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Checkliste für den Familien-Karaokeabend

Ein Familien-Karaokeabend braucht vor allem eine verlässliche Technik, eine passende Liedauswahl und einen klaren Ablauf. Bestätige Datum und Ort frühzeitig, reserviere das Karaoke-Set und verschicke die Einladungen rechtzeitig. Kurz vor dem Termin geht es um Gästeliste, Ernährungswünsche, Einkäufe und die Vorbereitung des Raums. Am Veranstaltungstag sollten Anlage, Mikrofone, Bild und Ton getestet sein, bevor die ersten Gäste eintreffen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Karaoke-Set reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Karaokeanlage prüfen

    2 Personen

  • Musikliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Sangreihenfolge vorbereiten

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Karaoke-Set abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel bereitlegen

  • Raum freimachen

    2 Personen

  • Boden und Tische reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische eindecken

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Karaoke-Anlage anschließen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Bild und Ton testen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Karaoke-Regeln erklären

  • Erste Gesangsrunde begleiten

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Die zweite Gesangsrunde betreuen

  • Warme Snacks servieren

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Pause und freies Singen begleiten

  • Dessert servieren

    2 Personen

  • Finale und Gruppensong begleiten

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Karaoke-Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Essensreste aufbewahren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Karaoke-Set einpacken

    2 Personen

  • Karaoke-Set zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 5
  • StühleAnz. 32
  • Garderobenständer

Geschirr

  • TellerAnz. 40
  • DesserttellerAnz. 40
  • SchälchenAnz. 8
  • BestecksetsAnz. 40
  • TrinkgläserAnz. 40
  • KaffeebecherAnz. 24
  • ServiertablettsAnz. 5
  • ServierlöffelAnz. 5

Ausstattung

  • Karaoke-LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Bildschirm
  • Laptop
  • MikrofonständerAnz. 2
  • HDMI-Kabel
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • KühlboxenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 2
  • Wasserkocher
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 5
  • BallonsAnz. 40
  • GirlandenAnz. 4
  • LiedkartenAnz. 40

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere das Karaoke-Set möglichst mehrere Wochen vor dem Abend und prüfe bei der Abholung, ob Lautsprecher, Funkmikrofone, Bildschirm, Laptop sowie HDMI- und Verlängerungskabel vollständig sind.
  • Bitte bei der Anmeldung direkt um Ernährungswünsche und erstelle spätestens einige Tage vorher die endgültige Gästeliste. So kannst du Mengen für Snacks, Getränke, Teller und Gläser realistisch planen.
  • Stelle die Musikliste nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Bereite eine Liedauswahl für verschiedene Altersgruppen vor und lege zusätzlich Liedkarten oder eine Reihenfolge für die ersten Sängerinnen und Sänger bereit.
  • Teste die Karaokeanlage am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn mit Bild, Ton und beiden Mikrofonen. Ein Ersatzkabel und eine erreichbare Steckdose verhindern, dass der Abend an der Technik hängen bleibt.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und bereite haltbare Lebensmittel, Buffet, Tische und Sitzplätze vor der Ankunft der Gäste vor. Plane außerdem Platz für Jacken am Garderobenständer ein, damit der Raum rund um die Karaokeanlage frei bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Familien-Karaokeabend planen?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Ort, Karaoke-Set und Einladungen. Die endgültige Gästeliste und Ernährungswünsche solltest du spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Abend festlegen.
Wann sollte man die Karaokeanlage testen?
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Bildschirm, Laptop, HDMI-Verbindung und Stromversorgung mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe Bild und Ton mit einem vollständigen Lied, nicht nur mit einem kurzen Signal.
Wie viele Lieder braucht man für einen Familien-Karaokeabend?
Plane etwa 8 bis 10 Lieder pro Stunde, wenn mehrere Personen regelmäßig singen sollen. Für einen dreistündigen Abend sind daher ungefähr 25 bis 30 vorbereitete Titel sinnvoll, ergänzt durch Wünsche der Gäste.
Wann sollte man Getränke kühlen und Snacks vorbereiten?
Stelle Getränke mindestens 4 Stunden vorher kalt, bei größeren Mengen besser am Vorabend. Schneide frische Zutaten und bereite das Buffet etwa 60 bis 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste vor.

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