bühnenbereich freiräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Programm und Mikrofone bereitlegen

    2 Personen

  • Eingang und Empfang einrichten

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    4 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    4 Personen

  • Familienkonzert präsentieren

  • Bühnenwechsel begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    3 Personen

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage abbauen

    3 Personen

  • Möbel zurückstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Schlüssel und Ausrüstung zurückbringen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • TischeAnz. 10
  • BuffetischeAnz. 3
  • GarderobenständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • LautsprecherstativeAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 80
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 10
  • Bühnenhintergrund
  • ProgrammhalterAnz. 4

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Datum, Ort und auftretende Musiker frühzeitig und verschicke die Einladungen so, dass du mindestens 7 Tage für Rückmeldungen und Ernährungswünsche hast.
  • Erstelle die endgültige Gästeliste spätestens 3 Tage vorher. So kannst du Sitzplätze, Teller, Besteck und wiederverwendbare Becher passend zur Personenzahl bereitstellen.
  • Sammle Musikdateien und Künstlerinformationen spätestens 5 Tage vor dem Konzert. Prüfe außerdem, ob Musikplayer, Mischpult, Mikrofone und aktive Lautsprecher miteinander funktionieren.
  • Plane für das erste Konzertstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und kühle sie mindestens 3 Stunden vor Beginn. Snacks lassen sich meist 1 bis 2 Stunden vorher vorbereiten.
  • Räume den Bühnenbereich vor dem Aufbau vollständig frei und reserviere mindestens 90 Minuten für Lautsprecher, Mikrofone, Beleuchtung und Sitzplätze. Programme und Garderobe sollten vor dem Einlass bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Familienkonzert planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Musikerbestätigung. Die Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Konzert verschickt werden.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Familienkonzert?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für Kinder und Erwachsene solltest du zusätzlich stilles Wasser einplanen und die Getränke mindestens 3 Stunden vorher kühlen.
Wann sollte die Technik für ein Familienkonzert aufgebaut werden?
Plane mindestens 90 Minuten für Beschallungsanlage, Mikrofone, Musikplayer und Beleuchtung ein. Ein kurzer Funktionstest mit allen Mikrofonen sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Familienkonzert?
Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl bereit und halte etwa 5 zusätzliche Stühle zurück. Die endgültige Anzahl lässt sich 3 Tage vorher anhand der Gästeliste festlegen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!