LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Fahrradrallye organisieren: die Checkliste für die Planung

Eine Fahrradrallye braucht mehr als eine schöne Strecke. Du legst Route und Entfernungen fest, sicherst Start und Ziel, kümmerst dich um Genehmigungen und planst Kontrollpunkte mit eindeutigem Material. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag. Besonders leicht vergessen werden Notfallkontakte, eine Ausweichroute und die Prüfung aktueller Straßensperrungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Entfernungen festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen regeln

  • Fahrradroute auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Routendatei und Routenkarten erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste finalisieren

  • Notfallkontakte sammeln

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route auf aktuelle Straßensperrungen prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Fahrräder und Material prüfen

    2 Personen

  • Startnummern und Streckenkarten drucken

    2 Personen

  • Pakete für Kontrollposten zusammenstellen

    2 Personen

  • Rollen und Telefonnummern verteilen

  • Fahrradabstellplatz vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Richtungspfeile sortieren

    2 Personen

  • Start- und Zielbogen aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Kontrollpunkte einrichten

    4 Personen

  • Routenpfeile entlang der Route aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung und Strom anschließen

    2 Personen

  • Kaffee- und Getränkestand einrichten

    2 Personen

  • Brote und Obst bereitstellen

    3 Personen

  • Fahrradabstellplatz markieren

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Startnummern und Streckenkarten bereitlegen

    2 Personen

  • Fahrradreparaturstation einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige und Kontrollposten instruieren

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Fahrräder und Helme kontrollieren

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Teilnehmergruppen starten lassen

    3 Personen

  • Kontrollposten besetzen

    6 Personen

  • Route und Verbliebene prüfen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zwischenmahlzeiten verteilen

    2 Personen

  • Fahrradreparaturen durchführen

    2 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    2 Personen

  • Zieleinläufer begrüßen

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit ausgeben

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Letzte Teilnehmende aufnehmen

    2 Personen

  • Zielankunft und Fahrradständer sichern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Wegweiser und Pylonen sammeln

    3 Personen

  • Fahrradabstellplatz aufräumen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Teilnehmern die Ergebnisse zusenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 24
  • PartyzelteAnz. 3
  • FahrradständerAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 80
  • WegweiserAnz. 20
  • VerkehrskegelAnz. 24
  • StartnummernAnz. 100
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • ReparaturständerAnz. 2
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 6
  • FahrradbeleuchtungAnz. 12
  • NotfalldeckenAnz. 4

Ausstattung

  • MobiltelefoneAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SuppenkellenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • WasserkannenAnz. 8
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 3
  • AbfallzangenAnz. 2

Dekoration

  • Start- und Zielbogen
  • PfeilaufkleberAnz. 40

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Hauptstrecke und eine alternative Route spätestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. Prüfe beide Strecken auf Gefahrenstellen, Baustellen und realistische Entfernungen.
  • Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte in einer Teilnehmerliste. Friere die Liste spätestens 3 Tage vor der Rallye ein und verteile danach Rollen und Telefonnummern.
  • Packe für jeden Kontrollpunkt ein eigenes Paket mit Wegweisern, Sicherheitswesten, Mobiltelefon und benötigtem Verpflegungsmaterial. So fehlt beim Aufbau nichts und die Helfer müssen nicht nachsortieren.
  • Prüfe Fahrräder und Sicherheitsmaterial am Vortag: Pumpen, Reparaturständer, Reparatursets, Ersatzschläuche und Fahrradbeleuchtung müssen einsatzbereit sein. Lege Notfalldecken und geladene Powerbanks griffbereit an den vorgesehenen Stellen bereit.
  • Baue Start- und Zielbogen, Fahrradständer, Tische und Stühle vor dem Eintreffen der Teilnehmer auf. Sortiere die Richtungspfeile vorher nach Streckenabschnitt und stelle sie erst nach der letzten Prüfung der Route auf.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Fahrradrallye planen?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie Genehmigungen. Zwei bis 3 Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, alternative Route und Kontrollpunkte feststehen.
Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Fahrradrallye?
Plane ungefähr einen Kontrollpunkt pro 10 bis 15 Kilometer, abhängig von Gelände und Zielgruppe. Für jede Station brauchst du eine verantwortliche Person, ein Mobiltelefon und ein eigenes Materialpaket.
Wann muss die Teilnehmerliste für eine Fahrradrallye fertig sein?
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor dem Start ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte, damit Verpflegung und Hilfe organisiert werden können.
Was muss man am Tag vor der Fahrradrallye prüfen?
Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage, aktuelle Straßensperrungen, Fahrräder und Reparaturmaterial. Drucke außerdem Startnummern und Streckenkarten und lade Mobiltelefone sowie Powerbanks vollständig auf.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!