LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Familiengrillfest organisieren: die komplette Checkliste

Ein Familiengrillfest wird übersichtlich, wenn du die Vorbereitung auf mehrere Zeitpunkte verteilst. Zuerst klärst du Gäste, Ernährungswünsche, Mengen und Sitzplätze. In den letzten Tagen folgen Einkauf, Marinaden und Salate; am Veranstaltungstag richtest du Garten, Zelt, Buffet und Getränkestation ein. Plane außerdem Zeit für Kühlung, Toiletten, Grillzubehör und schlechtes Wetter ein – diese Punkte werden bei Familienfeiern besonders oft zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Menü und Mengen festlegen

    2 Personen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste abschließen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Mehrwegartikel abholen

    2 Personen

  • Garten und Terrasse aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Fleisch und Gemüse marinieren

    2 Personen

  • Salate vorbereiten

    2 Personen

  • Dessert und Obst vorbereiten

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Toilette und Waschtisch vorbereiten

  • Partyzelt aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische eindecken

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Grill und Arbeitstische aufstellen

    2 Personen

  • Buffet und Getränkestation einrichten

    2 Personen

  • Spielmaterialien bereitlegen

Event

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Aperitif und Häppchen servieren

    2 Personen

  • Fleisch und Gemüse grillen

    3 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Dessert und Obst servieren

    2 Personen

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

  • Grill sicher löschen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle reinigen

    2 Personen

  • Garten und Terrasse reinigen

    2 Personen

  • Partyzelt abbauen

    3 Personen

  • Materialien sortieren und aufräumen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Festzelt
  • KlappischeAnz. 5
  • StühleAnz. 40
  • Buffet-Tisch
  • SonnenschirmeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 50
  • SchälchenAnz. 40
  • DesserttellerAnz. 40
  • TrinkgläserAnz. 60
  • WeingläserAnz. 40
  • KaffeebecherAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierbretterAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 3
  • BallonsAnz. 40
  • BlumenvasenAnz. 4
  • TischdekorationenAnz. 6

Ausstattung

  • GrillsAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • Fleischthermometer

Küche

  • GrillzangenAnz. 4
  • GrillspatelAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • RührschüsselnAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 2
  • Eislöffel
  • FrischhaltedosenAnz. 10

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Blechdosen
  • WischmopsAnz. 2
  • Toilettenbürste

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 4

Sportmaterial

  • Badminton-Set
  • Fußball
  • FrisbeesAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Gästeliste spätestens 7 Tage vorher ab. So kannst du Fleisch, Gemüse, Salate und Getränke passend zu den bestätigten Personen und Ernährungswünschen berechnen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 2 bis 3 Tage vorher und entscheide dann über Festzelt und Sonnenschirme. Ein Zelt lässt sich mit Tischen und Stühlen nicht sinnvoll in letzter Minute aufbauen.
  • Stelle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn kalt. Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person und richte eine eigene Getränkestation ein.
  • Bereite Marinaden, Salate, Dessert und Obst am Vortag vor. Am Veranstaltungstag bleiben dann vor dem Grillen noch mindestens 2 Stunden für Aufbau, Eindecken und Dekoration.
  • Richte Grill, Arbeitstische und Buffet getrennt voneinander ein. Lege Grillzangen, Grillspatel, Schneidebretter und Fleischthermometer vor dem Anzünden bereit, damit niemand während des Grillens suchen muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Familiengrillfest planen?
Beginne etwa 2 bis 3 Wochen vorher mit Gästeliste und Einladungen. Eine Woche vor dem Fest solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Mengen sowie Tische und Stühle klären.
Wie viel Getränke braucht man für ein Familiengrillfest?
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro erwachsener Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich alkoholfreie Getränke für Kinder und stelle alles mindestens 4 Stunden vorher kalt.
Was kann man beim Familiengrillfest am Vortag vorbereiten?
Am Vortag kannst du Fleisch und Gemüse marinieren sowie Salate, Dessert und Obst vorbereiten. Auch Geschirr, Besteck, Tischdecken und Dekoration lassen sich bereits prüfen und sortieren.
Wann sollte man den Grill beim Familiengrillfest anzünden?
Zünde den Grill etwa 30 bis 45 Minuten vor dem geplanten Essen an, abhängig vom Grill und der gewünschten Glut. Tische, Buffet, Getränkestation und Spielmaterialien sollten zu diesem Zeitpunkt bereits vollständig bereitstehen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!