Fahrradsicherheitstag organisieren: So gehst du vor

Ein Fahrradsicherheitstag braucht mehr als eine Fahrradkontrolle und ein paar Absperrhütchen. Lege zuerst Ort, sichere Route und Verkehrsregelung fest, bevor du Reparatur, Kontrollstationen und Helfer einteilst. Danach folgen Anmeldung, Programm, Material und Verpflegung. Plane außerdem Zeit für Genehmigungen, Nachbarschaftsinformationen und einen Wetterplan ein – diese Punkte werden bei der Vorbereitung häufig zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Sichere Fahrradroute festlegen
2 Personen
4
Verkehrssituation vor Ort prüfen
2 Personen
5
Fahrradkontrolleure ansprechen
6
Verkehrsleiter festlegen
7
Fahrradreparatur reservieren
8
Materialreservierung bestätigen
9
Einladungen erstellen
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldeformular öffnen
12
Anmeldungen bearbeiten
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Programm veröffentlichen
16
Nachbarschaft über Verkehrsbehinderungen informieren
17
Lieferungen und Reservierungen bestätigen
18
Versicherung prüfen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
21
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
22
Routenkarten ausdrucken
2 Personen
23
Sicherheitsanweisungen drucken
24
Fahrradmechaniker erhält Teilnehmerliste
25
Einkaufen gehen
2 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Snacks vorbereiten
3 Personen
28
Materialien zusammenstellen
2 Personen

Event

29
Fahrradabstellplatz markieren
2 Personen
30
Verkehrsroute absperren
3 Personen
31
Partyzelte aufbauen
4 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Fahrradkontrollstelle einrichten
3 Personen
34
Verkehrsparcours abstecken
3 Personen
35
Vorführfahrräder bereitstellen
2 Personen
36
Beschallungsanlage testen
2 Personen
37
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
38
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
39
Sicherheitsmaterialien bereitlegen
2 Personen
40
Freiwillige empfangen
2 Personen
41
Freiwillige einweisen
2 Personen
42
Teilnehmer registrieren
3 Personen
43
Namensschilder ausgeben
2 Personen
44
Eröffnung betreuen
2 Personen
45
Fahrradhelme kontrollieren
2 Personen
46
Fahrräder technisch prüfen
3 Personen
47
Verkehrsregeln demonstrieren
2 Personen
48
Verkehrsparcours betreuen
4 Personen
49
Fahrradbeleuchtung demonstrieren
2 Personen
50
Totenwinkel-Unterricht durchführen
2 Personen
51
Bremsen üben
3 Personen
52
Die sichere Route fahren
5 Personen
53
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Fahrradquiz betreuen
2 Personen
56
Preise überreichen
2 Personen
57
Abendbeleuchtung testen
2 Personen
58
Abschluss organisieren
2 Personen
59
Teilnehmer auschecken
2 Personen
60
Fahrradabstellplatz kontrollieren
2 Personen

Nachbereitung

61
Parcours und Strecke abbauen
4 Personen
62
Zelte und Mobiliar abbauen
4 Personen
63
Abfall sammeln
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Location reinigen
3 Personen
66
Materialien zurückbringen
2 Personen
67
Geliehene Fahrräder zurückgeben
2 Personen
68
Reste einlagern
2 Personen
69
Verlorene Gegenstände erfassen
70
Teilnehmernachricht versenden
71
Fotos und Materialien archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 4
Kleiderständer
FahrradständerAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
SchalenAnz. 30
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Drucker

Sportmaterial

VerkehrshütchenAnz. 24
MarkierscheibenAnz. 30
FahrradhelmeAnz. 20
ÜbungsräderAnz. 8
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
GabelschlüsselAnz. 4
KettenstanzenAnz. 2
ReifenflicksetsAnz. 8
ErsatzschläucheAnz. 12
Demonstrationssets für FahrradbeleuchtungAnz. 6
WarnwestenAnz. 20
VerkehrsschilderAnz. 8
Toter-Winkel-SpiegelAnz. 2
Demonstrationsfahrrad
Lastenfahrrad
FahrradanhängerAnz. 2
FahrradständerAnz. 4
StoppuhrAnz. 2
PfeifenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
Fahrradsicherheits-BannerAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandfegerAnz. 2
DosenöffnerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Verkehrslage mindestens 6 Wochen vor dem Termin. Die Route sollte erst veröffentlicht werden, wenn Verkehrsleitung, Absperrungen und mögliche Behinderungen vor Ort geprüft sind.
Teile die Veranstaltung in feste Stationen ein: Fahrradkontrolle, Reparatur, Fahrübungen und Sicherheitsinformation. Plane pro Station mindestens eine verantwortliche Person und gib den Fahrradmechanikern die Teilnehmerliste vor Beginn.
Öffne die Anmeldung frühzeitig und erfasse neben Namen auch Ernährungswünsche. Erstelle spätestens 3 Tage vorher eine endgültige Teilnehmerliste, Namensschilder und ausgedruckte Routenkarten.
Bestätige Materialreservierungen und Lieferungen 7 Tage vorher. Prüfe besonders Fahrradständer, Helme, Pumpen, Reifenheber, Werkzeug, Verkehrshütchen, Markierscheiben sowie Verlängerungskabel und Beschallung.
Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege fest, welche Übungen bei Regen entfallen oder ins Festzelt verlegt werden. Informiere die Nachbarschaft rechtzeitig über die erwarteten Verkehrsbehinderungen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fahrradsicherheitstag anmelden?: Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Termin, Ort und Genehmigungen. Für die sichere Route, Verkehrsleitung und Information der Nachbarschaft solltest du zusätzlich mehrere Wochen Vorlauf einplanen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Fahrradsicherheitstag?: Plane mindestens eine verantwortliche Person je Station und zusätzliche Helfer für Anmeldung, Route und Verkehr. Bei mehreren parallelen Stationen solltest du die Helfer spätestens 2 Wochen vorher fest einteilen.
Wann sollte ich die Fahrradrouten und Sicherheitsanweisungen drucken?: Drucke Routenkarten und Sicherheitsanweisungen 2 bis 3 Tage vor dem Termin. So kannst du Änderungen an Route, Wetterplan oder Verkehrsführung noch berücksichtigen.
Wann prüfe ich das Material für den Fahrradsicherheitstag?: Bestätige Reservierungen und Lieferungen 7 Tage vorher und kontrolliere das vollständige Material am Vortag. Teste dabei auch Mikrofon, Beschallungsanlage, Drucker und Verlängerungskabel.

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