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Fahrradumzug durch die Nachbarschaft organisieren

Ein Fahrradumzug durch die Nachbarschaft braucht mehr Vorbereitung als eine normale Fahrradtour: Die Route muss abgestimmt, genehmigt und vor Ort geprüft werden. Plane außerdem Verkehrshelfer, Erste Hilfe und eine Notfallroute ein, bevor du Einladungen verschickst. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Fahrradchecks und Materialbestellungen laufen. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung bis zum Abschluss am Zielort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Routenentwurf ausarbeiten

    2 Personen

  • Genehmigung beantragen

  • Startort reservieren

  • Endlocation reservieren

  • Route mit der Gemeinde abstimmen

    2 Personen

  • Route vor Ort inspizieren

    2 Personen

  • Gefahrenstellen markieren

    2 Personen

  • Notfallroute festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Verkehrshelfer einteilen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Besetzung einteilen

  • Routenkarte erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Verkehrsschilder bestellen

  • Fahrraddekoration einkaufen

    2 Personen

  • Routenkarten ausdrucken

    2 Personen

  • Teilnehmerlisten drucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Fahrräder und Reifen prüfen

    3 Personen

  • Funkgeräte aufladen

  • Material per Post verpacken

    3 Personen

  • Startpaket bereitlegen

    2 Personen

  • Verkehrsposten instruieren

    2 Personen

  • Startgelände reinigen

    3 Personen

  • Zielgelände reinigen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Fahrraddekoration ausstellen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitlegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

  • Freiwillige anmelden

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Routenpläne austeilen

    2 Personen

  • Fahrraddeko verteilen

    3 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Den Umzug starten lassen

    4 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    8 Personen

  • Fahrradgruppe begleiten

    4 Personen

  • Schlussläufer einsetzen

    2 Personen

  • Erste Hilfe erreichbar halten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Ankunft registrieren

    2 Personen

  • Fahrräder sicher abstellen

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung prüfen

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser abholen

    4 Personen

  • Absperrgitter entfernen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • FahrradständerAnz. 12
  • BiertischeAnz. 4

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 30
  • WarnwestenAnz. 16
  • FahrradflaggenAnz. 20
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • ReparaturständerAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 6
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • FahrradbeleuchtungAnz. 12

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 12
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • Mobile LadegeräteAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Verkehrsmaterial

  • AbsperrgitterAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 24
  • WarnschilderAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • SicherheitshandschuheAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ThermobecherAnz. 100

Dekoration

  • Startbogen
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 8
  • Preisdisplay

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beginne mindestens sechs Wochen vorher mit dem Routenentwurf und dem Genehmigungsantrag. Stimme die Strecke anschließend mit der Gemeinde ab und prüfe sie vor Ort auf enge Stellen, Baustellen und Gefahren.
  • Lege für die Verkehrshelfer feste Positionen und Einsatzzeiten fest. Gib ihnen Warnwesten, Funkgeräte oder Mobiltelefone und verschicke die Routenkarte spätestens eine Woche vor dem Umzug.
  • Öffne die Anmeldung frühzeitig und frage dabei auch nach Ernährungswünschen. Drucke Teilnehmerlisten und Routenkarten erst nach dem Anmeldeschluss, damit Helfer mit aktuellen Angaben arbeiten.
  • Plane den Fahrradcheck nicht erst am Start ein: Prüfe Reifen, Beleuchtung und Bremsen idealerweise 3 bis 7 Tage vorher. Halte Pumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber und Reparatursets am Start bereit.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kontrolliere gleichzeitig die Strom- und Lichttechnik. Lade Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks vollständig auf und teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fahrradumzug anmelden?
Starte den Genehmigungsantrag mindestens sechs Wochen vor dem Termin. Je nach Gemeinde können zusätzliche Abstimmungen zur Route und Verkehrssicherung nötig sein, daher solltest du nicht bis zur letzten Woche warten.
Wie viele Verkehrshelfer braucht ein Fahrradumzug?
Plane mindestens eine eingewiesene Person pro kritischer Kreuzung oder Gefahrenstelle ein. Lege die genaue Zahl erst nach der Streckenprüfung fest und teile zusätzlich eine Reserve für Ausfälle ein.
Wann sollte ich die Fahrräder für den Umzug prüfen?
Kontrolliere Reifen, Bremsen und Beleuchtung 3 bis 7 Tage vorher. Am Veranstaltungstag genügt dann eine kurze Sichtprüfung, während Pumpen und Ersatzmaterial am Start griffbereit bleiben.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Sende Route, Startzeit, Treffpunkt, Verhalten auf der Strecke und Hinweise zum Fahrrad spätestens 7 Tage vor dem Umzug. Schicke bei Änderungen zusätzlich eine kurze Aktualisierung 24 bis 48 Stunden vorher.

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