Zo organiseer je een fietsveiligheidsdag
Begin niet met het programma, maar met de veilige route en de verkeerssituatie op locatie. Leg daarna datum, vergunningen, instructeurs, fietscontroleurs en een fietsenmaker vast. Zodra de praktische basis staat, open je de aanmelding en deel je vrijwilligers in voor ontvangst, routebegeleiding en fietscontroles. In de laatste week controleer je leveringen, deelnemerslijst, weersverwachting en geprinte veiligheidsinstructies. Zo voorkom je dat materiaal, begeleiding of informatie pas op de dag zelf geregeld blijkt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Vergunningen controleren
- 3
Veilige fietsroute bepalen
2 personen
- 4
Verkeerssituatie op locatie bekijken
2 personen
- 5
Fietscontroleurs benaderen
- 6
Verkeersinstructeurs vastleggen
- 7
Fietsenmaker reserveren
- 8
Reservering materialen bevestigen
- 9
Uitnodigingen opstellen
2 personen
- 10
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 11
Aanmeldformulier openen
- 12
Aanmeldingen verwerken
- 13
Dieetwensen verzamelen
- 14
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 15
Programma publiceren
- 16
Buurt over verkeershinder informeren
- 17
Leveringen en reserveringen bevestigen
- 18
Verzekering controleren
- 19
Weersverwachting controleren
- 20
Definitieve deelnemerslijst maken
- 21
Naamlabels voorbereiden
2 personen
- 22
Routekaarten printen
2 personen
- 23
Veiligheidsinstructies printen
- 24
Fietsenmaker ontvangt deelnemerslijst
- 25
Boodschappen doen
2 personen
- 26
Dranken koelen
2 personen
- 27
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 28
Materialen verzamelen
2 personen
Event
- 29
Fietsenstalling markeren
2 personen
- 30
Verkeersroute afzetten
3 personen
- 31
Partytenten opbouwen
4 personen
- 32
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 33
Fietscontrolepost inrichten
3 personen
- 34
Verkeersparcours uitzetten
3 personen
- 35
Demonstratiefietsen klaarzetten
2 personen
- 36
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 37
Registratietafel inrichten
2 personen
- 38
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
- 39
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen
- 40
Vrijwilligers ontvangen
2 personen
- 41
Vrijwilligers instrueren
2 personen
- 42
Deelnemers registreren
3 personen
- 43
Naamlabels uitdelen
2 personen
- 44
Opening verzorgen
2 personen
- 45
Fietshelmen controleren
2 personen
- 46
Fietsen technisch controleren
3 personen
- 47
Verkeersregels demonstreren
2 personen
- 48
Verkeersparcours begeleiden
4 personen
- 49
Fietsverlichting demonstreren
2 personen
- 50
Dodehoekles verzorgen
2 personen
- 51
Remtechniek oefenen
3 personen
- 52
Veilige route fietsen
5 personen
- 53
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
- 54
Dranken bijvullen
2 personen
- 55
Fietsquiz begeleiden
2 personen
- 56
Prijsjes uitreiken
2 personen
- 57
Avondverlichting testen
2 personen
- 58
Afsluiting verzorgen
2 personen
- 59
Deelnemers uitchecken
2 personen
- 60
Fietsenstalling controleren
2 personen
Nazorg
- 61
Parcours en route afbouwen
4 personen
- 62
Tenten en meubilair afbouwen
4 personen
- 63
Afval verzamelen
3 personen
- 64
Servies afwassen
3 personen
- 65
Locatie schoonmaken
3 personen
- 66
Materialen terugbrengen
2 personen
- 67
Geleende fietsen retourneren
2 personen
- 68
Restanten opslaan
2 personen
- 69
Verloren voorwerpen registreren
- 70
Deelnemersbericht versturen
- 71
Foto's en materialen archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 4
- Kledingrek
- Fietsenrekkenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 120
- Kommenaantal 30
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
- Opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Laptop
- Printer
Sportmateriaal
- Verkeerspionnenaantal 24
- Markeerschijvenaantal 30
- Fietshelmenaantal 20
- Oefenfietsenaantal 8
- Fietspompenaantal 4
- Bandenlichtersaantal 8
- Inbussleutelsetsaantal 4
- Steeksleutelsaantal 4
- Kettingponsenaantal 2
- Bandenplaksetsaantal 8
- Reservebinnenbandenaantal 12
- Fietsverlichting demonstratiesetsaantal 6
- Reflectiehesjesaantal 20
- Verkeersbordenaantal 8
- Dodehoekspiegelsaantal 2
- Demonstratiefiets
- Bakfiets
- Fietsaanhangersaantal 2
- Fietsstandaardsaantal 4
- Stopwatchaantal 2
- Fluitjesaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 4
- Batterijenaantal 24
Decoratie
- Pijlbordenaantal 12
- Infobordenaantal 8
- Banner fietsveiligheidaantal 2
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaarthoudersaantal 10
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
- Koelelementenaantal 16
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Afwasborstelsaantal 3
- Handvegersaantal 2
- Blikopenersaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de route vóór je het programma publiceert. Bekijk kruisingen, oversteekplaatsen en drukke momenten ter plaatse en gebruik verkeerspionnen en markeerschijven om oefenpunten duidelijk af te zetten.
- Reserveer fietscontroleurs, verkeersinstructeurs en de fietsenmaker vroeg genoeg om hun beschikbaarheid op dezelfde datum te bevestigen. Geef de fietsenmaker uiterlijk vóór de deelnemerslijst wordt vastgesteld de namen en aantallen door.
- Open de aanmelding zodra datum, locatie en programmaonderdelen vaststaan. Vraag meteen dieetwensen en relevante informatie uit, zodat je niet enkele dagen voor de fietsveiligheidsdag nog deelnemers moet nabellen.
- Maak per onderdeel een vrijwilligersindeling met tijden en verantwoordelijkheden. Zet ontvangst, naamlabels, routebegeleiding, fietscontrole en het klaarzetten van fietsenrekken, helmen en gereedschap afzonderlijk op het rooster.
- Controleer in de laatste week alle reserveringen en leveringen, print routekaarten en veiligheidsinstructies en test geluidsinstallatie, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen. Houd een reserveplan klaar voor regen, vooral wanneer de route of oefenfietsen buiten staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een fietsveiligheidsdag organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met datum, locatie, vergunningen en route. Leg instructeurs, fietscontroleurs en de fietsenmaker daarna zo snel mogelijk vast; in de laatste 7 dagen controleer je alleen nog details en leveringen.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een fietsveiligheidsdag?
- Reken op minimaal 1 vrijwilliger per actief onderdeel, plus 2 mensen voor ontvangst en registratie. Bij meerdere routepunten of groepen plan je per punt 1 begeleider en voeg je 1 reservevrijwilliger toe voor pauzes en uitval.
- Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een fietsveiligheidsdag?
- Verstuur de uitnodigingen zodra datum, locatie en hoofdprogramma definitief zijn, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Sluit de aanmelding ongeveer 7 dagen voor het evenement, zodat je naamlabels, routekaarten en de deelnemerslijst kunt maken.
- Wat moet je de dag voor een fietsveiligheidsdag controleren?
- Controleer 1 dag vooraf de weersverwachting, route, verkeersafzetting, deelnemerslijst, vrijwilligersindeling en alle reserveringen. Leg daarnaast geprinte veiligheidsinstructies, naamlabels, fietshelmen, fietspompen en gereedschap per onderdeel klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.