Erstkommunionfeier organisieren: der richtige Ablauf

Bei einer Erstkommunionfeier müssen Kirche, Kommunikanten und Familien genauso zusammenpassen wie Gottesdienst und anschließende Feier. Beginne mit dem Termin und dem Pfarrsaal, bevor du Einladungen verschickst oder das Catering planst. Danach folgen Anmeldungen, Proben, Drucksachen und die genaue Gästezahl. Am Veranstaltungstag entscheidet ein klarer Ablauf: Empfang, Kleiderkontrolle, vorbereitete Kirchenbänke und ein fertig gedeckter Raum.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Termin mit der Kirche bestätigen
2 Personen
2
Pfarrsaal reservieren
3
Kommunikanten anmelden
2 Personen
4
Einladungen erstellen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Liturgiebroschüren zusammenstellen
3 Personen
9
Messbücher drucken
2 Personen
10
Kommunikanten instruieren
2 Personen
11
Lesungen und Gebete proben
4 Personen
12
Musik und Gesang proben
5 Personen
13
Fotomoment planen
2 Personen
14
Catering endgültig zählen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
3 Personen
16
Getränke kalt stellen
2 Personen
17
Kuchen und Gebäck abholen
2 Personen
18
Geschirr und Tischwäsche bereitstellen
2 Personen
19
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
20
Kirchenbänke und Eingang kontrollieren
2 Personen
21
Blumengestecke platzieren
2 Personen
22
Altartisch vorbereiten
2 Personen
23
Messbücher auslegen
2 Personen
24
Kommunikanten empfangen
3 Personen
25
Letzte Kleiderkontrolle durchführen
2 Personen
26
Saal öffnen und lüften
2 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
29
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen

Event

30
Gäste empfangen
4 Personen
31
Erstkommunionfeier begleiten
6 Personen
32
Kommunionkinder begleiten
3 Personen
33
Gruppenfoto machen
3 Personen
34
Gäste in den Saal begleiten
2 Personen
35
Aperitif und Häppchen servieren
4 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Buffet vorbereiten
4 Personen
38
Buffet und Dessert servieren
5 Personen
39
Torte anschneiden
2 Personen
40
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
41
Verabschiedung der Gäste begleiten
2 Personen

Nachbereitung

42
Abfall sammeln
3 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
45
Saal reinigen
3 Personen
46
Kirchenraum aufräumen
2 Personen
47
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
48
Dekoration entfernen
2 Personen
49
Materialien zurückgeben
2 Personen
50
Fotos und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
Umkleideschirm
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 70
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 10
TortenheberAnz. 2
Schneidebretter für BrotAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

Weiße TischdeckenAnz. 8
ServiettenAnz. 80
BlumenarrangementsAnz. 6
BallonsAnz. 60
BallonständerAnz. 4
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 70
KerzenAnz. 12
KerzenhalterAnz. 6

Catering

LiturgiehefteAnz. 45
KommunionurkundenAnz. 25
StifteAnz. 12
GeschenktütenAnz. 25
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
SchwämmeAnz. 6

Tipps

Bestätige den Termin mit der Kirche und reserviere den Pfarrsaal möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Erst danach lassen sich Einladungen, Catering und Helfer verbindlich planen.
Setze für die Rückmeldungen ein klares Datum, etwa 3 Wochen vor der Feier. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit die endgültige Cateringzahl nicht nur auf Schätzungen beruht.
Plane die Proben nicht erst in der letzten Woche: Lesungen, Gebete, Musik und Gesang brauchen mindestens 2 feste Termine. Die Kommunikanten sollten außerdem wissen, wann sie am Festtag eintreffen und wo sie sich sammeln.
Bereite Liturgiebroschüren und Messbücher spätestens 7 Tage vorher vor. Lege die Messbücher am Veranstaltungstag vor Beginn aus und kontrolliere Eingang und Kirchenbänke, bevor die Familien eintreffen.
Kläre den Aufbau des Pfarrsaals am Vortag: Tische, Stühle, Buffetische, Tischwäsche und Geschirr müssen bereitstehen. Getränke kannst du einige Stunden vorher kalt stellen; Kuchen und Gebäck sollten erst kurz vor dem Servieren abgeholt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Erstkommunionfeier organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Terminbestätigung und der Reservierung des Pfarrsaals. Drei Wochen vor der Feier solltest du die Anmeldungen und Ernährungswünsche abschließen.
Wann verschickt man die Einladungen zur Erstkommunion?: Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Setze eine Rückmeldefrist rund 3 Wochen vorher, damit du Catering, Sitzplätze und Namensschilder planen kannst.
Wie viele Proben braucht eine Erstkommunionfeier?: Plane mindestens 2 Proben ein: eine für Lesungen und Gebete und eine für Musik und Gesang. Die letzte Probe sollte spätestens 7 Tage vor der Feier stattfinden.
Was muss am Tag der Erstkommunion zuerst erledigt werden?: Kontrolliere zuerst Eingang, Kirchenbänke, Altartisch und ausgelegte Messbücher. Danach empfängst du die Kommunikanten und führst die letzte Kleiderkontrolle durch; rechne dafür etwa 30 Minuten vor Beginn ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.