Fahrrad-Schnitzeljagd organisieren: die komplette Checkliste

Eine Fahrrad-Schnitzeljagd steht und fällt mit einer getesteten Route, klaren Aufgaben und gut vorbereiteten Kontrollpunkten. Plane die Strecke nicht nur auf der Karte: Fahre sie vollständig ab und prüfe Abzweigungen, Verkehr und mögliche Pausenplätze. Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vorher und erfasse dabei Ernährungswünsche. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Spielmaterial auch einen Reparaturplan, gekühlte Getränke und eingewiesene Helfer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Thema festlegen
2 Personen
Fahrradroute ausarbeiten
2 Personen
Route mit dem Fahrrad testen
2 Personen
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
Fragen und Aufgaben erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Routenkarten und Scorekarten erstellen
2 Personen
Clue-Karten und Aufgaben drucken
2 Personen
Preise und Spielmaterialien beschaffen
Einkaufen gehen
2 Personen
Fahrräder und Reparaturmaterial prüfen
2 Personen
Start- und Zielort prüfen
2 Personen
Starttisch aufbauen
3 Personen
Kontrollpunkte vorbereiten
4 Personen
Pfeile und Wegweiser aufstellen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startinformationen geben
2 Personen
Teams starten lassen
2 Personen
Kontrollpunkte besetzen
4 Personen
Wertungszettel kontrollieren
2 Personen
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Ankommende Teams registrieren
2 Personen
Gewinner berechnen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen

Nachbereitung

Wegweiser und Pfeile abholen
3 Personen
Materialien und Möbel aufräumen
4 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Verbliebene Wegweiser entfernen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 6
StühleAnz. 12
TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 24
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
StartnummernAnz. 50
RoutenpläneAnz. 50
WertungsbögenAnz. 50
HinweiskartenAnz. 60
KlemmbretterAnz. 8
StiftesetsAnz. 8
PreiseAnz. 6

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Megafon
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
ScherenAnz. 4
WassertonnenAnz. 2

Dekoration

WegweiserAnz. 36
WegweiserAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
Start-Ziel-Banner

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Teste die gesamte Fahrradroute mindestens 7 Tage vor dem Termin selbst. Miss dabei die Fahrzeit, notiere schwierige Kreuzungen und lege für jeden Kontrollpunkt eine eindeutige Wegbeschreibung fest.
Bereite pro Team eine Route- und Scorekarte sowie die benötigten Hinweis- und Aufgabenkarten vor. Drucke einige Ersatzexemplare und verstaue sie trocken, damit ein Regenschauer nicht den Spielablauf stoppt.
Plane für die Fahrradtechnik einen festen Anlaufpunkt am Start und mindestens eine mobile Reparaturmöglichkeit ein. Prüfe Pumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche spätestens am Vortag.
Stelle Getränke und Verpflegung nicht erst beim Start bereit: Kühle Wasser und andere Getränke am Vorabend und richte Snacks oder Mittagessen so her, dass die Ausgabe an einem Kontrollpunkt schnell funktioniert.
Weise Freiwillige 30 bis 60 Minuten vor Beginn ein. Jede Person sollte ihren Kontrollpunkt, die erwartete Ankunftszeit der Teams, das Vorgehen bei einem Notfall und die Rückgabe des Materials kennen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Fahrrad-Schnitzeljagd planen?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Route und Einladungen. Teste die Strecke spätestens 7 Tage vor dem Termin und erledige Einkauf, Druck und Materialprüfung am Vortag.
Wie lang sollte die Route einer Fahrrad-Schnitzeljagd sein?: Für eine Veranstaltung von etwa 3 bis 4 Stunden sind 15 bis 25 Kilometer meist gut handhabbar. Plane zusätzlich 10 bis 15 Minuten pro Kontrollpunkt für Fragen, Aufgaben und kurze Pausen ein.
Was muss man bei einer Fahrrad-Schnitzeljagd für die Sicherheit vorbereiten?: Prüfe die Route an allen Kreuzungen und markiere unklare Stellen mit Wegweisern oder Verkehrskegeln. Halte pro Veranstaltung mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche bereit.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?: Schicke Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, benötigte Kleidung und Hinweise zum Fahrrad spätestens 7 Tage vorher. Frage dabei auch nach Ernährungswünschen und einer Telefonnummer für den Veranstaltungstag.

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