Eine Fahrraddemonstration organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einer Fahrraddemonstration entscheidet nicht nur die Teilnehmerzahl, sondern vor allem die Verkehrsplanung über den Ablauf. Beginne mit Startort und Route, melde die Demonstration bei der Gemeinde an und kläre frühzeitig Umleitungen und Verkehrshilfen. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerinformationen und die Vorbereitung von Beschilderung, Westen und Lautsprechern. Plane am Veranstaltungstag Zeit für Registrierung, eine letzte Routenprüfung und einen kurzen Techniktest ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Startort reservieren
2 Personen
2
Demonstration bei der Gemeinde anmelden
3
Route und Umleitung ausarbeiten
2 Personen
4
Route auf Verkehrsrisiken prüfen
2 Personen
5
Verkehrshelfer rekrutieren
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Teilnehmerinformationen versenden
11
Verkehrshelfer einweisen
2 Personen
12
Route erneut inspizieren
2 Personen
13
Einkäufe bestellen
14
Beschilderung drucken
2 Personen
15
Demonstrationstafeln vorbereiten
3 Personen
16
Armbänder und Westen sortieren
2 Personen
17
Beschallungsanlage aufladen
18
Einkäufe abholen
2 Personen
19
Fahrradreparaturset prüfen
20
Startort aufbauen
6 Personen
21
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
22
Verkehrsschilder entlang der Route aufstellen
4 Personen
23
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
24
Beschallungsanlage testen
2 Personen

Event

25
Teilnehmer registrieren
4 Personen
26
Westen und Armbänder verteilen
3 Personen
27
Fahrradsicherheit überprüfen
3 Personen
28
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
29
Vorführung begleiten
10 Personen
30
Kreuzungen absichern
8 Personen
31
Route freihalten
4 Personen
32
Fotos und Videos machen
2 Personen
33
Getränke und Snacks servieren
4 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Fahrräder technisch betreuen
2 Personen
36
Öffentlichen Ansprechpartner besetzen
2 Personen
37
Beleuchtung entlang des Geländes anbringen
2 Personen
38
Zwischenfälle dokumentieren

Nachbereitung

39
Beschilderung entfernen
4 Personen
40
Materialien abbauen
6 Personen
41
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
42
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
43
Startort sauber übergeben
4 Personen
44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
45
Fundsachen bearbeiten
46
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

MegafoneAnz. 3
Tragbare LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 30

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LED-FahrradlampenAnz. 20

Sicherheit

WarnwestenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
VerkehrskegelAnz. 24
AbsperrgitterAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 6

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradständerAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 6
DemonstrationstafelnAnz. 40
FahnenAnz. 20
BannerAnz. 4

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
ZangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermometerAnz. 2

Tipps

Lege Startort und Route zuerst fest und melde die Demonstration anschließend bei der Gemeinde an. Für Rückfragen und mögliche Anpassungen solltest du mindestens mehrere Wochen Vorlauf einplanen.
Prüfe die Strecke zweimal: einmal bei der Planung auf Kreuzungen und Engstellen und ein zweites Mal kurz vor dem Start. Markiere besonders die Stellen, an denen Verkehrskegel, Absperrgitter oder Verkehrshelfer gebraucht werden.
Weise Verkehrshelfer vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Gib jeder Person einen festen Streckenabschnitt und kläre, wer bei einer Panne, einem medizinischen Notfall oder einer Routenänderung entscheidet.
Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vorher. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Route, Hinweise zur Anmeldung vor Ort und eine Kontaktmöglichkeit für Ernährungswünsche oder Rückfragen.
Teste Beschallungsanlage, Megafone und Lautsprecher vor Beginn und lade Powerbanks sowie Akkus vollständig auf. Lege Fahrradpumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche am Startort so bereit, dass sie ohne Suche erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich eine Fahrraddemonstration anmelden?: Das hängt von der zuständigen Gemeinde und der Route ab. Reiche die Anmeldung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin ein, damit Rückfragen, Auflagen und eine mögliche Umleitung noch bearbeitet werden können.
Wie viele Verkehrshelfer braucht eine Fahrraddemonstration?: Plane mindestens eine eingewiesene Person für jede wichtige Kreuzung, Engstelle oder Zufahrt ein. Bei einer langen Route brauchst du zusätzlich eine kleine mobile Reserve, die bei Pannen oder Verzögerungen reagieren kann.
Wann sollte die Route einer Fahrraddemonstration kontrolliert werden?: Führe eine erste Prüfung bei der Routenplanung und eine zweite Kontrolle kurz vor dem Veranstaltungstag durch. Am Tag selbst sollte eine verantwortliche Person die Strecke vor dem Start abfahren oder abgehen.
Was muss am Startort einer Fahrraddemonstration bereitstehen?: Richte Registrierungstisch, Klemmbretter, Stifte und Teilnehmerinformationen mindestens 60 Minuten vor dem Start ein. Getränke, Snacks, Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer und das Fahrradreparaturset sollten ebenfalls vor Beginn zugänglich sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.