Eine Fahrrad-Schnitzeljagd Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fahrrad-Schnitzeljagd entscheidet nicht die Dekoration über den Ablauf, sondern eine getestete Route und klare Informationen. Lege zuerst Thema, Strecke und Kontrollpunkte fest und fahre die gesamte Route selbst ab. Danach erstellst du Aufgaben, Scorekarten und Starterpakete und verschickst alle Details rechtzeitig. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem eine gut sichtbare Startorganisation, vorbereitete Kontrollpunkte und einen Plan für Pannen oder verspätete Gruppen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Thema festlegen
2 Personen
- 2
Fahrradroute ausarbeiten
2 Personen
- 3
Route mit dem Fahrrad testen
2 Personen
- 4
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
- 5
Fragen und Aufgaben erstellen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerinformationen versenden
- 10
Routenkarten und Scorekarten erstellen
2 Personen
- 11
Clue-Karten und Aufgaben drucken
2 Personen
- 12
Preise und Spielmaterialien beschaffen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Fahrräder und Reparaturmaterial prüfen
2 Personen
- 15
Start- und Zielort prüfen
2 Personen
- 16
Starttisch aufbauen
3 Personen
- 17
Kontrollpunkte vorbereiten
4 Personen
- 18
Pfeile und Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 21
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 22
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
- 23
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
- 24
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
- 25
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Startinformationen geben
2 Personen
- 28
Teams starten lassen
2 Personen
- 29
Kontrollpunkte besetzen
4 Personen
- 30
Wertungszettel kontrollieren
2 Personen
- 31
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Ankommende Teams registrieren
2 Personen
- 34
Gewinner berechnen
2 Personen
- 35
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Wegweiser und Pfeile abholen
3 Personen
- 37
Materialien und Möbel aufräumen
4 Personen
- 38
Geschirr und Materialien abwaschen
2 Personen
- 39
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
- 40
Location reinigen
3 Personen
- 41
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 42
Verbliebene Wegweiser entfernen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 6
- StühleAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 24
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 6
- WarnwestenAnz. 12
- StartnummernAnz. 50
- RoutenpläneAnz. 50
- WertungsbögenAnz. 50
- HinweiskartenAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 8
- StiftesetsAnz. 8
- PreiseAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- WassertonnenAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 36
- WegweiserAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 6
- Start-Ziel-Banner
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Teste die komplette Fahrradroute mindestens einmal selbst und notiere Fahrzeit, schwierige Kreuzungen und Stellen ohne gute Orientierung. Plane für jeden Kontrollpunkt eine eindeutige Aufgabe sowie einen sichtbaren Wegweiser ein.
- Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, erwartete Dauer, Streckenlänge, benötigte Fahrradausrüstung und eine Telefonnummer für Notfälle.
- Bereite pro Person ein Starterpaket mit Startnummer, Routenkarten, Scorekarte und den ersten Clue-Karten vor. Sortiere die Unterlagen nach Gruppe, damit die Ausgabe am Start nicht länger als 2 bis 3 Minuten dauert.
- Prüfe Fahrräder und Reparaturmaterial am Vortag: Pumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche gehören griffbereit an den Start. Weise außerdem mindestens eine Person ein, die bei einer Panne oder einer blockierten Strecke reagieren kann.
- Stelle Getränke und Snacks am Ziel nicht erst nach der Rückkehr bereit. Kühle Wasser vorab in Kühlboxen, stelle wiederverwendbare Becher bereit und plane mindestens 30 Minuten für Aufbau, Wegweiser, Technik- und Beleuchtungstest ein.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer Fahrrad-Schnitzeljagd?
- Plane mindestens 2 bis 3 Wochen ein. Die Route sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin getestet sein, damit du Aufgaben, Karten und Wegweiser noch anpassen kannst.
- Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Fahrrad-Schnitzeljagd?
- Für eine Strecke von etwa 10 bis 15 Kilometern sind 4 bis 6 Kontrollpunkte meist gut handhabbar. Rechne pro Kontrollpunkt mit einer Aufgabe von 5 bis 10 Minuten, damit die Gruppen nicht lange warten.
- Wann sollte man die Einladungen verschicken?
- Verschicke die Einladungen mindestens 14 Tage vor dem Termin und schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher. So kannst du Ernährungswünsche erfassen und Starterpakete passend zur Gruppengröße vorbereiten.
- Was braucht man bei einer Fahrrad-Schnitzeljagd für Pannen?
- Halte mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche am Start bereit. Bei mehr als 20 Teilnehmenden sollte zusätzlich eine eingewiesene Person erreichbar sein, die Pannen unterwegs unterstützt.
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