Einen Eisschwimmwettbewerb sicher organisieren

Bei einem Eisschwimmwettbewerb entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Wasserqualität, Temperatur, Rettungsmaterial und medizinische Nachweise müssen vor der Anmeldung geklärt sein. Plane zuerst Schwimmort, Genehmigungen und Reglement, danach Anmeldung und Teilnehmerkommunikation. In den letzten Tagen geht es um Startlisten, Messgeräte, Beschilderung und einen belastbaren Sicherheitsablauf vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Schwimmort reservieren
2
Genehmigungen prüfen
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Anmeldeformular veröffentlichen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ärztliche Bescheinigungen sammeln
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
10
Reservierungen bestätigen
11
Medaillenbestellung prüfen
12
Startnummern vorbereiten
2 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Startlisten drucken
15
Wettervorhersage prüfen
16
Wassermessgeräte testen
2 Personen
17
Sportgeräte sammeln
2 Personen
18
Location inspizieren
3 Personen

Event

19
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
20
Spielfeld absperren
4 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
22
Umkleidebereiche aufbauen
3 Personen
23
Start- und Ziellinie anbringen
3 Personen
24
Sicherheitsmaterialien anbringen
4 Personen
25
Wasserqualität und Temperatur messen
2 Personen
26
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
27
Teilnehmer registrieren
3 Personen
28
Startnummern ausgeben
2 Personen
29
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
30
Schwimm-Sicherheitsstationen besetzen
5 Personen
31
Aufwärmen betreuen
2 Personen
32
Eisschwimmwettbewerb betreuen
6 Personen
33
Zeiten erfassen
3 Personen
34
Heiße Getränke servieren
3 Personen
35
Suppe und Brot servieren
3 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Sieger ehren
3 Personen

Nachbereitung

38
Gelände abbauen
5 Personen
39
Abfall sammeln
3 Personen
40
Geschirr abwaschen
2 Personen
41
Location reinigen
3 Personen
42
Materialien zurückbringen
2 Personen
43
Fundgegenstände aufbewahren
44
Ergebnisse veröffentlichen
45
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 12

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 20
Start- und ZiellintAnz. 2
StartnummernAnz. 60
RettungsbojenAnz. 6
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
ThermodeckenAnz. 60
WettkampfmedaillenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4
Wasserdichte KlemmbretterAnz. 4
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Maßband
WasserthermometerAnz. 2
Wasserqualitätstest-Set

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
WarnschilderAnz. 8

Ausstattung

KabeltrommelnAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
Mobiler Lautsprecher

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
SuppenschalenAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

SuppentöpfeAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KaffeefilterAnz. 100

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischsetsAnz. 3
HandfegerAnz. 3
GeschirrtücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Schwimmorts und der Prüfung aller Genehmigungen. Kläre dabei auch, wer Wasserqualität und Temperatur am Veranstaltungstag messen darf.
Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Reglement, Startklassen und erforderliche ärztliche Bescheinigungen feststehen. Setze eine Anmeldefrist von etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Wettbewerb, damit Rückfragen und Nachweise noch bearbeitet werden können.
Sende Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher: Treffpunkt, Einlasszeit, Wassertemperatur, Umkleiden, Startablauf und mitzubringende Unterlagen. Ernährungswünsche solltest du gleichzeitig erfassen, nicht erst bei der Ausgabe vor Ort.
Prüfe 2 bis 3 Tage vorher die Wettervorhersage und teste Wasserthermometer, Wasserqualität-Testset, Stoppuhren sowie die wasserdichten Funkgeräte. Drucke die Startlisten und bereite Startnummern, Medaillen und Klemmbretter getrennt nach Einsatzort vor.
Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Start: Absperrgitter, Bojen, Start- und Ziellinie, Sicherheitsmaterial, Umkleidebänke und Beschilderung müssen vor der Wasserprüfung stehen. Halte Rettungsbojen, Rettungsringe, Wurfleinen, Thermodecken und den Erste-Hilfe-Koffer direkt am Ufer bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Eisschwimmwettbewerb anmelden?: Für die Organisation solltest du 8 bis 12 Wochen Vorlauf einplanen, besonders wegen Schwimmort und Genehmigungen. Die Teilnehmeranmeldung kann meist etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Termin schließen.
Welche Wassertemperatur braucht ein Eisschwimmwettbewerb?: Das hängt vom festgelegten Reglement und den Sicherheitsvorgaben des Veranstaltungsorts ab. Messe die Temperatur am Veranstaltungstag und dokumentiere sie; lege Grenzwerte und einen Abbruchplan spätestens vor Öffnung der Anmeldung fest.
Wann müssen ärztliche Bescheinigungen vorliegen?: Setze die Frist auf spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb, damit fehlende Unterlagen nicht am Starttag auffallen. Prüfe die Nachweise nach Eingang und führe eine separate Liste der zugelassenen Teilnehmer.
Was muss am Tag des Eisschwimmwettbewerbs zuerst geprüft werden?: Kontrolliere vor dem Aufbauabschluss Wasserqualität und Temperatur und teste anschließend Funkgeräte, Stoppuhren und Sicherheitsausrüstung. Die Strecke sollte erst freigegeben werden, wenn Absperrungen, Start- und Ziellinie sowie die Rettungsmittel vollständig bereitliegen.

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