Eine Fahrradorientierungstour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fahrradorientierungstour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh einen Start- und Zielort, eine sichere Alternativroute und besetzte Kontrollpunkte. Beginne mit Thema und Route, kläre danach Genehmigungen und Versicherung und verschicke erst dann die Einladungen. In der letzten Woche geht es vor allem um Teilnehmerdaten, Streckenmaterial, Reparaturhilfe und die Verpflegung an Start, Ziel und Kontrollposten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Thema festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Fahrradroute festlegen
3 Personen
- 4
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
- 5
Alternative Route festlegen
2 Personen
- 6
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
- 7
Genehmigungen und Meldungen regeln
- 8
Versicherungsschutz prüfen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Teilnehmerinformationen versenden
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Kontrollposten besetzen
- 15
Catering bestellen
- 16
Fahrradreparaturset prüfen
- 17
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 18
Routenpläne drucken
2 Personen
- 19
Teilnehmerlisten ausdrucken
- 20
Wegweiser vorbereiten
3 Personen
- 21
Startnummern sortieren
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Routenpfeile bereitlegen
2 Personen
- 25
Fahrräder und Materialien verladen
3 Personen
Event
- 26
Startgelände freimachen
3 Personen
- 27
Route markieren
4 Personen
- 28
Kontrollpunkte einrichten
4 Personen
- 29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 32
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 33
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 34
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 35
Freiwillige zu den Posten schicken
2 Personen
- 36
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 37
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 38
Fahrradkontrolle durchführen
2 Personen
- 39
Routenbeschreibung geben
2 Personen
- 40
Teilnehmer starten lassen
3 Personen
- 41
Kontrollposten besetzen
4 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 44
Snacks und Brötchen nachfüllen
2 Personen
- 45
Eintreffende Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 46
Routenkarten einsammeln
2 Personen
- 47
Pannenhilfe unterwegs leisten
2 Personen
- 48
Teilnehmer sicher zurückmelden
2 Personen
- 49
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 50
Abendbeleuchtung einschalten
- 51
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
2 Personen
Nachbereitung
- 52
Wegweiser entfernen
4 Personen
- 53
Kontrollposten abbauen
4 Personen
- 54
Catering aufräumen
3 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 56
Abfall sammeln
3 Personen
- 57
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 58
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 59
Startgelände reinigen
3 Personen
- 60
Materialien zurückladen
3 Personen
- 61
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 62
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 63
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- RadtourenAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradhelmeAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- KompassAnz. 30
- RoutenpläneAnz. 70
- Kontrollposten-StempelAnz. 6
- StartnummernAnz. 70
- Bänder für die RouteAnz. 10
- KegelAnz. 30
- WegweiserAnz. 80
- Reflektierende MarkierungenAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 6
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- BesensetsAnz. 2
- Erste-Hilfe-KitsAnz. 2
Dekoration
- StartflaggenAnz. 2
- PreistrophäenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Hauptroute und eine Alternative spätestens vier Wochen vorher. Prüfe beide Strecken bei Tageslicht auf gefährliche Kreuzungen, Baustellen und schlecht erkennbare Abzweigungen.
- Lege die Kontrollpunkte mit klaren Abständen fest und besetze jeden Posten mit mindestens einer verantwortlichen Person. Übergib Stempel, Klemmbrett, Startnummern und Funkgerät nicht erst am Veranstaltungstag.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens sieben Tage vor dem Start. Darin sollten Startzeit, Treffpunkt, Streckenlänge, notwendige Ausrüstung und eine Telefonnummer für Notfälle stehen.
- Rechne für die Getränke am ersten Tourabschnitt mit zwei bis drei Portionen pro Person und Stunde. Erfasse Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung, damit das Catering nicht zu spät angepasst werden muss.
- Prüfe Fahrradreparatursets, Pumpen, Ersatzschläuche und Erste-Hilfe-Material zwei Tage vorher. Lade Routenpläne, Wegweiser, Pfeile, Startnummern und Sicherheitswesten getrennt nach Start, Ziel und Kontrollposten.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher muss ich eine Fahrradorientierungstour planen?
- Beginne mindestens sechs Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie den nötigen Meldungen. Vier Wochen vor dem Termin sollte die Strecke geprüft und die Anmeldung geöffnet sein.
- Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Fahrradorientierungstour?
- Plane bei einer Tour von etwa 20 bis 30 Kilometern meist drei bis fünf Kontrollpunkte ein. Jeder Punkt sollte eindeutig erreichbar sein und eine verantwortliche Person, Stempel und Kommunikationsmöglichkeit haben.
- Wie viele Helfer brauche ich für eine Fahrradorientierungstour?
- Rechne pro Kontrollpunkt mit mindestens einer Person und zusätzlich mit zwei Personen für Start und Ziel. Für Reparaturhilfe und Notfälle solltest du mindestens eine weitere mobile Person einteilen.
- Was muss ich den Teilnehmenden vor der Fahrradtour schicken?
- Sende die Informationen spätestens sieben Tage vorher. Nenne Treffpunkt, Startzeit, Route oder Streckenlänge, Kontrollregeln, Sicherheitswesten beziehungsweise Helmpflicht und eine Notfallnummer.
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