Fackelzug organisieren: die praktische Checkliste
Ein Fackelzug braucht mehr Vorbereitung als nur Fackeln und eine Route. Du musst Meldungen, Startort, Helfer, Verkehrssicherung und Erste Hilfe rechtzeitig klären. Ebenso schnell vergessen werden Ersatzfackeln, Löschwasser, Wegweiser und eine Lösung für Getränke und warme Getränke am Ziel. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zum eingerichteten Registrierungstisch und dem sicheren Start.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route festlegen
2 Personen
Die erforderlichen Meldungen machen
Startort reservieren
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Versicherung prüfen
Verkehrshelfer einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe-Besetzung einteilen
Route bei Anwohnern ankündigen
Fackeln und Materialien bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Fackeln kontrollieren
3 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Absperrungen aufstellen
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Event
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Fackeln austeilen
4 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Snacks und Getränke servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Fackeln sicher anzünden
5 Personen
Gruppe aufstellen
4 Personen
Umzug begleiten
12 Personen
Verkehrsposten besetzen
6 Personen
Fackeln löschen und einsammeln
5 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Materialien abbauen
5 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien sicher lagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundgegenstände bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Beleuchtung
- FackelnAnz. 130
- FackelhalterAnz. 130
- ErsatzfackelnAnz. 15
- WindlichterAnz. 12
- LED-LichterkettenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PartyzelteAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 4
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 4
- Eimer mit LöschwasserAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WarnwestenAnz. 14
- ArbeitshandschuheAnz. 20
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- MegafoneAnz. 2
- LaternenAnz. 8
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- BannerAnz. 3
- TischdekorationAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- PutzeimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Route früh fest und erledige erforderliche Meldungen erst danach. Kündige den Zug außerdem rechtzeitig bei Anwohnern an, damit niemand von gesperrten Straßen oder vorbeiziehenden Gruppen überrascht wird.
- Plane die Helfer nicht nur für den Aufbau ein: Teile Verkehrshelfer, Erste-Hilfe-Besetzung und Personen für Registrierung und Wegweisung mit festen Einsatzzeiten ein. Funkgeräte oder Megafone erleichtern die Abstimmung entlang der Strecke.
- Bestelle Fackeln mit Haltern und Ersatzfackeln und kontrolliere jede Fackel vor dem Termin. Für die Sicherheit gehören Feuerlöscher, Eimer mit Löschwasser, Warnwesten und Arbeitshandschuhe an feste, bekannte Standorte.
- Richte den Startort spätestens vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden ein: Registrierungstisch, Wegweiser, Absperrungen, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Station sollten dann bereits stehen. Prüfe auch Verlängerungskabel und die Stromversorgung für die Beleuchtung.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Snacks, Kaffee und Tee am Ziel bereit. Rechne Geschirr und wiederverwendbare Becher nicht knapp, besonders wenn nach dem Zug mehrere Personen gleichzeitig essen und trinken.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Fackelzug anmelden?
- Beginne mit den erforderlichen Meldungen, sobald die Route feststeht, idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Für Verkehrshelfer, Absperrungen und Anwohnerinformationen brauchst du anschließend noch mindestens einige Tage Vorlauf.
- Wie viele Ersatzfackeln braucht man bei einem Fackelzug?
- Plane mindestens 10 Prozent Ersatzfackeln zusätzlich zur erwarteten Teilnehmerzahl ein. Bei 50 Fackeln sind das 5 Ersatzfackeln; bei starkem Wind oder längeren Wegen ist ein größerer Puffer sinnvoll.
- Was muss am Startort eines Fackelzugs bereitstehen?
- Vor dem Einlass sollten Registrierungstisch, Wegweiser, Absperrungen, Beleuchtung und die Erste-Hilfe-Station aufgebaut sein. Lege außerdem Feuerlöscher und Löschwassereimer sichtbar bereit und teile Zuständigkeiten spätestens 30 Minuten vor Beginn zu.
- Wie viele Helfer braucht ein Fackelzug?
- Die Zahl hängt von Route und Gruppengröße ab, aber plane mindestens separate Zuständigkeiten für Anmeldung, Verkehrsabsicherung, Erste Hilfe und die Führung der Gruppe ein. Bei mehreren Kreuzungen sollte pro zu sicherndem Punkt mindestens eine eingewiesene Person eingeplant werden.
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