LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Fietsrally organiseren: checklist van route tot finish

Een fietsrally draait niet alleen om een mooie route. Je moet vooraf afstanden, locaties, veiligheid, meldingen en deelnemers goed vastleggen. Op de dag zelf komen daar routepijlen, controleposten, pechhulp en duidelijke rolverdeling bij. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet, wat je uiterlijk enkele dagen vooraf controleert en wat pas op de startdag klaar hoeft te staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en afstanden vastleggen

    2 personen

  • Start- en finishlocatie reserveren

  • Vergunningen en meldingen regelen

  • Fietsroute op veiligheid controleren

    2 personen

  • Alternatieve route vastleggen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Routebestand en routekaarten maken

    2 personen

  • Deelnemerslijst definitief maken

  • Noodcontacten verzamelen

  • Weersverwachting controleren

  • Route op actuele wegafsluitingen controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Fietsen en materiaal controleren

    2 personen

  • Startnummers en routekaarten printen

    2 personen

  • Pakketten voor controleposten maken

    2 personen

  • Rollen en telefoonnummers verdelen

  • Fietsenstalling voorbereiden

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Routepijlen sorteren

    2 personen

  • Start- en finishboog opbouwen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Controleposten inrichten

    4 personen

  • Routepijlen langs de route plaatsen

    4 personen

  • Verlichting en stroom aansluiten

    2 personen

  • Koffie- en drankpunt inrichten

    2 personen

  • Boterhammen en fruit klaarzetten

    3 personen

  • Fietsenstalling markeren

    2 personen

  • Registratietafel klaarzetten

    2 personen

  • Startnummers en routekaarten klaarleggen

    2 personen

  • Fietsreparatiepunt inrichten

    2 personen

  • Vrijwilligers en controleposten instrueren

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Fietsen en helmen controleren

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    2 personen

  • Deelnemersgroepen laten starten

    3 personen

  • Controleposten bemannen

    6 personen

  • Route en achterblijvers controleren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Tussendoortjes uitdelen

    2 personen

  • Fietsreparaties uitvoeren

    2 personen

  • Finishers registreren

    2 personen

  • Finishers welkom heten

    2 personen

  • Warme maaltijd uitserveren

    4 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Routepijlen verwijderen

    4 personen

  • Laatste deelnemers binnenhalen

    2 personen

  • Finish en fietsenstalling bewaken

    2 personen

Nazorg

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Routeborden en pionnen verzamelen

    3 personen

  • Fietsenstalling opruimen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Verloren voorwerpen registreren

  • Deelnemers uitslagen toesturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 24
  • Partytentenaantal 3
  • Fietsenrekkenaantal 12
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 80
  • Routebordenaantal 20
  • Verkeerskegelsaantal 24
  • Startnummersaantal 100
  • Veiligheidshesjesaantal 12
  • Fietspompenaantal 3
  • Reparatiestandaardsaantal 2
  • Fietsgereedschapssetsaantal 3
  • Reservebinnenbandenaantal 12
  • Bandenlichtersaantal 6
  • Fietsverlichtingaantal 12
  • Pechdekensaantal 4

Apparatuur

  • Mobiele telefoonsaantal 6
  • Powerbanksaantal 6
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Verlenghaspelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbaar bestekaantal 120
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Soeplepelsaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 10
  • Waterkannenaantal 8
  • Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Afvalknijpersaantal 2

Decoratie

  • Start- en finishboog
  • Pijlenplakkersaantal 40

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de route en afstanden eerst vast en maak meteen een alternatieve route. Controleer de route daarna opnieuw op veiligheid en actuele wegafsluitingen; een routebestand alleen is niet genoeg.
  • Reserveer start- en finishlocatie ruim vooraf en controleer of je vergunningen of meldingen nodig hebt. Plan de opbouwtijd zodat tafels, stoelen, fietsenrekken en eventuele partytenten vóór de eerste deelnemers klaarstaan.
  • Maak de deelnemerslijst definitief voordat je startnummers en routekaarten print. Verzamel tegelijk noodcontacten en dieetwensen, zodat controleposten en de finish weten voor wie extra aandacht nodig is.
  • Geef iedere vrijwilliger één duidelijke rol en een telefoonnummer van een aanspreekpunt. Verdeel taken voor start, finish, routepijlen, controleposten en pechhulp uiterlijk de dag vóór de rally.
  • Controleer fietsen en materiaal niet pas bij de start. Leg fietspompen, reparatiestandaards, gereedschapssets, reservebinnenbanden, bandenlichters en pechdekens per post klaar en test telefoons, powerbanks en verlichting vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een fietsrally organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met route, start- en finishlocatie en eventuele vergunningen of meldingen. Maak de deelnemerslijst en het materiaal uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de rally definitief.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een fietsrally?
Reken bij een inspannende rit op ongeveer 0,5 tot 0,75 liter drinken per deelnemer per uur, afhankelijk van temperatuur en afstand. Zet bij elke controlepost water klaar en houd extra voorraad achter de hand voor warm weer.
Wanneer moet ik routepijlen plaatsen?
Sorteer de routepijlen vooraf per traject en plaats ze op de ochtend van de rally, meestal 1 tot 2 uur voor de start. Controleer na het uitzetten de belangrijkste kruisingen nogmaals op zichtbaarheid en veiligheid.
Wat moet er in een fietsrally-pechpost liggen?
Leg per pechpost minimaal een fietspomp, reparatiestandaard, fietsgereedschapsset, reservebinnenbanden, bandenlichters en pechdekens klaar. Voorzie daarnaast een mobiele telefoon en powerbank, zodat hulp direct bereikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!