Fahrradlichtaktion organisieren: die Checkliste
Eine Fahrradlichtaktion braucht mehr Vorbereitung als nur Fahrradleuchten und Werkzeug. Du musst den Ort sichern, Genehmigungen prüfen, Helfer einteilen und die Kontroll- und Ausgabestellen so aufbauen, dass niemand lange wartet. Plane außerdem die Anfahrt, die Beleuchtung und die Stromversorgung frühzeitig ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Aufräumen durch alle 47 Aufgaben und 36 benötigten Gegenstände.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Fahrradlichter-Anbieter ansprechen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Anfahrtsroute zur Location veröffentlichen
Fahrradabstellplatz absperren
2 Personen
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
Bestand an Fahrradleuchten prüfen
2 Personen
Werkzeug prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Fahrradlichtsets sortieren
3 Personen
Infomaterial bereitlegen
2 Personen
Namensaufkleber vorbereiten
Getränke kühlen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Fahrradkontrollstelle einrichten
4 Personen
Ausgabestelle einrichten
3 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Besucher empfangen
3 Personen
Anmeldungen erfassen
2 Personen
Fahrradbeleuchtung prüfen
4 Personen
Fahrradlichter montieren
4 Personen
Batterien ersetzen
2 Personen
Verkehrssicherheit erklären
2 Personen
Reflexmaterial verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Den letzten Besuchern helfen
3 Personen
Nachbereitung
Fahrradlichter und Werkzeug zählen
2 Personen
Materialien abbauen
4 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 12
- StehtischeAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 8
Ausstattung
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 4
- SchraubendreherAnz. 8
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
- Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 4
- LeuchtkegelAnz. 8
Sportmaterial
- FahrradständerAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
- WarnwestenAnz. 12
Dekoration
- Plakate für die FahrradlichtaktionAnz. 20
- WegweiserAnz. 8
- InformationsbannerAnz. 3
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe Genehmigungen und reserviere den Veranstaltungsort möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Kläre dabei auch, wo Fahrräder abgestellt werden und ob Partyzelte erlaubt sind.
- Teile die Freiwilligen spätestens 7 Tage vorher festen Aufgaben zu: Empfang, Fahrradkontrolle, Reparatur, Ausgabe und Einweisung. Plane pro Station mindestens eine eingewiesene Person ein.
- Kontrolliere Bestand und Werkzeug 3 bis 5 Tage vor der Aktion. Sortiere Fahrradlichtsets vorab und lege Fahrradpumpen, Reparatursets, Schraubendreher und Inbusschlüssel an der Kontrollstelle bereit.
- Baue Fahrradabstellplatz, Wegweiser und Absperrgitter vor Beginn auf. Leuchtkegel und Warnwesten machen den Weg auch bei Dunkelheit erkennbar; teste Baustrahler, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel gemeinsam.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Empfangstisch, Namensaufkleber und Infomaterial vor dem Einlass bereit. Eine getrennte Ausgabe von Getränken und Lichtsets verhindert Stau an der Anmeldung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Fahrradlichtaktion organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Location, den Genehmigungen und der Suche nach Anbietern für Fahrradlichter. Einladungen und Helferplanung sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin stehen.
- Wie viele Helfer brauche ich für eine Fahrradlichtaktion?
- Plane mindestens 5 Rollen ein: Empfang, Fahrradkontrolle, Reparatur, Ausgabe und Wegweisung. Bei mehr als 50 erwarteten Fahrrädern solltest du je zusätzlicher Station mindestens eine weitere Person einteilen.
- Wann soll ich die Fahrradlichtsets und das Werkzeug prüfen?
- Führe die Bestandskontrolle 3 bis 5 Tage vorher durch und sortiere die Sets spätestens am Vortag. So bleibt Zeit, fehlende Leuchten, Ersatzteile oder Werkzeuge nachzukaufen.
- Wie richte ich die Fahrradlichtaktion bei Dunkelheit ein?
- Teste die komplette Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Baustrahler, Lichterketten und wiederaufladbare Taschenlampen müssen funktionieren, während Kabel außerhalb der Laufwege verlegt und gesichert werden.
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